[摘 要] 提高財務會計工作者的專業技能水平及業務素質,這已經是一個老生常談的話題。但在實際工作當中,人們常常碰到不少這方面問題,甚至給單位領導決策造成失誤,給個人造成損失。本文以幾家大商場公司的這方面實際例子,再就這些問題進行探析。
[關鍵詞] 提高 財會工作 技能水平 業務素質
財務會計工作涉及面廣、專業性與實踐性強、業務繁雜,法律制度規范性及其規定的變更變化多。因此,盡管從古至今,專家學者及財會人員不斷地努力地工作和學習,如須通過會計從業資格的專業知識和技能及職業道德考核才能上崗、每年或每兩年須參加會計知識再教育、每年一次的會計初級或中高級技術職稱考試等。但是,在財務會計實際工作中,還存在著不少財會人員核算管理方面業務水平及素質能力的問題。文章主要探討如下幾個方面:
一、提高財會人員的實際會計核算能力
財會崗位早在上世紀九十年代初就在全國實行必須持有會計從業資格證書,才能從事財會工作和財會技術職稱全國統一考試等管理制度,是在我國最早實行上崗證及職稱考試制度的行業,國家對不斷提高財會人員專業知識及業務素質的重視由此可見一斑。盡管如此,在當前的實際財會工作中,還常常存在一些核算上的問題,這相對于很多財會核算難題(不帶普通和經常性即個別如企業上市公司或一年都未發生等)可能是微不足道,但卻涉及到千萬家公司且常常隨時都可能發生又給單位或個人造成不良的影響或損失。胡錦濤總書記說過:人民的事情無小事。
1.獎勵工資的分配核算方法不正確
目前的大多數單位都不同程度地實行了獎勵工資制度。但有不少單位的財會人員獎勵工資計算方法不正確,給單位各部門(分公司)等少計了應得的獎勵工資,侵犯了員工的正當權益,挫傷了他們的生產經營積極性。
下面是某大商場財會人員會計核算的實際案例:該商場相關文件規定,按每半年實現的利潤總額16%提取獎勵工資。該單位2007年員工110人,全年共實現利潤1220000元,其中上半年實現利潤610000元、下半年實現利潤610000。
單位財會人員計提獎勵工資的計算方法如下:
單位上半年按規定應提取的獎勵工資為:610000×16%=97600(元),假設平均分配,人均約887元(這個月的計算沒有問題);
下半年應提取的獎勵工資為:(610000-97600)×16%=512400×16%=81984(元),人均約745元;全年應計提的獎勵工資共計179584元(97600+81984),人均1632(887+745)元。
本文認為,這是錯誤的計算方法。
正確的核算方法應該是:
第一種核算方法(四舍五入):
上半年按規定應提取的獎勵工資為:610000×16%=97600(元),人均約887元;
下半年應提取的獎勵工資為:610000×16%=97600(元),人均約887元,比上述方法計算本月人均獎金多142元(887-745);
全年應計提的獎勵工資共計195200元(97600+97600),人均1774(887887)元。
第二種核算方法:
全年應計提獎勵工資:(610000+610000)×16%=1220000×16%=195200(元),人均獎勵工資為:195200÷110=1774.5(元)。
兩種方法計算結果人均獎勵工資數額均一樣。
從上述的錯誤計算方法分析,全年應計的獎勵工資共少計提15616元,占應計提的獎勵工資195200元的8%,侵害了商場公司員工的合法權益。
這種錯誤的計算方法,其理論是因為上半年的獎勵工資是在下半年發放的,會計進行帳務處理帳時,應該當作員工的工資費用扣除。按照這種計算方法,一年當中分兩次發獎勵工資,下半年要從利潤中扣除上上半年的放發金額再計算獎勵工資,若到年終一次發放就可以不扣除。也就是說,在一年中,同樣的利潤提成獎勵工資,若一次發放就可以得到全部金額;分次發放,就得少……如果是作為預發,到年終再結算呢!很顯然,這種理論也是錯誤的。無論是采取分次發放或分次預發還是年終一次發放,全年的獎勵工資總額都應該一樣。
