五年制高職生應用寫作專項能力的培養

應用寫作是五年制高職語文中的重要內容，它既傳播寫作理論知識，又著眼于寫作實踐，同時于學生今后的職業生涯和社會生活有著密切的聯系。但由于五年制高職生為初中生源，與高中生和大學本科生相比，語文基礎知識相對薄弱，難以迅速把握應用寫作的特點和要求，且極度欠缺必要的概括提煉、謀篇布局等應用寫作能力，導致寫出來的文章或格式不對，或層次不清，或觀點模糊，或語言啰嗦，甚至把寫散文所用的描寫、抒情等手法運用到應用文寫作中來。事實證明，沒有扎實的字詞基礎和篇章知識，一上來就寫調查報告這類文章是不現實的。因此，在五年制高職應用文教學中不僅要重視提高學生學習興趣，傳授應用寫作理論知識，更要切實提高學生寫作素養和專項能力，為學生全面提高應用寫作水平夯實底層基礎。

一、五年制高職生欠缺的應用寫作專項能力

1．文面書寫常識

要具備寫文章的基本素養。應用文文字精練，表述準確，格式規范，對五年制高職生而言，首先要重視文字的準確書寫，標點符號的正確運用，行款的合理布置，以及修改符號的恰當使用。如果這初步的要求都不能過關，談提高應用文寫作能力只能是無源之水，無本之木。

2．文風把握能力

要能寫出應用文簡約樸實的文風。應用文文字風格與一般文體使用的文字既有共同的規律，如要求語言流暢、文字通順，又有自己獨特的個性特點。為提高文章使用的效能，應用文尚簡約，忌浮華，要求用最精練的文字準確說明事由，解說事由，陳述辦法，以達到處理好公私事務的目的。在表達方式上，應用文多用說明，敘述多用直筆，議論就事論事，不旁征博引，基本不用抒情、描寫。五年制高職生因長期的應試作文訓練，習慣文學語言的寫作，往往會有大段的描寫、抒情和空洞的議論，不符合應用文寫作要求。

3．概括提煉能力

要能把相關文字材料的共同點歸結在一起，用簡明扼要的語言表達出來。應用文語言中的概括，將具體事物中能反映事物本質屬性的幾個方面，用極其簡明的語言表述出來的抽象思維過程。這種概括性，體現在應用文語言中的各個方面：論事要概括，敘述要概括，說明也要概括，甚至還要用概括的語言形式來組織文章。例如，計劃、總結、調查報告中各部分小標題，各層次的觀點等往往需要用段旨撮要的形式加以提煉，以達到綱舉目張的作用。但五年制高職生往往特別欠缺概括能力，如寫學期總結時一般是羅列每門課學習成績，不善于歸納經驗教訓，文章深度不夠，力度不足，對今后的學習沒有指導作用。

4．謀篇布局能力

要能把握應用文寫作的全局邏輯聯系。毛澤東指出：“寫文章要注意整篇文章、整篇講話的結構、開頭、中間、尾巴要有一種關系，要有一種內部的聯系，不要互相沖突。”亦如寫作散文、小說等文學作品之前往往需要擬制提綱，在具體寫作應用文之前，作者應從整體上考慮文章的布局。這種布局不同于應用文的體例程式，側重于文章主體層次清晰，整體協調，首尾一貫，以期提綱挈領，防止眉目不清。五年制高職生缺少制定寫作提綱的習慣，不論寫作題材和要求，往往生搬硬套例文，造成文不對題。

5．體例識記能力

要能識記和辨析應用文體的格式。和其他文體比較，應用文具有相對固定的模式。有的文種是約定俗成，如書信、借條、收條等。不按照格式來寫，就會顯得不得體，甚至會鬧出笑話，惹來麻煩。有的文種，特別是行政公文、法律文書，由權力機關以法規形式對文種格式加以認定，并普遍遵照執行。《國家行政機關公文處理辦法》對公文的格式做了明確規定，個人無權任意更改或不按規定辦事，要求更為嚴格。這些格式往往一看就懂，學生思想多有輕視，放松記憶，造成格式錯誤。

6．文體選用能力

要能根據實際情況選取恰當的應用文體。應用文體例眾多，不少文體名稱相似，體例接近，區別細微，如公告、通告，通知、通報，會議記錄、會議紀要，總結、調查報告，合同、意向書、協議書等，但應用的場合明顯不同。不但要會寫，還要知道在什么情況下應該寫。五年制高職生年齡偏小，缺少相應的社會實踐，收條、留言條、感謝信、表揚信等日常文書接觸較多，容易辨別，但請示、報告，公告、通告，啟事、聲明、通知、通報等則不易分辨。

