寧波會展業之所以能逆勢飛揚,堅持走創新之路。從辦展理念、會展制度、展會項目、辦展形式等方面不斷創新,不斷提升國際競爭力是其成功的奧秘。
年末歲初,各行各業都在盤點收成幾何。受國際金融危機的影響,有喜有憂。因美國金融風暴對實體經濟影響不斷顯現,對辦展辦會也帶來了嚴峻挑戰。而筆者從寧波會展辦獲悉:2008年寧波會展業卻是逆勢飛揚。
第20屆寧波市春節年貨展銷會將于2009年1月15日至21日在寧波市體育中心舉辦。但是,早在1個月多前,展位已被搶購一空。由市貿易局主辦的春節年貨展銷會,至今已連續舉辦19屆,從未間斷。年展會以其優質、安全、健康、實惠的商品,“一站式”的供應和服務,深受市民好評。如今這樣的展會已在寧波幾乎天天都是。
據介紹,2008年,寧波市共舉辦會展活動276個,增長34%。其中,舉辦展會活動136個,增長32%;展覽總面積達139.2萬平方米,增長36.5%;單個展會平均展覽面積首次突破1萬平方米,達到1.02萬平方米;舉辦展覽面積2萬平方米以上的展會27個,增長28.6%。舉辦特色節慶活動53個、會議(論壇)87個。
與此同時,會展主體隊伍不斷壯大。全市在冊有經營會展業務的企業從原有的81家增加到176家。其中,專業會展企業新增21家,引進外企獨資或合資會展企業3家。
寧波市人民政府副秘書長、會展辦主任張松才認為:寧波會展業之所以能逆勢飛揚,堅持走創新之路,從辦展理念、會展制度、展會項目、辦展形式等方面不斷創新,不斷提升國際競爭力是其成功的奧秘。
拓展辦展思路為會展創新提供依據
寧波為了推進會展業國際化、市場化、專業化、特色化發展,積極拓展辦展思路。于2008舉辦了中國(寧波)展覽項目創意大賽,面向全國征集新點子。創意方案既可以是全新的潛在展覽項目,也可以是對已有的展覽項目進行新的創意和提升。
寧波的辦展思路激發了中國會展業的創意熱情,弘揚了創意理念,更好地挖掘了優秀展覽項目。在推進展覽創意的招商引資,實現資本、項目和人才的完美結合,推動全國乃至全球展覽業的互動和發展起到了積極的作用。
制度創新為寧波會展業持續快速發展提供強大基礎
寧波市委、市政府去年提出了打造寧波國際會展之都的目標。建設國際會展之都,站在了會展業發展的制高點上,把握了城市發展的方向,為寧波會展業持續快速發展提供了強大引擎。
寧波市委、市政府遵循做大做強進出口貿易規模和做大做優進出口企業集聚基地的發展方向,加大對會展主體的政策扶持力度。市財政每年安排2000萬元展會資助資金。
為了避免會展業的同質化競爭,寧波市政府提出了錯位辦展的政策,形成了大型重要會展活動全程監管的新模式。寧波市將加強對縣(市)、區會展活動的監管,引導市與縣(市)、區會展業錯位發展。認真做好辦展資格審查,嚴格把好展會準入關口,制止和避免騙展、多頭辦展和重復辦展現象。
創新會展傳播手段是寧波會展業持續快速發展的關鍵
會展業本身就是一種社會創新活動。傳播創新手段對會展尤為重要。寧波不斷探索,在會展傳播手段創新方面走出了一條新路。
寧波市政府著手開展走出去宣傳推介與引進來形象促銷相結合的會展傳播手段,塑造和推廣寧波會展業的整體形象,集中力量宣傳寧波市優良的辦展(會)環境以及一批品牌展覽、節慶、會議、賽事。市會展辦先后組織會展企業赴香港、澳門、德國、北京、廣州等地考察會展業。2008年,寧波市在全市范圍內通過自薦、推薦、考評等方式推選寧波會展形象代言人,所推選出來的會展形象代言人代表寧波市赴國內外主要會展城市宣傳推介寧波,推介寧波的會展經濟。
探索辦展模式創新是寧波會展業持續快速發展的保證
由于會展業公益性和贏利性并存,政府在其初創階段給予適當的支持。政府的適當介入,會大大縮短會展的培養期,有利于會展業的又好又快發展。政府有責任對會展業進行合理規劃、科學布局,制定好游戲規則,并當好裁判,使行業內有序競爭、合理競爭。這樣,才能保證行業的健康、有序、快速發展。寧波會展業從無到有,從小到大、從劣到優、從弱到強,會展與市場、會展與產業形成良性互動,創造了“政府強勢推動,市場靈活運作”的“寧波模式”。寧波市會展業出現了總量擴大、結構優化、多元發展的良好態勢。
近年來,寧波先后與國內外會展城市開展城市合作。從中德市長論壇、香港會展合作,到接軌世博、參與長三角會展聯盟,再到與省內外開展城市合作。國際化的視野、多層次的合作辦展模式讓寧波會展經濟從起步晚一躍成為中國會展十佳城市。
會展主體創新是寧波會展業持續快速發展的根本
寧波早就具備了產業基礎、市場空間、組織保障等諸多要素,但真正實現會展活動從無到有、從少到優、從弱到強一定要靠創新,無論是思想上還是行動上,關鍵是要落實到會展主體——會展企業上,落實到展會上。
寧波會展業受上海影響較大,也受到長三角區域城市群的激烈競爭。很多會展一直來擺脫不了“幫搭建、發會刊、湊論壇”的怪圈,從而導致會展活動門檻低下、重復辦展、模仿辦展、效果不佳,影響了會展業的美譽度和可持續發展。因此一開始寧波會展企業就著力自主創新,把別人眼中的“小會展”做成“大文章”。
以寧波華博會展有限公司及其家博會為例,2004年寧波市政府把家博會從北京引入寧波,華博取得了執行承辦權。華博公司推出了家博會整體品牌營銷、行業權威信息發布、開通24小時服務熱線、編制消費指南等一系列行之有效的措施,成為家博會成功的金鑰匙。
服務平臺創新拓展了會展業持續快速發展的空間
會展活動涉及面廣,參與者多,組織要求高,難度大,需要政府搭建會展公共平臺,出臺公共政策,提供公共服務。寧波會展業公共服務體系逐步完善,并在不斷探索實踐中得以創新和提升,逐步從被動服務向主動服務、單一服務向多元服務、無序服務向規范服務、小服務向大服務發展,形成了獨具特色的“寧波經驗”——會展業公共服務體系,即:搭建政府服務會展平臺,形成部門、行業服務會展機制,開展會展配套服務各部門聯動,走出了一條適合寧波會展業發展的創新服務之路。
從2007年10月23日起,任何人只要撥打88114000,即可獲得近期寧波各類會展活動的相關信息,并可獲得與會展配套的訂房、訂票、訂餐、旅游等一系列的信息。這也是寧波會展服務的一個首創。
2008年9月,寧波市會展業一站式服務已全面啟動,對展會的備案、登記、審核、審批推行“一站式”服務。諸多創新舉動極大的推動了寧波會展業的迅速發展。