有些單位是從領導到一般員工誰也都明明知道這是錯誤的核算,居然都沒有辦法說服本單位的財會人員改變錯誤算法,多年來都延用這種錯誤的會計核算方法,一直到現在,不知將來到何時才能糾正。在這其中就有不少是考評通過的會計師或集會計師、注冊會計師、經濟師等“多師”于一身及歷屆的財會負責人。原因有:一是這些會計師們是個人的業務工作能力問題,盡管通過了難度很大的各種“師級”考試,但卻像人們所說“高分低能”的學生相似;另一種是,明知道是錯誤的核算方法,但知錯不改,或是因為妒嫉別人多得獎金而故意弄權,進行克扣的會計核算,反正核算權在我們手中,怎么核算,給多少,你們也都只能被動地領取多少,我們不核算給你們,誰又能來硬拉著會計的手去算賬不成,嫌少你就不領……那么,這就是財會人員及負責人的職業及做人的道德行為品質問題了。
2.財會賬目的核對不準確
按照相關的財會制度規定:會計賬簿必須定期核對,對賬要做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。但是不少財會人員平時的財會賬目核對存在不正確的問題。
(1)賬目對賬不平不相符。現實會計核算特別是目前的一些私營商場公司等,確實存在著會計賬目核對不正確的現象,而且為數不少。問題主要有:賬目核對賬賬不相符、賬目核對賬實不符、賬目移交相對應會計科目或項目不平衡、賬表不對等等。這些問題主要是發生在平時的的總賬種明細賬無法核對。不少人反映,他們在更換工作應聘到新單位的會計崗位交接時,常常會發現有從領導或老板手中交過來前任的財會人員的賬目沒有核對平衡的問題。因此就只管自己經手的賬目核對正確即可。這就導致了最終的會計賬目還是沒有核對準確的惡性循環。
(2)賬目不清。不少單位存在著會計賬目核查不及時、不清楚,無法查明會計賬目與報銷賬目者相對相符、單位的銀行賬與銀行對賬單查對不平衡等等問題。
在這些財會賬目核對不準確的財會人員中,有不少還是財務部部長(經理、科長、會計師等),筆者以前接手的兩家大商場的財務經理賬目就是如此。不少的公司單位領導也對此表示無奈,因為在招聘財會人員時,大都要求三年以上的工作經驗、會計師等條件,并且在應聘人員里面好中選好了,而且有人還都已經是集“多師”于一身了呢!
3.成本計算方法不正確
成本會計核算并不是歷年財會人員培訓、技術職稱考試、從業資格證書考試等的內容之一,幾乎可以說是沒有這方面的內容。只是直到2006年以后的會計初級職稱考試中才増加了會計成本核算的內容。故不少財會人員進行成本核算不規范、不正確,存在著按自己意愿分攤分配成本的問題。
二、增強財會負責人員的財會管理能力
財會負責人的管理及領導能力及業務水平的高低,直接影響到一個公司單位的整個財會核算管理工作的質量,因為很多財會人員都是上行下效的。財會管理工作要求負責人具備更高業務水平和工作能力以及強烈的服務意識。筆從事多年的財會管理工作,對此更是深有體會。
時下財會負責人在管理上存在的問題主要表現如下:
1.弄虛作假騙取撥款或貸款
有不少的財會負責人為了小公司單位利益,對財會數據進行所謂的“技術處理”,更改財會報表,欺騙上級或金融部門,獲取撥款或銀行貸款。
2.做兩本賬以便偷稅漏稅
有不少的生產經營企業、公司商場的財會人員,都在不同程度地做兩本帳:一本所謂的“外賬”,是給稅務機關等核查定稅用,是為了偷稅漏稅用的;另一本所謂的“內賬”,是真正的單位公司賬目,這里真正反映了商場公司的生產經營情況。
3.態度生硬甚至惡語傷人
有人多次說,我們單位的財會部門都使人過門不敢進,那些人惡得很。這就是人們常說的“門難進、話難聽、臉難看、事難辦”。因此沖動者到財會部門大吵大鬧甚至動手,有些公司單位的財會負責人動不動就大聲斥責,與人吵鬧,甚至惡語中傷他人,被對方忍不住出手動巴掌,更甚的聽說有兩百人的單位居然有二、三十人公開表示,已多次忍無可忍差點就要對財會負責人動手出掌,且這些人大都是高文化高素質的管理人員;而比較理智者就會找領導投訴或忍氣吞聲,怨聲載道。這都會嚴重地挫傷了大家的積極性。有人去找財會負責人請款或報賬,迎來的是“要錢沒有,要命有一條”、“就是不能報銷,你還能鬧到哪”、“這個數不對,拿走”、“他要這個干什么,不給”等等。
