經濟危機下的彩激選購

在當前經濟出現下滑、前景還不甚明朗的時機，如何選購IT產品就變成了很有學問的問題。在下面的文章中，我們將從中小企業的角度來考慮如何采購能夠最大限度地節省資金、同時又能有效提高工作效率的彩色激光打印機。

在經濟運行良好的時候，很多中小企業的IT采購都是很粗線條的，由于缺乏專業的采購人員和技術人員，他們的采購行為非常類似于個人用戶，隨機性很大，而且很大程度上被產品的出售價格、旁邊人的建議所左右。

但是對于彩色激光打印機，這樣的采購行為是非常不理智的。因為彩色激光打印機整個生命周期內的全部花費中，產品價格只占了1/5～1/4，其余的都為耗材的花費。另外，彩激中有許多的配置都會對價格產生極大的影響，相同型號的產品，僅僅是配置的不同，價格差別數千元都是常見現象。而且這些配件中的很多都是為你省錢的“賢內助”。

為了幫助中小企業用戶在這個特別的時期選購到合適的產品，我們特別總結出了以下三點是彩激在選購中需要特別考慮的方面，而且全都圍繞一個“錢”字。為了能夠更加直觀地說明問題，我們挑選了目前市場上各方面比較突出的富士施樂DocuPrintC1110為例來進行說明。

關注“性價比”

不要只將目光停留在廠商的報價和打印機的速度上，就認為哪臺打印機很超值或很不值。你應該具體地了解這些報價中究竟包含哪些部件，因為一些廠商給用戶的報價都只是針對其基本機型，而網卡、雙面送紙器、大容量紙盒、內存、處理器、PS3支持等都會對價格產生較大的影響。

最近一段時間，富士施樂將旗下的低端主力彩激DocuPrinter C1110從7999元直降到3780元，降價幅度之大令人矚目。我們仔細分析了這款產品，發現它就是一款性價比非常突出的產品。在3780元的價格內，它還標配有網絡接口，這個基本上是商務用戶所必須的配置，可以供小組用戶共享使用，免去用戶二次采購的需求。另外，這款產品支持真正的PS3語言，標配有128MB的大內存，最大月打印量可達到40,000頁，具有每分鐘12頁／16頁的彩色／黑白打印速度，這些配置都是中端產品的配置，在同價位的產品中并不多見。

綜合考慮后期使用成本

是不是關注了價格，再關注一下產品的配置，就可以了?當然不是!前面提到過，購買價格只占到彩激生命周期中的僅僅1/5～1/4，其余的全部為耗材所產生的費用。因此在購買打印機的時候，一定要綜合考慮彩激的后期成本。用戶應該要求銷售員給出每種碳粉、硒鼓的容量和價格，這個參數所有的彩色激光打印機都具備，但是在彩頁上我們通常都很難找到，因此用戶一定要問問。另外，為了讓打印機的價格顯得好看，很多廠商在打印機上都配半裝的耗材，其壽命僅僅是正常銷售耗材的一半，因此也有必要問問這個問題。

以前面提到的富士施樂DocuPrintC1110為例，它采用鼓粉分離設計，碳粉容量為2000頁，硒鼓壽命可達20000頁，單頁使用成本比同類產品低25％以上。另外，它還具有控制彩色打印、設定用戶打印限額、限制用戶打印等功能，能夠幫助用戶實現成本監控。

選購能夠為你省錢的彩激

這個聽起來似乎不太靠譜，彩激就是消耗品，能省錢嗎?我們這么講，當然有道理了。彩激除了進行內部的作業打印，還可以幫助用戶將原本需要外包的宣傳單、彩頁、文稿拿回來在辦公室里完成，這個是絕對比外包便宜的，這個轉移就是省錢。因此有外包印刷需求的中小企業用戶要考慮一下是否有可能把一部分原本需要外包的工作轉移到辦公室內部來完成，如果有，就值得投資一臺高質量的彩激。

富士施樂DocuPrint C1110就是一臺可以承擔小印量宣傳品的產品。它采用了富士施樂直接轉印技術，支持真正的AdobePostScript 3打印語言，可確保良好的輸出效果。另外，值得一提的是，它還具備以往只有高端設備才有的強大管理功能，可通過CentreWare IS，Status Messenger，Status Monitor等管理工具來監控打印機的使用，讓缺少專業技術人員的中小企業實現自主維護，這也是省錢的辦法呢。