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淺談我國圖書館科學管理模式的構建

2009-01-01 00:00:00肖秀珍譚辛青
跨世紀 2009年5期

【摘要】隨著信息技術時代的到來和計算機的廣泛應用,傳統的人工管理圖書館的方式極大的不利于圖書信息的共享,人們更多的是依賴計算機及時的能找到所需要的信息,這就需要對圖書館進行更為有效的管理

【關鍵詞】圖書館;科學管理;模式

【中圖分類號】G251【文獻標識碼】A【文章編號】1005-1074(2009)05-0038-01

圖書館是一個非常重要的信息資源,它在信息時代將發揮出前所未有的中心作用。圖書館管

理水平的高低也是直接反映一個國家知識產業發展水平的重要標志。科學管理是圖書館現代化的又一標志,它的核心是科學的管理理論和方法。由于現代化建設的飛速發展,圖書館傳統管理方法已不能適應形勢的需要,難以滿足讀者需求,不利于圖書館各項工作的正常展開。圖書館實行科學管理就是要在科學的管理理論指導下,運用科學方法和手段,優化領導管理藝術,創新管理人員工作方法,拓展管理人員服務摸式,提高管理人員服務水平和質量,使圖書館在人、財、物諸方面形成科學的管理,使圖書館的資源配置達到最優化,充分滿足治學和研究的需要,為人類進步和社會發展提供足夠的信息源。

1圖書館科學管理模式的含義

圖書館科學化管理模式是指管理者在一定的圖書館管理思想、理念的指導下,在一定的社會歷史環境下對圖書館的文獻信息、人力、資金、物質資源,進行整合以推動圖書館工作的有效運轉,以實現圖書館的既定目標,在長期的讀者服務活動工作實踐中形成的符合自身特點、相對穩定且不斷發展的獨特的管理狀態。

2構建我國圖書館科學管理模式途徑分析

2.1實體環境科學管理途徑研究圖書館硬件環境建設,營造高品位圖書館物質環境。圖書館硬件環境建設是圖書館實施科學管理的物質支撐條件,高品位圖書館文化是以高品位物質文化環境為依托的,物質文化環境的營造需要全方位研究圖書館硬件環境建設,改善環境設施,營造良好舒適的學習氛圍。

2.2館藏資源科學管理途徑研究館藏文獻質量、編目工作和文獻信息的科學管理方法,實現資源共享。

2.2.1加強館藏文獻質量的科學管理館藏文獻質量直接影響藏書利用率,關系到圖書館信息服務質量和用戶信息需求的滿意度。首先,圖書采購、期刊訂購以及電子文獻資源的訂購部門要充分了解用戶需求,其次,要結合圖書來源多渠道的特點,優化圖書采訪工作流程,做好采訪工作過程中的質量管理。

2.2.2加強編目工作的科學管理首先要強化圖書分類的規范統一,其次要做好文獻編目的著錄,并完善編目數據質量的審核制度。

2.2.3加強文獻信息的科學管理文獻信息管理包括文獻信息加工與組織、管理的手段與方法、信息開發與服務、信息報導等。文獻信息管理水平的高低影響服務效益。

2.2.4加強館際協作,實現資源共享實現網上資源共享,不僅使各個圖書館的文獻資源更加豐富,而且又能得到充分利用。

2.3圖書館工作的統計管理建立圖書館工作的科學統計管理意識。圖書館的統計工作是指運用統計學原理根據具體數字來反映圖書館各項工作的實際情況,通過對圖書館工作中的各種

現象、狀態、趨勢等進行量的描述與分析研究,為工作決策提供堅實可靠的數據支持。

3我國圖書館思想科學管理途徑

3.1規章制度的科學管理制定嚴格的圖書館規章制度,改革現有規章制度。“沒有規矩不成方圓”,做為圖書館也一樣離不開約束內部職工的規章制度。館長、部主任都應負起責任,規定好館內的各項細責,諸如遲到、早退、病事假等日常生活中經常出現的問題都應有具體的說明,讓每個職工做到心中有數,規范自己的行為。

3.2圖書館文化的科學管理積極創建圖書館的精神文化和行為文化。所謂圖書館文化,是圖書館在長期的發展過程中逐步形成的日趨穩定的具有圖書館特點的價值體系、倫理觀念和精神信念及由此而形成的圖書館館員的行為規范、道德準則、從業觀念和傳統習俗等。它是一種自覺地以文化為導向的現代管理思想和管理模式,也是圖書館科學管理的重要內容。

3.3館員素質的科學管理積極創建圖書館的精神文化和行為文化。列寧曾說過:圖書館館員是圖書館事業的靈魂。這句話揭示了圖書館館員在圖書館事業中的作用和地位,圖書館事業的興衰、成敗在很大程度上都取決于館員。因此圖書館注重館員素質結構管理創新就尤為顯得重要。筆者認為,可從以下幾個方面采取措施,改善館員的群體素質結構:積極引進多方面人才,培養館員一專多能的業務素質;提供業務培訓機會,提高館員專業素質;加強館員與讀者對話,適時調整服務窗口;營造館員科研氛圍,挖掘館員創新潛能;注重競爭意識,培養館員良好的服務形象;激勵政策與嚴格管理相結合,調動群體參與管理

“發展才是硬道理”,圖書館科學管理的發展不是一蹴而就的個人行為,圖書館應當根據本館的實際情況開展服務工作,全面加強科學管理,積極改進,盡最大限度地滿足社會對知識科技文化信息的需求,提高圖書館的服務效益,形成良好的社會影響和社會效益,從而促進圖書館的可持續發展。

參考文獻

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