淺談中小民營企業成本控制

[摘要] 在市場經濟條件下，傳統的成本控制觀念已不能適應現代成本理念，現代企業成本控制的內容不僅僅是孤立地降低成本，而應立足于整體戰略目標及企業外部環境，從成本與效益的對比中尋找成本最小化。本文從材料、生產、銷售、財務成本幾個方面來分析現今中小民營企業成本控制上存在的問題及問題產生的原因，通過實踐體驗提出一系列解決的方案。

[關鍵詞] 民營企業 成本控制 決策 制度 管理

隨著改革開放的深入，中小民營企業在社會主義市場經濟中的重要地位日益顯現。中小民營企業是社會主義市場經濟的重要組成部分，其數量之多，分布之廣，在促進社會穩定上起著至關重要的作用：一方面中小民營企業在促進地方經濟快速發展，增加地方財政，完善地方建設上發揮著重要的作用；另一方面，中小民營企業提供了大量的就業崗位，為緩解社會的就業壓力做出了重要的貢獻。

鑒于中小民營企業在社會主義市場經濟中的重要地位，以及成本控制在中小民營企業中的核心地位，了解和研究中小民營企業成本控制制度體系是非常有必要的。作為企業的管理者，要追求創新型發展、效益型發展，避免重大風險，從根本上來說就是要落實成本控制在經營管理中的重要作用。只有加強企業成本控制，提高企業的經營效益，才能使中小民營企業在殘酷的市場競爭中立于不敗之地。

一、中小民營企業概念及特點

1.中小民營企業含義

對于“中小民營企業”迄今尚無一個公認的定義，從中小民營企業就字面意思來說，其含義應該包括兩個方面，一個是中小型，一個是民營。

中小企業：按國經貿中小企[2003]143號文件內容，中小企業主要是指員工在2000人以下，銷售額低于30000萬元或資金低于40000萬元的企業。

民營企業：是指在我國境內依法設立，不屬于國有及國有控股、集體及集體控股、外商投資的企業。包括股份合作制，非國有聯營、集體聯營、國有與集體聯營的聯營企業，非國有獨資的有限責任公司、股份有限公司，私營企業、個人獨資企業、個人合伙企業，有時還包括個體戶。

2.中小民營企業特點

（1)產出規模小、資金和技術構成一般較低。這是一般小企業普遍存在的、從外部看來最明顯的特征。（2)競爭力較弱，受市場和外部沖擊的影響較大。（3)成本控制薄弱，控制漏洞百出。 （4)數量眾多，分布面廣。（5)經營靈活、形式多樣。小企業特別是私營企業，一般都經營靈活、應變能力較強。

二、中小企業成本管理現狀分析

1.成本管理觀念模糊，管理方法陳舊

目前，有相當一部分中小企業的成本管理觀念還不夠清晰，認為企業應該通過產量的不斷擴大而增收，忽視成本和費用的消耗；還有部分中小企業雖然重視生產過程中的成本管理，但忽略了生產、經營、技術全過程的成本管理；其次，成本管理方法陳舊而單一，據調查，大多數中小企業使用的成本管理方法是品種法和分步法，只有少數企業采用分批法計算成本，表明我國中小企業的生產組織還比較粗放，對消費個性的重視不夠，相應帶來成本核算方法選擇上的簡單化。使企業未能獲得全面的發展競爭戰略，會逐漸削弱中小企業的競爭能力，難以適應市場經濟的發展。

2．缺少戰略眼光

忽略市場需求任何一個企業都是以利潤最大化作為其經營目標之一，但是，產品在市場價位相對穩定的情況下，成本不能無限擴張，只能在保證效益和持平的區間范圍內有限伸縮，如果企業成本超過市場價值，就會出現生產越多虧損越多，難以在市場競爭中取勝的問題。事實上，很多中小企業的市場觀念還很滯后，多數需求已飽，企業成本可能會高于社會平均成本，企業的產量越高，所造成的損失就越大。

