淺談現代信息技術在學管工作中的應用

【摘 要】現代信息技術條件下學生管理工作輔助平臺的設計思路和實現目標以及平臺在學管工作中的應用。以現代信息技術為手段，形成以“學生信息”分析為核心的工作模式，促進“以學生為本”的工作模式的形成，促進學慣工作系統化、規范化。

【關鍵詞】信息技術 學生管理 應用

隨著高等教育大眾化步伐的加快，高校學生規模不斷擴大，學管工作也變得日益繁雜。高校學生的管理牽涉面廣，信息雜，這對學管工作提出了較高的要求。如何實現“以學生為本”，如何避免學管工作職責泛化導致的問題，如何建立專業化、職業化的學管工作隊伍是值得我們深思的問題。本文旨在通過現代信息技術架構基于Web的高校學管工作輔助平臺,通過信息化手段為學管工作提供必要的信息服務，形成以“學生信息”分析為核心的工作模式，實現學管工作的系統化、規范化、信息化。

一、現代信息技術條件下，學管工作輔助平臺的建立

（一）學管工作輔助平臺設計思路和實現目標

1.學管工作輔助平臺設計思路

對高校而言，互聯網已有十余年的發展歷程，高校網絡已經成為教師、學生工作、學習、生活必不可少的工具。如何在現代信息技術條件下建立學管工作輔助平臺，促進學管工作系統化、規范化、信息化局面的形成。首先，高校有必要針對本校特點通過普查和跟蹤調查相結合的方式對學管工作進行梳理，建立學管工作方法體系。其次，通過平臺功能設計，把學管工作融于系統中，實現學管工作與信息技術的融合。第三，將學管工作輔助平臺運用于學校學管工作中，在實踐中建立學生信息管理分級管理體制，并且制定相應的規章制度，將學管工作制度化，在實際工作中對工作輔助平臺進行檢驗；第四，在實踐中優化完善系統、優化工作方法，形成網上網下相結合的工作模式，形成“學生信息”分析為核心的工作方法體系。

2.學管工作輔助平臺預期實現的目標

（1）學管工作方法體系的建立，學管工作方法知識庫的建立，以“學生信息”分析為核心的工作方法體系的建立。

（2）規范學管工作，促進學管工作系統化、規范化、信息化。

（3）建立高校學生信息資源中心，為領導決策提供可靠依據。

（4）現代信息技術條件下，提高學管隊伍信息化工具的運用能力。

（5）提供界面友好的網絡操作平臺。

（二）現代信息技術條件下，學管工作輔助平臺功能模型

在學管工作輔助平臺設計思路和實現目標的指導下，設計并實現學管工作輔助平臺的功能，

為現代信息技術在學管工作中的應用提供必要網絡操作平臺。

二、現代信息技術在學管工作中的應用

（1）規范學生信息從采集、處理、交換到綜合利用的全過程，建立安全高效，充分共享的學生信息中心，為學校的人才培養提供信息服務。

在學管工作方法體系的指導下，結合具體工作，加強學生信息管理平臺的建設，使之成為學生信息管理的有利助手，并形成學生信息資源中心。在學生獎、貸、助、補等工作中為學生管理部門提供決策支持。

（2）結合具體工作，制定學生信息運行和維護的相關規定，形成有效地管理和運行體制，建立學生信息分級瀏覽、管理的體制。

以學管工作為主線，制定學生信息運行和維護的相關規定，形成有效地管理和運行體制，形成一套相對固定的學管工作模型,促進學管工作的系統化、規范化。系統設計四類身份：系統管理員、院系管理員、輔導員、學生。根據權限設計分別賦予各類人員不同的數據訪問權限，通過平臺的設計和建設加強信息的分級管理體制。

（3）規范學管工作，逐步形成以“學生信息”分析為核心工作方法體系。

在普查和跟蹤調查的基礎上，挖掘學管工作中具有指導意義的工作方法體系，結合現代信息技術手段，探索學生信息與工作方法體系中具體方法的關系。并以學管工作方法體系為基礎，有選擇地對學生信息資源中心的數據進行統計、分析，并通過數據對比、圖表比較等多種模式體現信息在學管工作中的支持作用。建立信息與學管工作的對應關系，形成具有時代特色的，以“學生信息聯動分析”為核心的工作方法體系。

（4）為學校領導和有關部門信息利用，分析決策提供支持。

建立充分共享的輔導員、學生信息資源中心，結合校園一卡通系統、教務系統等校園網絡應用，并加以統計分析，為學校決策提供必要的信息服務。

（5）加強學管隊伍在信息化環境中的能力建設。

構建和諧穩定的校園環境，學管工作有著舉足輕重的作用，在網絡和信息化飛速發展的社會，學管隊伍層次老中青層次不一，對信息化工具的運用能力也有一定的差異，從工作規范化的角度出發，有必要加強學管隊伍的信息化培訓工作。通過平臺的架構和運用，理論結合實際，逐步提高學管隊伍對信息化的認識和運用，提高學管工作運用信息化工具的能力。

現代信息技術的發展，計算機的迅速普及，為學管工作提供了新的網絡環境。以現代信息技術為手段，通過建立共建共享的學管工作輔助平臺，結合相應的制度，來促進學管工作系統化、規范化、信息化的時代已經來臨，學管工作必將出現新的局面。作者簡介：于美霞，女，1959年1月11日出生，籍貫為山西省渾源縣，山西警官職業學院信息工程系班主任，主任科員。