淺談項目管理中的成本控制

【摘要】成本管理工作是施工生產管理的重要內容，關系著每個項目的經濟效益，對施工企業的生存發展起著至關重要的作用。

【關鍵詞】項目管理；成本；控制

【中圖分類號】F275.3 【文獻標識碼】A【文章編號】1005-1074(2009)05-0132-01

成本管理工作是施工生產管理的重要內容，關系著每個項目的經濟效益，對施工企業的生存

發展起著至關重要的作用。成本控制是指施工企業的各個環節，特別是項目部，采取經濟的、技術的和組織的手段，以盡量少的物化消耗和勞動消耗來降低工程成本，提高經濟效益。因

此，有效控制成本顯得極為重要，加強項目成本意識，以利提高企業的競爭力。

1項目成本管理存在的問題

當前項目部的成本管理，只是會計的事后核算，而不是事前預防和事中控制。成本意識淡薄，簡單地認為成本管理是財務部門或者是上級領導的事，與自己無關，只注重“生產任務的完成”和“承包盈虧”，在群體中產生“負效應”。在勞動力使用上，不按崗、不按實際需要配備人員，人浮于事，人為地擴大經費的支出。在物資管理方面，管理混亂，丟失、損壞嚴重。機械施工效率不高，平時維護保養不善，使用效率不高等。

2成本控制原則及流程

2.1施工企業成本控制原則成本管理的主體是施工組織和直接生產人員，而不是成本核算人員。成本核算人員是成本管理的組織者，而不是成本管理的主體。針對單體工程項目制定出可操作的工程成本控制目標成本十分關鍵。如果目標成本沒有和實際施工程序結合起來，就會造成可操作性差，無法分析出成本差異產生的原因。

2.2施工企業成本控制流程

2.2.1建立成本管理控制體系、確定項目目標成本施工企業承攬的工程項目，一般都要成立項目部。由項目經理與上級領導簽訂責任書，明確自己在工程施工過程中承擔的責任，同時確定目標成本。

2.2.2編制項目內控成本計劃根據目標成本，首先根據施工圖紙計算實際工程量，由項目經理及其他項目組管理人員根據施工方案和分包合同，確定計劃支出的人工費、實際需要的機械費；其次，根據定額材料消耗量，確定材料費；根據項目責任合同確定項目現場經費。以上費用綜合即為初步確定的項目內控成本計劃。項目內控成本的制定，必須附有明確、具體的成本降低措施。

2.2.3落實責任、實施項目成本的過程控制成本控制要做到全員參與，樹立全員經濟意識。應在項目部內部層層分解責任成本，層層簽訂責任書。明確好項目部內各個成員的責任，提高項目部內成員的責任意識。

2.2.4項目成本核算①人工費的核算:項目會計根據工資發放表、內部結算票據和項目勞資員提供的“單位工程用工匯總表”，據以編制“工資分配表”，進行分部分項的生產人員工資分配；工資附加費可以采取比例分配法；勞動保護費可按標準直接進入人工費核銷。分包勞務成本一般由分包單位按合同內容編制結算單，經項目施工員、預算員及項目經理審簽后，再按各公司規定程序報公司批準后進行核算。②材料費的核算:材料費是指在施工過程中耗用的構成工程實體的費用，主要包括：主要材料、結構件、其他材料、周轉材料攤銷、租費和運輸費等。材料費核算必須建立健全嚴格的材料收、發、領、存、退制度，每月定期盤點一次庫存，保證成本的準確性和真實性。③機械使用費的核算:自有機械或運輸設備進行機械作業所發生的各項費用，由項目部根據實際使用情況直接計入成本。公司內部設備租賃費，按公司轉入并由項目相關人員確認的結算單入賬。對外租賃的機械費，采取平時按臺班及租賃合同預估，結算調整的方式按月進行核算。④其他直接費和間接費用的核算:其他直接費在發生時直接計入成本。間接費用由項目會計按規定的核算標準和費用劃分標準進行成本核算。費用劃分標準是：建筑工程以直接費為標準，安裝工程以人工費為標準。

2.2.5項目成本考核及獎懲兌現在工程項目內控成本管理的過程中或結束后，定期或按時根據項目內控成本管理情況，給予責任者相應的獎勵或懲罰。只有獎罰分明，才能有效調動每一位員工完成內控成本的積極性，為降低施工項目成本、增加企業積累，做出自己的貢獻。

3如何控制成本

工程中標后，成本核算小組根據中標額調整預算成本以確定項目經理部的目標責任成本。項目經理部根據這一目標責任成本編制實施方案，根據設計圖紙和有關技術資料，對施工方法、施工順序、作業組織形式、機械設備選型、技術組織措施等進行認真的研究分析，制定出科學先進、經濟合理的施工方案。施工階段施工期間對下列幾個要素的控制是關鍵：

3.1人工費的控制通過預算定額規定的人工費單價與合同規定人工費來確定勞務人工費。保證人工費單價不超支要留出余地。同時控制用工數量，就意味著降低人工費支出即增加了效益。

3.2材料費的控制嚴格控制材料用量，合理確定材料價格。材料費在建筑工程中占有很大比重，因此材料用量、材料價格對施工階段的工程造價影響很大，只有嚴格按照合同中的材料用量控制，合理確定材料價格，才能有效地控制工程造價。在合同簽訂前，應仔細審核、確定工程量清單、基本單價，控制主要材料價格。對于主要材料、鋼材、水泥籌建處統一采購，既保證工程質量、工程進度，也有利于造價的控制，主要材料費用的有效控制使整個施工階段的造價比較容易地控制在承包價內。

3.3鋼管腳手、鋼模板等周轉設備使用費的控制施工圖預算中的周轉設備使用費二耗用數×市場價格，而實際發生的周轉設備使用費二使用數×(租賃單價或攤銷率)。由于兩者的計量基礎和計價方法各不相同，只能以周轉設備預算收費的總量來控制實際發生的周轉設備使用費的總量。

3.4施工機械費控制施工機械在每次投入使用前先進行維護與保養，以提高設備的利用率和完好率;對租用外部機械的，做好工序銜接，提高利用率，促使其滿負荷運轉，對于按完成工作量結算的外部設備，要做好原始記錄，計量應精確。

3.5現場管理費用控制依據施工的工期及現場情況合理布局臨時設施，就地取材搭建;對彩鋼板房的安、拆要仔細，以延長使用次數。

3.6工程結算階段的成本管理控制工程竣工驗收后，進人工程結算階段。在結算之前，成本核算人員應計算出各分部分項工程的直接成本，將之與預算成本對比，看看是否存在預算外需要業主簽證的費用。工程最終結算額=中標價格+現場簽證增加的費用。在向業主提出最終結算額前，預算人員必須與技術人員進行認真全面的核對，互相補正以免漏項。