二、提高五年制高職生應用寫作專項能力的對策

1．合理選擇授課內容

隨著社會經濟的發展，應用文的文種在不斷增加。據統計常用的應用文文種已接近兩百種之多，高職生不可能全部掌握，也沒有必要全部掌握，掌握過多反而容易引起混亂。學習的內容一要考慮學習和生活需要。通常，高職生在校與踏入社會這段時間接觸比較密集的應用文是實習計劃、總結、畢業論文、求職信、簡歷、用工合同和租賃合同等。當學生走上工作崗位，隨之而來還會接觸到諸如發言稿、演講稿、課題申報表等文種，甚至通報、通知、信函等常用公文。二要考慮專業和職業特點。比如工科類應著重掌握產品說明書、技術鑒定書、實驗報告等文種，文科專業應著重掌握新聞報道、簡報、調查報告、會議紀要、經濟活動分析報告等，經濟類還要掌握商務信函、招標書和投標書、經濟活動分析報告、可行性研究報告等文種的寫作。

2．恰當編排授課單元

將有關聯的幾個文種編為一個授課單元，有助于學生更直觀地了解應用文的適用環境，提高文體選用能力。比如舉辦一次活動，在活動開始之前要訂計劃，活動進行過程中要發簡報，活動完成之后要寫總結。那么，計劃、簡報、總結三個有關聯的文種，就組合編為一個授課單元。再如，開會之前要寫發言稿，開會時要做會議記錄，會議結束要整理成會議紀要，顯然，發言稿、會議記錄、會議紀要三個文種可以組成一個單元。又如上級領導安排一項工作任務，采用公文通知的形式布置下去，基層單位按照通知要求實施工作了一段時間之后，用報告的形式向上級匯報工作，上級領導根據報告的內容將成功的經驗用通報的形式加以推廣宣傳。這無疑又形成了一個授課單元——通知、報告、通報。

3．精心設計針對訓練

技能練習可以使學生的分析、綜合、抽象、概括、判斷、推理等邏輯思維能力由簡單向復雜、由低級向高級逐步得到提高，思維敏捷性和靈活性等品質得到培養，由此及彼、舉一反三的遷移能力和應用寫作的實際能力得到全面、有效地鍛煉。練習種類可以考慮以下幾方面：

（1）修改病文。應用文寫作教材中幾乎所有的例文都是范文，學生只看范文，不能不容易領悟“應該怎么寫”，只有與修改病文結合起來，知道“不該這么寫”才能切實掌握寫作方法。改錯可以從病句、標點開始練起。練習的病句要從應用文中選取。此后再選擇包含多種錯誤的病文，有的是錯別字，有的是標點符號使用不當，有的是病句，有的是邏輯問題，有的是格式不對，有的是標題有誤，有的是辭不達意等等。能夠發現錯誤，說明學生知道應該怎么寫；不能發現錯誤，說明學生還沒有掌握正確的寫法。通過改錯練習，可以使應用文知識得到進一步鞏固，并逐步形成比較熟練的寫作技能。

（2）理論綜述。熟練掌握理論知識有助于更準確的寫作和使用應用文。講完應用寫作基礎知識后，及時布置相關的理論綜述題，比如：什么是應用文，它的最大特點是什么，應用寫作的基本要素有哪些，應用寫作的文面規矩包括哪些方面，計劃的主體部分主要說明什么內容，寫計劃為什么要有前瞻性，簡述公文辦理的流程等等，促使學生及時消化這些知識，將老師所講轉變為自己所有，強化應用文理論知識的記憶。與此同時，老師也可以借助此檢查學生對應用文寫作知識的理解和掌握的情況。

（3）閱讀理解。找一篇有段落主句的應用文，如計劃、總結、調查報告等，將段落主句去掉，然后請學生根據各個段落的內容，按照準確簡練、突出重點、句式統一的原則為每個段落擬制段落主句。這類練習，可以有效培養和提高學生的理解力和概括力。或者給出例文，請學生寫出結構提綱，或者將一篇文章的整體結構打亂，重新排序，增強學生謀篇布局能力。

（4）比較鑒別。集中給出文體、用法或名稱差別細微的例文，如請示、報告，通知、通報，消息、簡報，通告、公告等，學生揣摩語言特點和文字風格，分析使用場合、格式內容和寫法上有何不同，這類練習可有效提高學生文體結構識記和辨析能力。

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（闞丁丁 江蘇聯合職業技術學院淮安生物工程分院223200）