3.成本管理程序和機制存在缺陷

目前，多數企業成本管理系統基本是服務于存貨計價及收益確定目的，重視事后算賬，缺乏經營控制，忽略了成本管理的事前預測和管理決策，這樣容易出現賬面成本不健全，報表流于形式等現象，可能會給企業帶來現實的或潛在的損失。另外，上級對下級的考核偏重于對產值和上交款完成情況的考核。在這種情況下，成本節超與效益高低對管理者并無多大壓力，下級部門也就自然更多地關注于產值和上交款的完成，往往會人為地調整成本、亂攤成本、不計或少計成本，使得成本不能真實反映企業耗費水平，形成企業行為短期化。

三、強化成本控制的對策與措施

1.適當投入決策成本

決策成本是重指決策過程中的成本，決策的成本，直接影響著執行的成本。在條件允許的情況下，適當增加決策成本，增大決策過程多環節的投入，謹慎決策，將各方面的可能問題與困難納入利弊得失的分析，同時自覺運用管理科學中一切科學的決策方法，可以更加科學合理地決策。

2.合理科學的設置管理機構

中小民營企業相對于大的集團企業來說，存在著自身的特點。雖然大的集團企業擁有完善的管理機構設置模式，但是它不可能照搬大的集團企業的管理模式。作為小企業，管理層不宜太過復雜，企業可以根據自己的實際情況采取橫式或直式的組織結構，在實踐中不斷總結和修改管理跨度，使內部管理形成一個最優管理跨度，充分發揮員工的能力和調動員工的積極性。

一是明確公司的經營戰略和發展目標，并據此來設立部門，但需要特別注意的是，部門與部門之間不能條塊分割，進而形成各自的“小集團”，公司應當大力提倡部門之間的合作。

第二點建議是在管理層級上不宜復雜， 作為中小民營企業，一般設立兩層級足夠了，既總經理和部門主管。機構設置太多，或管理層太多容易造成管理效率低下，無形中增加企業成本。

3.加強人員聘用制度的管理

家族制是中小民營企業用人制度上的特點，不能完全否定家族制在企業管理中積極的一面，但它的副面影響也是相當大的。要制定合理的人員聘用制度，一定要打破家族制思想的牢籠，筆者認為在企業要做好以下幾方面工作：

(1)任人為賢，以人為本，各盡其能，各就其位。所謂任人為賢是與中小企業家族制的任人為親相對應的，確立全新的用人標準，用全新的理念認識和發掘人才，用全新的方式在國內外招攬人才；引進競爭機制，大膽聘用能人，把實行“能人戰略”作為振興企業的重要措施，從而極大地調動人才的積極性和創造性。良好的人員聘用制度，吸收高素質的人才，能夠提高企業的經營管理效率，從而降低企業的成本。

(2)提高人員素質，加強職業道德培訓。一批具有高技能、高素質的人員隊伍，是企業高效運轉的保障，在獲得這樣的人才，一方面在聘用考核上要嚴格把關，更重要的是在這方面企業文化的宣傳，作為一個企業，要有長遠的人才培訓計劃，尤其是對企業的決策者要有計劃地進行培訓，企業的決策者只有不斷地努力學習科技知識、專業技術知識，努力學習和了解國家的法律、法規，及時調整知識結構，才能提高決策能力，才能主動適應市場，在市場競爭中立于不敗之地。

4.建立和完善科學的成本管理制度

制定制度時要遵循三個大的原則：一是基于問題管理的有針對性的制度，旨在解決重復發生的企業管理問題。二是基于未來長遠發展的有戰略眼光的制度，旨在管未來。三是基于執行力保障的制度。一切制度都只有在執行中才有用。

四、結論

中小民營企業成本控制的體制還很不完善，成本控制中存在的問題很多，也相當復雜。行業的不同，成本控制的側重點也是有所不同的，要使成本控制制度在企業中取得良好的效果，必須從企業的實際出發，制定出適合企業自身的成本控制制度，并且將制度運用進日常的實踐活動中去，通過實際運用不斷完善制度，使得制度在企業中能更好的發揮作用。

總之，成本控制不是一個新課題，它涉及到企業經營管理的方方面面，是一個長期不懈的過程。一個團隊只要不斷深入加強成本控制與管理，一定會取得良好的成效。

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