淺談我國企業(yè)財務信息化建設

喬 林

摘要:經(jīng)濟全球化的發(fā)展和我國市場競爭格局的變化,對我國企業(yè)財務信息化建設提出了較高的要求。文章從我國企業(yè)財務信息化的現(xiàn)狀出發(fā),分析了我國企業(yè)信息化建設中存在的問題,并提出相應對策。

關鍵詞:企業(yè);財務;信息化

21世紀以來我國市場的競爭格局發(fā)生了很大變化,國內市場國際化特征日益明顯。企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面,如客戶、供應商、分銷商和代理網(wǎng)絡、各地制造工廠和庫存等經(jīng)營資源緊密結合起來,準確及時地反應各方動態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向、企業(yè)對市場反應的靈活性和財務效率。進行財務信息化建設,可為企業(yè)財務分析與決策提供支持,有利于企業(yè)提高財務管理水平,對全球市場信息做出快速反應,在降低經(jīng)營成本與縮短產(chǎn)品進入市場時間之間尋求平衡。

一、企業(yè)財務信息化存在的問題

理論認識存在偏差。當前,我國財務信息化還處在生長發(fā)育期,尚未有成熟的理論體系,因而如何定義財務信息化,如何區(qū)分財務信息化與會計電算化、財務信息化與企業(yè)信息化,就成為需要迫切解決的首要問題。財務信息化是指企業(yè)中具有專業(yè)信息技術的會計人員在網(wǎng)絡環(huán)境中按照一定的內部控制制度充分利用計算機軟、硬件資源對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行加工、整理、綜合,生成財務信息并為管理者提供決策支持的信息生成和信息使用活動。第一,企業(yè)管理層面的財務信息化系統(tǒng)問題。通常,小企業(yè)以通過制度和人員解決內部控制問題,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,內部控制問題會越來越突出。其中,財務管理體系中比較突出的問題有兩點:一是很多企業(yè)尚無集成化的企業(yè)信息化系統(tǒng)支持,缺乏健全的預算控制體系;二是集團公司因無法實時掌控集團成員的資金及其運作信息,致使資金控制失靈。第二,企業(yè)決策層面的財務決策支持問題。由于尚未建立比較完善的適合我國國情的綜合財務分析評價指標體系與激勵機制,許多企業(yè)將財務分析評價體系與激勵機制評價體系相分離,財務信息化系統(tǒng)缺乏完整性、關聯(lián)性和協(xié)同性,致使財務管理對企業(yè)決策的支持十分有限。決策支持手段落后,導致財務決策信息的缺乏與滯后,實效性和準確性極低。

二、我國企業(yè)財務信息化建設對策

(一)財務信息化與企業(yè)信息化的配套建設

財務管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財務信息化管理建設不僅要對建立財務管理信息系統(tǒng)實行規(guī)劃,而且必須對整個管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎信息化做起,按照先易后難、分步實施的原則,按照財務、物資、生產(chǎn)管理的秩序分階段推進,否則在沒有總體規(guī)劃的前提下,孤立地建立起各自的子系統(tǒng),對最終實現(xiàn)企業(yè)管理信息化必然會造成極大的投資風險。因此,必須盡快提高企業(yè)經(jīng)營者的信息化管理水平,充分認識到財務信息化是企業(yè)信息化的核心部分,以財務信息化管理帶動企業(yè)管理現(xiàn)代化,只有將企業(yè)信息化和財務信息化進行配套建設,各個職能部門的資源共享,才能避免形成“信息孤島”,避免資金的重復投入和浪費。

(二)完善企業(yè)財務制度和內部控制制度

企業(yè)信息化對于一個企業(yè)不是一項簡單的工作,它涉及到國家政策、客觀環(huán)境、領導意識、員工素質、管理基礎等諸多方面的制約,企業(yè)信息化應從企業(yè)自身需求出發(fā),因地制宜、因勢利導、腳踏實地、循序漸進。要想建立一個完整的企業(yè)信息系統(tǒng)首先必須要抓住主流,抓住核心,講究策略,分布實施。財務信息化管理的成功可為企業(yè)的理財提供了有力的工具,也可為實現(xiàn)企業(yè)全面信息化奠定堅實的基礎。企業(yè)進行財務信息化建設,必須加強基礎工作建設,改善財務信息化環(huán)境,培養(yǎng)復合型財務人才,適應財務信息化要求。企業(yè)對財務人員進行計算機和財會知識培訓,使每個財務人員既具備最基本的計算機知識又具備先進的財務管理知識,把財務人員培養(yǎng)成“財務-計算機-管理”型的復合型人才,以促進財務信息化的正常發(fā)展。公司財務管理信息系統(tǒng)的建設實行統(tǒng)一領導、分級管理、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施;同時,在工作中建立健全財務信息化崗位責任制,加強財務信息系統(tǒng)維護、使用人員的管理,對財務人員的管理實行“責、權、利”相結合的原則,明確系統(tǒng)內各類人員的職責、權限并與利益掛鉤,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。

(三)企業(yè)財務業(yè)務流程再造

業(yè)務流程再造是指基于信息技術的、為更好地滿足顧客需要服務的、系統(tǒng)化的、企業(yè)組織的工作流程的改進哲學及相關活動,它突破了傳統(tǒng)勞動分工理論的思想體系,強調“流程導向”替代原有的“職能導向”的企業(yè)組織模式,為企業(yè)經(jīng)營管理提出了全新的思路。在財務信息化管理中,財務業(yè)務流程再造在企業(yè)內部要以價值增值活動為出發(fā)點,將企業(yè)的業(yè)務流程進行重組,實行以財務為核心,以價值成本來管理和控制企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié),將間接費用降到最低。在企業(yè)外部,可將信息流、資金流、物流與其他企業(yè)結成聯(lián)盟,建立共同目標,通過相互間的信息交流和信息共享,以供應鏈的最佳優(yōu)勢擊敗競爭對手。同時在企業(yè)結盟過程中,要不斷學習其他企業(yè)和盟友的先進管理辦法和管理手段,尤其足財務信息化方面的管理經(jīng)驗,為己所用。只有這樣,才能使企業(yè)愿意實現(xiàn)信息化,能抓住企業(yè)管理核心——財務信息化,利用財務信息化數(shù)據(jù)進行科學的經(jīng)營決策,提高企業(yè)的管理水平,樹立良好企業(yè)信譽,依靠自身實力立于不敗之地。

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(作者單位:軍事經(jīng)濟學院研究生二隊)