從業務信息化到管理信息化的轉變

新華傳媒的財務信息化過程有不少可圈可點之處，正如文中提到的幾個關鍵要素，使得新華傳媒在組織架構和業務流程變革的復雜挑戰下，成功完成了財務信息化的變革，限于篇幅，這些信息化成功的關鍵要素，本文不再一一贅述。

然而，從集團層面來看，仍然存在“部門壁壘”和“信息孤島”，比如，跨部門的數據信息共享不暢，業務流程無法跨應用系統進行，因此，和過去相比，新華傳媒已經從是否應該業務信息化的問題，轉變到了企業管理信息化的總體規劃，信息共享和集成的挑戰上。

要實現企業管理信息化，應當評估當前的業務應用系統及功能是否支持和提升業務管理能力，是否具備了應用和數據集成和共享能力。然后根據評估結果建立相應的信息化能力，從而實現精細化的內部管理和業務運作，為集團總部的科學決策提供支持。

因此，新華傳媒應盡快開展如下的工作。

一、新華傳媒重組變革后，原有的屬地管理模式將逐步轉換到業務條線的垂直管理模式中。在完成相應的組織架構整合和業務流程篩理后，明確業務流程跨應用系統的扭轉需求，以及數據共享需求，為實施集成平臺做好準備。

在信息化支持上，首先需要評估財務應用和新華傳媒5大業務應用的集成難易度和集咸咸效，從而制定分階段的集成計劃，選擇合理有效的技術手段來實現信息集成，再建立業務集成平臺，根據業務應用系統的現狀和需求，實現財務應用系統與業務應用系統在數據層面、流程層面，應用層面、用戶界面的集成。

二，新華傳媒已經通過財務應用系統完成了財務管理的數據口徑統一，并計劃建立財務領域的分析平臺，從而為財務的精細化管理提供決策支持。但與此同時，也需要對集團及下屬公司的其它業務數據篩理統一，從而為集團總部在重組后，對下屬公司的決策和經營分析提供指導依據。

在信息化支持上，可以通過在集團總部建立統一的數據倉庫、業務決策與經營分析平臺，并且通過與5大業務應用集成的數據抽取、數據清洗、分析的技術手段，在業務決策和經營分析應用平臺上層現給集團公司管理層人員，從而以實時動態地匯總圖書發行運作現狀，比如：暢銷圖書的發行具有短期銷量峰值，長期銷量趨向低谷的特點，常規的做法是對暢銷圖書的發行數據是階段性匯總統計，事后監控，但通過建設業務決策和經營分析應用平臺，可以實時動態地匯總業務運作現狀，可以對過程進行實時監控，從而使得暢銷圖書的精細化采購、存儲和銷售管理成為可能。

總的來看，企業在信息化發展過程中，各階段面臨的業務和信息化挑戰有著顯著的不同。在不同階段，企業都應該根據當前的業務戰略制定相應的信息化戰略，信息化戰略也應該服務于業務戰略，從而可以支持和提升企業的業務管理。此外，在信息化的過程中，也會引入一些新的風險，比如基礎技術架構的建設，信息安全的保障、運維體系的完善等等，這都是企業信息化建設過程中必須考慮的問題。