[摘要] 本文設(shè)計(jì)了一份公司高層管理者績效管理的實(shí)例,主要是運(yùn)用了BSC(平衡記分卡)理論的相關(guān)原理,說明了關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定,具有相當(dāng)強(qiáng)的可操作性。
[關(guān)鍵詞] 績效管理 BSC 實(shí)例設(shè)計(jì) 高管人員
對于高層領(lǐng)導(dǎo)的績效管理的設(shè)計(jì),不外乎以下幾個(gè)方面:高管人員的界定、考核內(nèi)容、考核程序、考核周期及考核結(jié)果的應(yīng)用。
一、公司高管人員績效管理制度規(guī)定
1.目的。(1)強(qiáng)化績效結(jié)果導(dǎo)向,促進(jìn)計(jì)劃目標(biāo)的達(dá)成。(2)促進(jìn)完善工作匯報(bào)溝通,重視信息反饋,強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)的規(guī)范化運(yùn)作機(jī)制。
2.原則。(1)堅(jiān)持績效結(jié)果導(dǎo)向原則,關(guān)注最終結(jié)果目標(biāo)的達(dá)成。(2)堅(jiān)持實(shí)事求是原則,以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話。(3)堅(jiān)持述職與評價(jià),評價(jià)與反饋,反饋與改進(jìn)相結(jié)合原則,面向未來績效的提高。
3.績效管理對象。公司高管人員,這里指公司總經(jīng)理,其對公司董事會負(fù)責(zé),對公司董事會進(jìn)行述職,由公司董事會對公司總經(jīng)理績效進(jìn)行評價(jià)。
4.述職和評價(jià)時(shí)間。(1)述職和評價(jià)周期原則為每半年一次,如需要,董事會可要求述職者臨時(shí)述職。(2)述職和績效評價(jià)時(shí)間一般安排在每年的8月和次年的1月。如有特殊情況,最多可延續(xù)一個(gè)月。
5.績效評價(jià)內(nèi)容。
備注:1.計(jì)劃完成指標(biāo)數(shù)為考核當(dāng)年年度(半年、全年)指標(biāo)數(shù);2.本績效管理辦法的解釋權(quán)歸公司董事會;3.每考核項(xiàng)目的下限為0分,上限為各子項(xiàng)目權(quán)重滿分;4.評價(jià)等級A(杰出):90分~100分(含90分),B(良好):80分~90分(含80分),C(合格):70分~80分(含70分),D(不合格):70分以下。
6.績效管理流程。(1)期末,公司高管人員根據(jù)本期計(jì)劃目標(biāo)完成情況進(jìn)行自檢,填寫述職報(bào)告。(2)期末述職者向公司董事會進(jìn)行述職,述職雙方就平衡記分卡的考核結(jié)果予以充分溝通,公司董事會對述職者下一階段進(jìn)行指導(dǎo),述職雙方填寫反饋記錄。(3)雙方就述職及績效考核反饋內(nèi)容進(jìn)行簽字確認(rèn)。(4)績效管理記錄一式兩份,被考核者一份;人力資源部門一份負(fù)責(zé)存檔管理。
7.績效管理結(jié)果的運(yùn)用。(1)與公司高管人員的薪資掛鉤。被考核者的評價(jià)等級將與其個(gè)人收入直接掛鉤。具體方案由公司薪資制度提出。(2)與高管人員的職務(wù)異動掛鉤。被考核者的評價(jià)等級直接記入本人的人事檔案,作為職務(wù)晉升、降免職及崗位調(diào)動的參考依據(jù)。
二、平衡記分卡中計(jì)劃完成指標(biāo)即關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的確定
1.明確公司戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)在經(jīng)營過程中所要達(dá)到的市場競爭地位和管理績效的目標(biāo),包括在行業(yè)中的領(lǐng)先地位、總體規(guī)模、競爭能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力、市場份額、收入和盈利增長率、投資回收率以及企業(yè)形象等。沒有穩(wěn)固的戰(zhàn)略,關(guān)鍵績效指標(biāo)也就成為無源之水,無本之木。因此,明確的戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略有效實(shí)施的前提。本例中該公司通過充分的醞釀,在廣泛調(diào)查的基礎(chǔ)上,經(jīng)股東會核準(zhǔn),公司董事會把提高企業(yè)的市場競爭力作為公司的遠(yuǎn)景戰(zhàn)略,工作重點(diǎn)領(lǐng)域主要放在了開拓市場分銷渠道,強(qiáng)化公司內(nèi)部管理。
2.設(shè)計(jì)關(guān)鍵績效指標(biāo)。公司確定了戰(zhàn)略目標(biāo),明確工作重點(diǎn),對于平衡記分卡關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)計(jì),召開諸葛亮?xí)h,整合運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法和德爾菲法,分別勾劃出平衡記分卡財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長四個(gè)方面對公司戰(zhàn)略目標(biāo)具有影響作用的各種指標(biāo),然后繪成四個(gè)魚刺分析圖,在魚刺分析圖上找出關(guān)鍵績效指標(biāo),確定為公司的年度計(jì)劃績效考核指標(biāo)。
3.融入管理系統(tǒng)。運(yùn)用平衡記分卡進(jìn)行績效管理的績效體系只有通過有效的管理、監(jiān)控,并與組織中的其他系統(tǒng)相配套,才能真正發(fā)揮作用。“績效管理過程”就是將KPI融入管理系統(tǒng)的有效辦法。因此在本案的考核中有了相關(guān)資料提供部門的提出。
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