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數字化信息在企業技術創新和管理中的作用

2009-03-14 06:59:48朱春麗
新媒體研究 2009年4期
關鍵詞:信息化策略

朱春麗

[摘要]隨著網絡技術的迅速發展,數字信息化在現代企業的技術創新和管理中具有重要的意義和作用。我國石油企業應采取不同的手段來對應這種飛速發展的社會。

[關鍵詞]數字化 信息化 技術創新 策略

中圖分類號:TP3文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)0220062-01

一個企業的發展在很大程度上取決于技術創新水平和管理水平,而這兩者則決定于政府和企業如何更好地解決妨礙發展的知識差距和信息問題。企業技術創新已是現代企業發展的基礎與條件,是企業把科技成果引入生產過程,從而實現科技成果商品化和產業化,并轉化為生產力的過程。隨著互聯網的迅速發展,網絡的重要性也越來越得到廣泛的承認,地球文明正從物質化信息時代向數字化信息社會過渡,數字化信息在企業技術創新和管理中的作用也越來越重要。

一、數字信息化的概念及特征

數字信息化的概念,最早是在1967年由日本政府的一個科學、技術、經濟高級咨詢小組正式提出的,認為信息化是由工業社會向信息社會前進的過程。其中“信息社會”,是由美國社會學家D.貝爾提出的。

關于信息化的概念,在學術界有著不同的理解,比較有代表性的可以概括為:信息化是指利用現代信息技術,實現信息資源高度共享,發掘人類智能潛力和促進社會優質發展的動態過程。具體地說,即是工業經濟向信息經濟、工業社會向信息社會演進的過程。在“信息化”中又滲透著“三化”,即通訊現代化、信息管理計算化和人類行為的合理化。

處在不同的層面,又有著不同的理解:從技術層面上看,信息化就是信息技術的推廣和應用的過程,也就是計算機化與通訊現代化及其結合產生的網絡化;從知識層面上看,認為信息化是信息資源的開發和利用過程,強調開發人類智慧潛能;從產業結構層面看,認為信息化是信息產業的成長和發展過程。

二、數字化信息化是我國石油企業技術創新的新動力

(一)社會轉型過程要求企業依據數字化信息進行技術創新

現階段,我國正處于社會轉型的特殊時期,我國的經濟體制正在由計劃經濟向市場經濟轉變,經濟增長方式由粗放型向集約型轉變,經濟增長模式是以資源、資本的大量投入為基礎而轉化為知識、信息的投入和占有為發展條件。因此,要實現上述轉變,實現資源的有效利用,提高勞動生產率,降低生產成本,提高企業競爭力和綜合效益,就必須依據大量的數字化信息進行技術創新,實現企業向信息化轉變。

(二)市場經濟的發展要求企業依據數字化信息進行技術創新

技術創新是推動經濟發展的動力和源泉,尤其是當前我國石油企業面對國際市場上巨大的競爭壓力,內臨經濟體制的轉軌,關于企業技術創新比任何時候都要迫切,都顯得重要。在傳統經濟的背景下,我國的石油企業是以資源的開發和利用程度及資本的投入與放大為增長點,以資源的枯竭為代價,嚴重違背了經濟可持續發展戰略。

在數字化信息環境下,雖然企業經濟活動的目的仍然是追求利潤,但獲取途徑則是靠智力因素的投入與放大,人類的智力活動特別是開拓性創造活動是獲取資本的強有力工具,人類社會對信息的依賴性大大增加,信息服務生產的信息產品將成為重要的非物質性的社會資源。我國的經濟發展存在著嚴重的不平衡性和多層次性,信息技術是高科技產業技術,能夠跨越這種不平衡和多層次性。因此,我國石油企業應以信息技術為依托,以產品創新為龍頭,加大技術投資的,才能尋求新的經濟增長。

(三)技術創新和管理的各個階段都需要數字信息化的支持

1.在技術創新決策階段:企業技術創新決策包括:創新選題、擬定創新方案、方案的評價與修改、方案的最終確定等。準確、及時的信息可以調整創新過程中的人流、財流和物流,使創新運行處于最佳狀態,從而加速創新進程。

2.在技術創新實施階段:充分有效的信息能加速創新過程。數字信息化在創新實施過程中具有“加速器”的功能。信息快速和準確的應用,可使石油企業的整個工作程序得到重新審視和設計,從而大大提高創新和管理的效率和效益。掌握數字信息化,加速創新,是贏得“后發優勢”、“后來居上”的必備條件。

3.在技術創新擴散階段:創新擴散是企業創新活動的最后一個階段,它指的是創新的產品、工藝等被其它企業通過合法手段采用的過程,或者說是將技術創新成功后所得到的創新技術通過一定的渠道在一定范圍內的傳播采用過程。企業向外擴散創新信息主要通過申請專利,發表創新研究論文、技術報告或者出售創新產品、技術或服務等正式渠道以及接待參觀訪問、進行私下交流等非正式渠道。在出售創新產品、技術或服務時,創新成果在市場實現的同時也擴散到其它主體,企業既是處在創新擴散階段,也可以說是仍處在創新實現階段,此時企業的信息化需求上面已有討論。

三、關于我國石油企業數字信息化建設的建議

(一)我國石油企業數字信息化建設需要科學的觀念來指導

成功的信息化改造及建設必然能夠提高企業的收益改善其工作效率,而盲目的信息化實施非但無法使企業獲得收益甚至還要加大企業支出負擔。因此必須樹立科學的觀念。筆者認為莊玉良教授提出的關于我國企業信息化建設的“八個不是而是”信息化不是局部設計,而是總體規劃;信息化不是一曦而就,而是循序漸進;信息化不是手工翻版,而是管理變革;信息化不是自動實現,而是輔助管理;信息化不是完全委托,而是合作共事;信息化不是部門負責,而是高層關注;信息化不是個人單干,而是全員參與;信息化不是遇難而退,而是堅持不懈。是對我國企業信息化建設應持的正確觀念和策略進行的精辟概括和總結。

(二)我國石油企業數字信息化建設需要合適的良好的硬件軟件支持

這一切都要從我國石油企業的實際出發,不能全盤機械地照搬國外其他企業或我國其他企業的先進方法與軟件。因為每一個企業都有自身的特殊性,任何一種先進的管理方法與管理軟件,都不可能恰好和全部滿足本企業的需要,必須進行二次開發、創新。這是企業數字信息化網絡化建設的重要環節,也是成敗的關鍵所在,必須謹慎。因此,要在選用之前做好周密調查。當初步確定選用的管理模式與管理軟件之后,還須在具體建設之初開展大量調查研究工作,研究清楚我國石油企業的特性,以及初選的模式與軟件對企業是否有不相適應的地方。

四、結語

數字信息化在現代企業的技術創新和管理中具有重要的意義和作用。我國石油企業應采取不同的手段來對應這種飛速發展的社會,隨著網絡技術的迅速發展,企業還必須對所需的數字化信息進行集成管理,最大限度地改進信息質量,提高信息利用率,促進信息增值,使企業中的每一個成員都成為有效的信息處理者和決策者,從而有效地提高企業的生產率和生產效益。

參考文獻:

[1]馬德忠,試論現代信息技術在企業管理中的應用[J].市場經濟研究,2002,(05).

[2]姜愛林,后發優勢、跨越式發展與中國信息化研究[J].南都學壇,2003,(06).

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