試論檔案工作的創新

【摘要】本文就檔案工作創新問題，從思路與前提、創新特色、創新主體等方面作闡述。認為只有不斷創新，檔案工作才有特色，更能讓檔案創造出社會效益和經濟效益。

【關鍵詞】檔案工作；思路；特色；創新

【中圖分類號】G271.6【文獻標識碼】A【文章編號】1005-1074(2009)05-0021-01

隨著科學技術的不斷發展和新技術的不斷運用，檔案工作的管理水平也在不斷提高，管理及利用程度已成為衡量社會發達程度和科學技術發展水平的標志。我們要不斷加深對中國特色的檔案工作的認識，只有從各個方面加強檔案工作創新，才能使我們的檔案事業適應和服務于社會各項事業，才能使檔案工作充滿生機和活力，才能使檔案事業可持續發展。

1檔案工作的創新思路

1.1堅持改革，在發展思路上創新高舉改革的旗幟，是檔案工作新的重要前提。堅持四個面向，面向社會、面向經濟、面向基層、面向未來。貼近改革開放、經濟建設的前沿陣地，記錄日新月異的社會實踐，使檔案事業真正成為社會發展的組成部分，使檔案工作真正成為滲透到社會各個角落的社會化工作。

1.2強化規范，在工作機制上創新建立科學的工作機制是檔案工作創新的保證。對檔案工作進行科學分析和研究，形成系統的、完整的工作程序，并在檔案戰線形成一套職責明確、程序嚴謹、措施有力、運轉靈活的工作機制，為檔案工作各項任務的圓滿完成提供保證。

1.3加強隊伍建設，在知識技能上創新就目前情況來看，檔案部門引進人才的能力不強，還必須走“自我提高、自我發展”的道路，通過各種培訓和研討活動，采用“請進來”“走出去”的辦法，開闊眼界，擴展視野，更新知識，提高技能，盡快培養一支新型的高素質檔案干部隊伍，以適應新形勢的需要。在選拔人才方面，要有更多的靈活性，在實踐中不拘一格，選擇人才，使用人才。在職稱、職務方面，要重成果，重能力，打破論資排輩的現象，使年輕人快速成長。

2檔案工作的創新特色

2.1體現檔案工作服務特色增強服務意識，檔案工作有了市場，收集工作要改變過去“坐等

收集”為“主動收集”；整理工作要改變過去先收后整為邊收邊整，并重點放在基層檔案室進行，使檔案歸檔工作從源頭抓起等。總之，檔案服務應由檔案部門關門服務向開門服務、上門服務、網上服務轉變，從根本上提高檔案信息的利用效率。

2.2體現檔案工作管理特色在檔案工作管理的手段上，要努力實現檔案裝備技術現代化，解決手工操作運轉速度慢、效率低的問題，積極運用網絡技術、數碼技術、影像技術等先進技術和手段，來提高檔案工作技術含量和水平，使檔案管理手段由“舊”變“新”。在檔案工作管理的形式上，為避免各檔案館大而全，小而全，可以把價值小、保管期限短的檔案放到基層，實行分級保管，總館只需要網上保留基層檔案信息。

2.3體現檔案工作的宣傳特色宣傳工作是各項工作的先導。如果能通過上網、制作成VCD等，把館藏開放的檔案以動態的圖形形式展現給社會，介紹、宣傳檔案工作，其效果會更形象、更直觀，更易于接受。因此我們在進行檔案的宣傳工作時，要善于捕捉本單位檔案工作的新亮點、新特點。

3發揮專職檔案人員的創新主體作用

3.1專職檔案人員應重視觀念更新專職檔案人員的創新意識、創新精神、創新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。因此，專職檔案人員有必要進行相應的調整和重新定位，要一改守攤看點、倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉變觀念，摒棄舊觀念，主動找市場，讓檔案創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。

3.2專職檔案人員應當練就過硬的業務技能知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應新形勢，敢于向傳統觀念挑戰，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統的條條框框和管理模式，在檔案業務上有所創新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務實基礎上促進創新，努力使專職檔案人員成為掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。

3.3專職檔案人員應當拓寬視野、豐富知識當今社會和經濟生活處于快速發展時期，作為檔案工作主體的專職檔案人員，如果知識貧乏、老化、單一，在工作中就談不上有所改進和創新。因此，創造積極向上的學習氛圍非常重要，專職檔案人員要把學習作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學習，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現由單一專業型向多樣復合型轉變。同時可以制定相應的制度，提出具體要求，以促進志職檔案人員在其位、謀其事，努力去多思考，多研究，或造一種銳意進取、積極向上的創新氛圍。