4.濫用職權又亂扣帽子
有的財會負責人濫用職權,采取欺上瞞下的手段糊弄單位領導及員工。即利用財會工作專業性強,規范化程度高并帶有一定的機密性等特征,動不動就亂扣帽子,說這不符合制度,那又違反規定了。反正你們也不懂,我說的財政部門諒你也詢問不到;我說怎么樣也就是代表著制度和規定了。
最近就聽說有如下的幾件事:
去年十一月,有個大商場有三千二百萬元流動資金已經劃款到位進了銀行帳戶。當單位領導了解資金情況以研究決定銀行貸款時,兩個財會負責人均欺騙領導說,這筆資金是在三個月內到位50%、其余的25%于半年到位、25%于一年內到位。盡管當時也有人告訴領導說,該筆資金已經全部到位,但領導只相信財會負責人,因此作出了向銀行貸款的決策。這很顯然就是給商場造成了經濟損失。
去年十二月中旬,有個大型商貿公司的領導已同一家銀行反復磋商談妥,年底之前要貸款2000萬元,用于一固定資產項目投資。因該公司有四千萬元的流動資金存在另一銀行,同意貸款的銀行提出要求,在本月二十日前后將流動資金的二千萬元存到貸款銀行,過年一月份后就可使用。公司領導當即答應并交代在場的兩個財務負責人辦理轉存款手續,他當天出差幾天后回來時必須辦好這件事。但該領導出差回來后,財務負責人卻欺騙說,現在搞年終決算,財政凍結資金不能動。而實際上他們卻在這幾天分次轉出一千八百萬元另存入一家沒有同意貸款給公司的銀行。公司領導卻被蒙在鼓里一點都不知道。到年底,原來同意貸款的銀行因懷疑該公司的誠信而不給貸款。因為雙方領導共同決定好的事情都可以不守信用不辦理,若貸款給你以后也可能會不守信用而不歸還貸款。
有一家大商場,今年五月份在全國一片抽緊貸款規模的呼聲中,領導費了很大精力才爭取到一家有好同學關系的銀行同意辦給二千萬元貸款。同樣的也要求將現有的三千萬流動資金的八百萬元于五月底轉到該銀行存款使用。商場領導協商同轉一千二百萬元,并請示上級領導都說可行,但告訴財務負責人轉款時卻被說道,這樣轉款是違規的,但問到底違反了哪條規定又說不出來,就是頂著不轉資金,并到處宣揚說該領導要轉錢到同學的銀行存款,使一些不明真相的員工提出了質疑。該銀行看到財務這樣不講信用也不同意給辦理貸款。后來該商場因急支用二千萬元人民幣進行國際貿易結算,只能由擔保公司擔保才貸到高息貸款,比上述銀行貸款多付100萬元人民幣利息,占商場年利潤6%,可謂損失慘重!
財會負責人的業務工作問題除了上述例子外,還有比如:
順我者昌否則就故意挑難。也就是誰跟我關系好,你來辦事就大開方便之門,與我關系不好的人就外處為難你,說這也不行那也不行。
還有以我為是而且知錯不改。就是我說行就行,就算是沒有文件規定我說行也可以;我說不行就是不行,就是有文件規定也不行,反正我財務不算給你,你也要不了。就是單位領導也無可奈何。
還有是大言不慚地邀功推責。就是有好事就到處宣揚說這是我財會負責人管得好;但一有問題就到處推托說這是領導的責任。
上述的問題,有不少是會計核算及財會人員自身的工作能力與業務水平低所致,也有為人品質與德性的問題,有些不是財會書籍及會計考試就能夠解決的。財會人員必須認認真真、扎扎實實地工作,不斷總結工作經驗,端正服務態勢,加強道德修養,彼此互相學習,不斷提高自身的專業技能水平及業務管理能力,才能逐漸解決上述的問題。至于品性難移者,就應該毫不猶豫地將其調離財會工作崗位。同時社會公眾及各部門也要進行有效的監督,通過正常途徑提意見和建議,而不應聽之任之,甚至投其所好,有些人在反感的同時,反而推選這些人擔當工會委員等等,說是這樣要用錢就會容易多了,助長了歪風邪氣。