繁花五月,求職進入沖刺期。就像射箭一樣,求職要求我們目標清晰,一擊而中,否則就會前功盡棄。如何制作簡歷,讓它在幾十秒內打動招聘者的心?如何做好準備,使自己在幾分鐘的面試中脫穎而出?
對射箭者來說,無論周圍發生什么情況,他都只盯著前方的一個點,這是一種特別的“刪繁就簡、突出重點”的能力,而這,可以成為應聘者求職時的借鑒。
簡歷的前100字
一個今年畢業的研究生,在參加招聘會之前征求我的意見,讓我看看他的簡歷。簡歷分兩頁,第一頁的內容包括姓名、性別、學校、專業、籍貫和聯系方式,同時還有在校期間各門功課的成績,以及計算機和外語水平介紹等基本資料。第二頁的內容是:社會實踐經歷以及自己的人生宣言、職場意向等。怎么說呢?簡歷很標準,很工整,但也很……平淡。
在我提出自己的看法之后,他反駁說:“這是從網上下載的范本格式。”我不禁想問他:網上也能找到范本工作嗎?其實,我們很多剛畢業的學生都犯了這樣的錯誤,好像覺得求職就像考試,有了范本答案就是萬全之策。恰恰相反,考試需要萬眾一致的標準答案,求職卻要你凸顯個性的光芒。
人在閱讀時有個三秒鐘定律。比如你到書店買書,如果一本書的封面無法在三秒鐘內吸引你的眼球,那么它必然被湮沒在茫茫書海之中。而當你翻開書的扉頁,它的目錄標題沒有一個能在三秒鐘內抓住你的興趣點,那么,它也很難被你購買回家。求職者在做簡歷的時候就要把自己當成一本書,考慮如何在三秒之內抓住招聘者的眼球,讓他在你的簡歷中找到一個亮點,對你產生興趣,這樣才能促使他將你的簡歷看完。
我告訴這個研究生,他的簡歷存在這樣幾個問題:
第一,無用信息太多。比如在校各門功課的成績就毫無必要,用人單位不是國外名校,申請職位也無需匯報考試成績。用人單位真正關心的只是你是否有相關工作經驗,是否能馬上入職工作。
第二,信息排序不當。比如他把求職意向放在了第二頁,這樣對方拿到簡歷的第一眼甚至不知道他想要應聘什么職位。
第三,應聘意向過多。他列了四個應聘意向,本來是想擴大工作面,廣撒網,釣大魚。但是這樣反而給人一種沒有特長、沒有目標的感覺,第一印象就不好。
針對這些問題,我們一起對簡歷做了以下修改。
首先,因為他的主要求職意向在于外企和公益組織。于是,我們制作了兩份簡歷,一份專門針對外企,一份專門針對NGO(非政府組織)。每份簡歷在求職意向和特長、性格描述上側重不同。
其次,把有用的核心信息提到前面,保證前100字就能讀到求職者的閃光點。簡歷中做了一個黑體標注的“重點提示”:比如,在外企簡歷里,把英語成績、計算機成績和外企實習經歷放在這里;在NGO簡歷里,則重點提到在某國際基金會實習的經歷(這個內容之前被放到了第二頁),并且列出實習期間獲得的評價。
最后,在“重點提示”下面設立情商區,內容包括自己的性格介紹,如熱情大方、不怕困難等,最好是比較符合該項職業要求的特質,同時還有對應聘企業的文化認同以及對職位要求的理解,這樣會讓招聘者覺得這個職業是你的理想崗位,而非糊口的工作。
其實,這些內容概括起來不會超過200字,但是正因為其簡單,才能排除無用信息的干擾,就像射出的箭,正中靶心,成功率增大。
準備簡歷的前100天
我的一個朋友是圈子內的“跳槽女王”,因為她在最近五年內跳槽三次,而且成功率百分之百,事后滿意度也百分之百。她究竟有什么特異功能?或者是特別的好運?其實不然,只是因為她非常注重跳槽前的100天,每次有了新的求職意向,她都會提前三個月對其進行調研,依照調研結果進行求職,可謂百發百中。
跳槽求職自然是需要簡歷的,而這位朋友的簡歷很特別,除了基本信息之外還有一份長達兩三千字的“建議書”,其內容包括:公司所屬經濟領域的現狀分析;公司所處的競爭環境分析;公司的自我優勢分析;自己現有資源能為公司帶來哪些效益等等。試想,如果你是用人單位的領導,收到這樣一份建議書,還會不對應聘者刮目相看嗎?而且需要注意的是,每次她都把建議書放在基本信息前面,這樣保證了用人單位對她產生良好的第一印象,即使后面的基本信息有什么令人不滿意的地方,也能減少影響。
那么,她靠什么完成這份建議書?
主要有三個途徑:第一,她跳槽的行業還是相近的,所以長達十年的從業經歷為她積累了豐富的專業知識,她只需要多做思考,對自己所處行業進行系統分析,就可以有一個大概的輪廓。第二,跳槽前,她會利用業內的人脈對那個公司的情況做盡可能多的了解,甚至會通過關系直接找到那個公司的員工了解情況,更重要的,她可以借助對方的立場思考問題,這樣她提出的意見就更有針對性和實用性。第三,在完成建議書之后,她會將它拿給業內更有經驗的人看,征求對方意見,以獲得更高層次的“智慧”,盡量減少失誤。還有一點需要補充的是,她會在文章最后寫上“這些建議只是我個人的思考,也許會有不成熟的內容,僅供參考”。這樣降低對方的期待,也給自己留了一定的緩沖余地。
事實上,這樣一封建議書,就像一把飛箭直接射在招聘領導的心頭。他會覺得你是一個對業務熟悉且勤于思考的人,方法獨特新穎但又并非嘩眾取寵,提出了真正有效的建議和方法。這樣的應聘者,即使不聘用其做員工,肯定也想親自見見她,交流交流經驗。所以說,這樣無形中她就為自己贏得了面試機會。只要面試前稍加準備,被聘用多是十拿九穩的事情。
在求職時我們常常遇到這樣的情況:如果一個公司要你,你會毫不猶豫地去工作;但如果十家公司給了你offer,你反倒無法抉擇。事實上,人面臨的信息越復雜,心理就越容易被干擾,產生混淆感。對于招聘者也是如此,你為他呈現的信息過多,反倒讓他無法對你本人做出準確評判,而沒有哪個用人單位會招聘一個無法評判的員工。所以說,求職要像射箭那樣,把自己的優勢變成箭尖,哪怕只有一點兒,也能夠一擊即中。
圖/辛剛 編輯/張鳴