藥品檢驗管理中的計算機應用

夏維柱

【摘要】 隨著科學技術的發展，計算機及網絡技術應用于藥檢工作具有十分重要的意義。計算機技術在檢驗標準管理、檢驗信息統計、報告書打印及辦公管理等幾個方面的實際應用，對藥檢工作進行了科學的管理，創建了信息化藥檢新模式。

【關鍵詞】藥品檢驗；管理；計算機

隨著我國改革開放政策的不斷深化，國內制藥行業的迅猛發展及藥品檢驗技術水平的逐年提高，對藥檢所業務管理及技術把關提出了越來越高的要求。筆者在工作實踐中體會到：要做好業務管理工作，首先領導要重視，目標明確，運用先進的科學管理方法，掌握藥檢工作主導后，才能提高管理水平。計算機在輔助業務管理工作，保證藥檢工作高效、順利運轉中扮演著越來越重要的角色。藥檢所要搞科學化、規范化、標準化管理，先進的計算機技術與藥檢工作相結合是實現這一目標的一個重要手段。

1 檢驗標準的管理

藥品檢驗標準是藥品檢驗的依據，選擇現行有效的檢驗標準是藥品檢驗部門出具正確檢驗報告書的根本保證。由于國家標準的修訂包括增加規格、級別的提高、新藥轉正等很多都是以文件形式批復的，處于動態更新之中，能否擁有最新并且完整的檢驗標準，關系到藥品檢驗結果的法律效力。采用計算機技術支持，極大減輕了業務管理人員的工作量，提高了工作效率與準確性。

1．1 編制標準目錄 利用Excel建立標準目錄，內容為該品種的名稱、標準版本、編號及頁碼等信息。要做到及時更新數據，并在使用時按照產品名稱進行排序，以便于查找。

1．2 建立標準內容庫 收錄標準的具體內容及該品種有關的全部標準批復的文件、編號、批復單位、執行及使用或保護期限、標準修改項目等。可利用《中國藥典》、部頒標準及各種零散標準來完善自己的標準內容庫。

1．3 標準的查詢 可利用Excel的查詢功能查找標準目錄中的任何一個標準，選擇編輯菜單中的查找命令，輸入要查找的標準字符，即可迅速找出相應標準相關內容，再根據相關內容的提示，在標準內容庫中找出該標準內容，打印或直接通過聯網的計算機傳遞到相應的檢驗科室的計算機上。

2 檢驗信息統計

藥品檢驗的目的是為藥品監督執法提供技術支撐。準確、快速的統計分析檢驗信息是藥檢業務管理工作的一項重要內容，必須保證檢驗信息統計分析的準確性、完整性和及時性。

首先，建立檢品管理工作總表，通過該表對所開展的檢驗工作總體情況進行掌握。新建Excel工作簿并輸入字段名，此時應盡可能多的設定需要統計的項目，如檢品編號、報告書編號、檢品名稱等，隨后將具體數據進行錄入。其次，根據管理工作總表，按照各種不同工作的要求，可快速制作各類報表。此時利用Excel的自動篩選功能，將需要的數據顯示出來，而暫時不用的數據可以適當的隱藏，并將篩選出來的數據粘貼到相應的表格中去，完成各種表格的填報。如藥品抽驗情況統計表、抽查檢驗不合格藥品情況表、抽驗結果報表等。復制粘貼的工作可以節省填表時間，也保證各表數據的一致性，避免錯誤。

3 檢驗報告書打印

按照《檢驗報告書與檢驗卡的書寫要求》，設計檢驗卡格式及檢驗報告書錄入模式。在打印檢驗報告書時檢查報告書結論與各項檢驗結論是否一致，是報告書審核的一項重要工作。當打印報告書數量較大時往往會有疏忽，根據有關規定只要有一個項目檢驗不符合規定，該檢品總的檢驗結論為不符合規定。此時，可利用在打印報告書的W0RD文檔下插入一個Excel表格，在Excel表格中輸入各項檢驗項目、檢驗數據、標準規定、檢驗結果及總結論。利用電子表格的函數功能來判斷各分項與總結論的一致性。

4 留樣、對照品、標準品及試劑試藥的管理

將各種留樣藥品的留樣時間、品種等信息輸入計算機進行控制，管理人員可隨時查看到期藥品，及時下架，打印下架藥品清單。建立對照品及試劑信息庫。通過計算機將對照品、標準品及試劑試藥的消耗實行監控。將領用人、領用品種、數量、檢驗項目及庫存量結合管理，防止對照品、標準品的流失和浪費。管理人員可根據提供的庫存情況，合理科學地安排抽驗品種，行政后勤也可及時補充所缺試劑試藥，做到有條不紊，心中有數。

5 合理運用計算機網絡優勢，改進管理方法，拓寬業務管理范圍

筆者通過使用計算機技術，實現了對檢品動態和報告書規范化管理后，又結合工作實際需要，逐步擴大了計算機網絡在業務管理工作中的使用范圍，使業務管理工作水平有了較大提高。利用網絡進行資源共享，提高信息傳遞的速度，直接將要上報的資料表格傳遞到上級行政或業務管理部門，上級部門也可以及時下達工作要求和指示。還可以通過互聯網下載所需的技術資料，利用電子郵件方式發送或接收信函、標準等。

6 存在問題與期望

計算機技術的合理應用使業務規范化管理水平有了很大提高，藥品檢驗工作程序中的文字手寫改用現代化的計算機操作，大大減輕了各環節工作人員的工作強度，提高了工作效率，使我們從人工對檢品管理繁雜的事務性工作中拖身，抽出時間更有效的處理業務技術工作。

目前筆者所用的檢品管理方法，還存在著以下不足之處：①如從計算機上統計出的檢品周期，不能真實地反映檢品的檢驗周期。特別是那些有特殊情況的檢品，如質量標準執行不通，為核實問題耽誤的時間無法扣除;②目前我國藥品質量標準增改太頻繁，同一品種不同生產日期執行標準不同，給檢品樣板制作帶來許多困難。諸如此類問題都需對檢品管理系統作進一步完善。筆者期待著全國藥檢所統一的藥檢管理網絡軟件使用，使藥檢管理工作水平更上一層樓。

參考文獻

［1］ 李嫩祥.計算機應用藥檢工作的現實思考.現代醫藥衛生，2008，24（6）：925-926.

［2］ 楊敏.計算機技術在藥檢業務管理中的應用.實用醫藥雜志，2005，22（1）：82-83.

［3］ 黃杰.藥檢科技檔案計算機管理信息系統的特點.信息技術，2008（4）：75-76.