Ｗｏｒｄ２００７巧用小貼士

一、巧用“剪貼板”

“剪貼板”是Windows系統(tǒng)內(nèi)置的一個非常有用的工具。通過小小的剪貼板，架起了一座彩橋，使得在各程序之間，傳遞和共享信息成為可能。

1、“替換”時輸入“查找內(nèi)容”

編輯Word文檔進行“替換”操作時，對于某些在“查找內(nèi)容”框中不容易輸入的內(nèi)容，可以借助“剪貼板”完成輸入工作。比如，你要把Word文檔中的“☆”替換為“五角星”三字，請按下述步驟操作：

(1)選中文檔中的一個“☆”字符，然后單擊“開始”選項卡，在“剪貼板”組中，單擊“復制”按鈕將“☆”復制到“剪貼板”。

(2)在“開始”選項卡“編輯”組中，單擊“替換”。

(3)確認“查找內(nèi)容”后的方框中內(nèi)容為空，然后右鍵單擊該框，在彈出的快捷菜單中，單擊“粘貼”（如圖1）。除了使用右鍵快捷菜單外，你還可以單擊“查找內(nèi)容”后的方框，然后按下Ctrl+V鍵把“☆”粘貼至該框中。

圖1

(4)在“替換為”后的方框內(nèi)輸入“五角星”三字，然后單擊“全部替換”按鈕。

這樣，文檔中的“☆”都變成“五角星”了。然后，請單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“查找和替換”對話框。

二、實現(xiàn)“一鍵粘貼”

Windows以Ctrl+V鍵和Shift+Insert鍵為“粘貼”的快捷鍵。如果你感覺按下兩個鍵不如按下一個鍵進行粘貼方便，那么以下設(shè)置可以讓你在Word2007中實現(xiàn)真正“一鍵粘貼”：

(1)單擊“Microsoft Office按鈕”，然后單擊“Word選項”。

(2)單擊“高級”，然后在“剪切、復制和粘貼”下，選中“用Insert粘貼”復選框（如圖2）。

圖2

(3)單擊“確定”按鈕。

之后，當要將“剪貼板”的內(nèi)容插入到Word文檔時，只要按下Insert或Ins鍵即可。數(shù)字小鍵盤上的Ins鍵需要在Num Lock處于“關(guān)”狀態(tài)下才可用于“一鍵粘貼”，否則會在文檔中輸入數(shù)字“0”。

三、Word禁用Insert鍵

當你打開一篇先前已有的Word文檔，忘情地錄入著新的文本之后，猛然間卻突然發(fā)現(xiàn)在你鍵入的時候，原有的文字消失了。這是為什么呢？原因是改寫模式處于打開狀態(tài)。通常，按下Insert鍵可以在改寫和插入模式間切換，所以很可能是你誤按了Insert鍵打開了改寫模式。為此，你或許想，要是即使誤按了Insert鍵，改寫模式也不被打開該多好啊！如下操作可以使這個愿望變成現(xiàn)實。

1、“Word選項”設(shè)置

如果你使用的是Word2007，那么禁用Insert鍵的設(shè)置較為方便，具體操作如下：

圖3

（1）單擊“Microsoft Office按鈕”，然后單擊“Word選項”。

（2）單擊“高級”。

（3）在“編輯選項”下，清除“用Insert控制改寫模式”和“使用改寫模式”復選框（如圖3）。

（4）單擊“確定”按鈕。

2、刪除快捷鍵

與Word2007相比，Word2003禁用Insert鍵的操作要復雜一些，具體操作如下：

（1）在“工具”菜單中，單擊“自定義”。

（2）單擊“鍵盤”按鈕（如圖4）。

圖4

（3）在“類別”下，找到并單擊“所有命令”；在“命令”下，找到并單擊“Overtype”；在“當前快捷鍵”下，單擊“Insert”；單擊“刪除”按鈕（如圖5）。

圖5

（4）依次單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉各對話框。

禁用以Insert鍵控制改寫模式后，對Word2003來說，可以通過雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”字樣來打開或關(guān)閉改寫模式。當“改寫”顯示為黑色時，表示改寫模式處于打開狀態(tài)，為灰色表示插入模式處于打開狀態(tài)。對Word2007來說，單擊狀態(tài)欄中的“插入”或“改寫”字樣，可在改寫或插入模式間切換。