淺談城建檔案領導能力

闞躍鳳

（大慶市城鄉規劃局 黑龍江 大慶 163000）

淺談城建檔案領導能力

闞躍鳳

（大慶市城鄉規劃局 黑龍江 大慶 163000）

城建檔案工作的工作效率、管理水平、服務水準及其業績的高低主要取決于城建檔案管理員工的素質與結構。這一素質與結構的組合者正是城建檔案領導者。城建檔案領導者的素質與其管理能力直接關系到城建檔案工作各種層次、各種類型人才能否實現最優組合、城建檔案管理人員群體素質能否形成與提高、城建檔案事業能否有活力與發展等多方面。可以說，城建檔案事業發展的瓶頸和關節點，就是能否擁有具有科學意義的領導者。

目前，我國城建檔案事業出現了較樂觀的生機與活力，不論是其管理體系、基礎建設、業務管理、人員素質，還是為城市建設活動的服務性等，都有了明顯的進步與發展。與此同時，還仍存在不少問題和困難。如部分地區的城建檔案館管理機構尚不健全、縱橫的關系尚不理順、城建檔案接收渠道不暢、資金得不到保障、人員結構不合理等。這些發展不平衡現象的出現，雖然有客觀上的因素，但主要責任在于檔案負責人身上。作為城建檔案工作的直接的領導者來說，應正確面對所處的現實，正視城建檔案在城市建設活動中所起的作用，了解與把握城建檔案工作發展動態，勇于宣傳，敢于爭取，善于工作。也就是說要善于運用其領導能力。

一、城建檔案領導者應具備的能力

（一）協調能力

城建檔案來源于城市規劃、建設與管理活動之中，城建檔案館是以城市為基本對象的。因此，封門自顧，單獨運轉是搞不成工作的。即使把橫向關系搞好了，城建檔案的進館不成問題，但若沒有上級部門、上級領導以及檔案人員的齊心協力，工作任務也是完成不好。這就要求城建檔案工作者必須掌握協調能力，善于溝通和協調各種關系，使這始終建立在一種和諧基礎上。

（二）處事能力

城建檔案工作從過程上看，雖然具有周而復始的循環特點，但它不只是簡單的重復，每個時期面臨的具體對象有所不同，具體工作任務、工作方法和要求也有不盡相同。作為領導者，應正確運用處事能力，需要從實際出發，具體問題具體分析，處理好決策、計劃、組織、管理與控制間的有機聯系，有效地完成各項任務。

（三）用勢能力

作為城建檔案工作領導者，應正確認清城建檔案工作所處的內外部環境、條件等，善于借用有利形勢，發展自我部門。在改革開放、大搞社會主義市場經濟的今天，在我們城建檔案界，乃自社會上的一些人，認為檔案部門是“被遺忘的角落”。正因為如此，我們的城建檔案領導者更應該善于用勢，抓住有利于給城建檔案工作造勢的一切形勢，把握時機，爭取主動，扭轉劣勢。用勢能力是提高城建檔案工作地位，爭取工作主動的很重要的工作技巧。

恰當地運用領導能力，涉及許多手段、方法與技巧。領導能力的培養與提高是以領導者的素質為基礎的，領導者的基本素質，是完善其領導能力，加速其領導效能的內在前提。城建檔案領導者應把優良政治品德、道德品質、專業知識與工作能力的培養與提高作為自我努力的方向。

二、提高城建檔案領導能力的途徑與方法

（一）思想素質的培養與提高是運用領導藝術的最根本的保證

作為城建檔案領導者，首先在思想上要在堅定而正確的政治方向，從思想觀念上不斷適應新的時期新的要求。其次要忠于城建檔案事業，對城建檔案事業負有強烈的責任感和事業心。責任感和事業心既是方向，又是動力，才能把工作熱情和領導藝術結合起來，面臨挑戰，抓住機遇，銳意進取，取得更大的實績。

（二）專業素質的提高是運用領導能力的基礎保障

城建檔案領導者的首要職能是管理職能，其領導能力的運用，都是為管理好城建檔案，為城市建設活動提供更好的信息服務為中心的。專業素質是從事檔案領導活動的基礎，也是正確運用領導能力，提高管理水平的基礎保證。系統掌握城建檔案業務知識，以較深的專業理論來指導具體工作，正確布置與安排工作程序、工作方法及所達目標，提高工作效率和工作質量。城建檔案領導者有了良好的專業素質，才能在領導工作中運用正確的立場、觀點與方法，正確認識和處理人際關系，使自己成為內行和專家，與專業人員有共同的語言，工作起來才能得心應手。

（三）工作能力是順利運用領導能力的最重要的主觀條件

領導能力的展現需要有與之相適應的工作能力，工作能力又是領導能力的具體表現。城建檔案領導者應具備分析、綜合、判斷、協調能力，善于能從宏觀上、戰略上、總體上處理問題，敢于創新，勇于爭取。在工作能力上，應提高知識應用能力，在不斷吸取新的知識的同時，還要在實踐中進行消化，促進領導者的智能素質；行信息輸出；應提高長遠預測能力，在盯住眼前發展情況的同時，要有長遠的眼光，制定長遠發展目標，不斷豐富館藏，為城市的未來發展打下堅實的城建檔案信息基礎。城建檔案領導者善于把專業人員組織起來，充分調動和合理利用各類人員的聰明才智與工作能力，以實現城建檔案工作目標，取得最佳的總體效益。

總之，城建檔案領導者在很大程度上決定著城建檔案事業的興衰成敗。要做到一名合格的城建檔案領導者，要完成歷史賦于城建檔案工作者的神圣使命，必須掌握好領導能力，善于運用好領導能力。