摘 要:Internet/Intranet的迅猛發(fā)展,為信息的交流和共享,團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作提供了技術(shù)的保證,同時(shí)也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代來(lái)臨。
關(guān)鍵詞:辦公系統(tǒng);模塊;開(kāi)發(fā)
1 智能化辦公模式
現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中,企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同時(shí)我們也認(rèn)為,企業(yè)辦公主要是一個(gè)文件流轉(zhuǎn)的過(guò)程,所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表單。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái),建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng),為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù);實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化,以提高辦公效率和管理水平;實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化,增強(qiáng)檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、 財(cái)務(wù)檔案等檔案的可管理性;實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙”辦公。
2 開(kāi)發(fā)工具與技術(shù)的研究
就現(xiàn)在開(kāi)發(fā)OA的技術(shù)來(lái)說(shuō),主要集中分為三大類:基于C/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā),結(jié)合C/S結(jié)構(gòu)和Web技術(shù)的復(fù)合應(yīng)用程序,基于B/S結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)。以下將分析這三類技術(shù)的各自優(yōu)缺點(diǎn):
C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng):是傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式,一般以數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶端的兩層結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn),也有加入中間件的三層或多層結(jié)構(gòu),在OA早期是標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)模式,但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,它已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)在的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公,逐漸在被取代。……