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南塘村農民用羅伯特議事規則開會

2009-01-01 00:00:00
村委主任 2009年5期

農村版羅伯特規則

第一條:會議主持人專門負責宣布開會制度,分配發言權,提請表決,維持秩序,執行程序。但主持人在主持期不得發表意見,也不能總結別人的發言。

第二條:會議討論的內容應當是一個明確的動議。動議必須是具體的、明確的、可操作的行動建議。

第三條:誰先舉手誰優先發言,但發言要得到主持人允許,發言要起立,別人發言時不能打斷。

第四條:盡可能對著主持人說話,不同意見者之間避免直接面對面發言。

第五條:每人每次發言時間不超過2分鐘,對同一動議發言每人不超過2次,或者大家可以現場規定。

第六條:討論問題不能跑題,主持人應該打斷跑題發言。

第七條:當主持人打斷違規發言時,被打斷的人應當中止發言。

第八條:主持人應盡可能讓意見相反的雙方輪流得到發言機會,以保持平衡。

第九條:發言人應該首先表明贊成或反對,然后說理由。

第十條:不得進行人身攻擊,只能就事論事。

第十一條:只有主持人可以提請表決,只能等到發言次數都已用盡,或者沒有人再想發言了,才能提請表決。如果主持人有表決權,應該最后表決。防止抱粗腿。

第十二條:主持人應先請贊成方舉手,再請反對方舉手。但不要請棄權方舉手。

第十三條:當贊成方多于反對方,動議通過。平局等于沒過。

安徽阜陽潁州區南塘村新近學習應用一種新的議事方式:羅伯特議事規則。這種英國議會規則用主持中立來破解領導人文化,用棄權無效來破解老好人文化。

開會是個大問題

當袁天鵬介紹羅伯特議事規則時,大爺大娘一時繞不過口:“什么規則?蘿卜白菜?”

南塘興農合作社負責人楊云標說他們農村開會,經常有3個問題。一是跑題:你說李連杰,他扯到豬八戒,跑得沒個邊了。二是一言堂:誰是領導嘩嘩嘩說個沒完,就全他講了。三是野蠻爭論:一討論問題,就說某某你品德不行,一百句話中抓住人家一個詞不放,甚至打起來。

如何解決開會難的問題?有人給他介紹了曾在美國留學的袁天鵬。袁天鵬帶來了一個“羅伯特議事規則”,就是專門解決開會的種種問題。袁天鵬回國后痛感中國人開會的無能,成立公司專門推廣源于英國議會規則的羅伯特議事規則。

“開會吵架”咋解決?

怎么解決吵架、野蠻攻擊的問題呢?羅伯特議事規則首先要求主持人保持中立,辯論雙方面向主持人,避免雙方直接爭論。也就是說雙方是向主持人陳述,而不是互相質疑。還有一定要舉手起立發言,通過這些動作,可以先穩定情緒;每個人的發言次數有規定,讓每個人都有機會;主持人掌握均衡原則,一方發言后,肯定讓另一方發言。

發言的時候不能拖堂延時,不能強行要求發言,在別人發言的時候不能插嘴,這都是規則所禁止的。還有就是不可對別人進行人格上的道德評判。

袁天鵬說:“不能以道德的名義去懷疑別人的動機,背后有比較深刻的哲學理念。一來動機是不可證實的東西;二來會議要審議的不是某個人,而是某件事情,對動機的懷疑和揭露本身就是對議題的偏離;第三,利己性是人類共有的本性,指責他人的動機本身毫無意義,不僅不能解決問題,反而增加矛盾?!?/p>

都想當好人“順大溜”咋辦?

楊云標說:“在我們農村,開會表決是個大問題。主要有兩個問題:一個是有了提議,大部分人不反對,也不支持,因為面子問題,怕得罪人,所以棄權多。還有一種,就是有人先發言,三個人支持,會議表決就一邊倒,順大溜。不贊同的人一看架勢不好就不吭聲了,能堅持個人意見的人少?!绊槾罅铩庇衷趺崔k?羅伯特議事規則有巧妙的設計,就是用輪換平衡發言權來解決,免得有一面倒的情形。

開會老跑題咋回事?

對于跑題,議事規則要求辯論的人要先表明立場,再說理由。一開始,楊云標不理解:“我想怎么說就怎么說嘛,為什么要這樣?”后來發現有道理,因為中國人總是怕得罪人,一說話總是先扯遠,先談理由,最后再說我支持誰的觀點。有的往往繞來繞去,把話說得妥妥帖帖。這樣效率很低。先說自己論點,可以提高效率不跑題。

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