一種簡單的學生上機管理系統的設計與實現

摘 要：本文討論了高校機房課余時間對學生開放后所面臨的一系列問題，為了解決這些問題，用VFP6.0設計開發的一種結構簡單、運行成本較低的上機管理系統，并介紹了系統設計運行過程中部分難題及解決方案。

關鍵詞：上機管理系統 自定義函數 數據類型的轉換

一、學生上機管理面臨的問題

隨著我國信息技術教育的發展和需要，越來越多的高校都把機房在課余時間對學生開放，實行計時收費，但隨著學生人數的不斷增加，各種管理方面的問題就逐漸顯露出來。問題主要有以下幾個方面：（1）管理員工作量大、效率低，尤其是下機高峰時容易產生混亂。（2）費用計算誤差大，由于人工計時不精確，所收費用和上機時間換算可能出現很大誤差。（3）容易產生財務漏洞，不能進行有效、準確、方便的財務核查和統計。（4）信息難以統計。缺少系統地管理，不能詳細記錄每個學生上機的詳細信息（比如：每次上機開始時間和時長等），學校管理者無法對學生上機的情況很好地進行統計與分析。

上述問題顯然與我國信息技術發展的現狀極不協調，因此學生上機管理系統越來越受到很多學校的歡迎。該系統數據結構簡單、處理方便，為了節省開發費用和運行成本我們完全可以自主開發此系統。VFP6.0關系數據庫系統是小型數據庫管理系統的杰出代表，它以其強大的性能、完整而豐富的工具、較高的處理速度、友好的管理界面以及完備的兼容性等特點，成了小型數據庫系統開發人員的首選。VFP系統還允許用戶自己定義函數，一經定義用戶就可以像調用系統標準函數那樣來調用自定義函數，本文就VFP自定義函數在學生上機管理系統中的應用進行探討。

二、上機管理系統的設計與實現

（一）系統的的結構設計

系統主要有以下功能（模塊）：

1. 服務器端：（1）學生信息管理，（2）機卡管理，（3）信息查詢統計，（4）用戶（管理員、值班教師）管理。

2. 客戶端：學生掃描機卡上機

（二）系統中主要的數據表及其結構

1.學生基本信息表xsxx.dbf，用于存儲學生的基本信息。

結構如下：卡號（C，12），姓名（C，8），班級（C，20），剩余機時（N，6），上機狀態（N，1）。

2.正在上機表zzsj.dbf，存儲正在上機的學生信息。

結構如下：卡號（C，12），姓名（C，8），班級（C，20），開始時間（C，8），已用時間（C，8），機卡剩余（C，11），狀態（C，10）。

（三）系統的主要運行過程分析

1.服務器端（略）。

2.客戶端：

（1）上機：學生自己在機房入口的條形碼掃描儀上掃描機卡，計算機讀出機卡信息傳送至服務器，服務器將接收到的數據進行驗證后傳回機卡剩余機時等信息。如果機時已用完，提醒學生不能上機，否則記錄學生上機開始時間，計時開始，系統將機卡號、剩余機時、開始時間等數據寫入正在上機表zzsj.dbf中。

（2）下機：學生下機時再次掃描機卡，計算機從正在上機表zzsj.dbf中讀出學生上機開始的時間，計算出本次上機的時長和機卡剩余時間并執行以下任務：①將學生的機卡號、上機開始時間、下機時間、上機時長等信息寫入上機記錄表sjjl.dbf。②將修改后的剩余機時傳送給服務器，修改學生信息表xsxx.dbf。③刪除正在上機表zzsj.dbf中的記錄。如果下機時學生較多，值班人員可以點擊客戶端界面上的“全部下機”按鈕，系統會自動批量地處理所有學生的上機信息。

（四）主要技術難題與解決方案

1. 機房分散，入口不唯一。我們學校的機房建筑布局比較分散，入口不唯一，多個機房同時開放時，需要在每個機房門口都放置一臺配置條形碼掃描儀的計算機。系統只需要安裝在服務器上，并將安裝目錄（如“sjgl”）設置為共享，在客戶機上將服務器上的共享目錄映射為j盤，客戶機運行時，只需要打開j盤中的主程序，輸入用戶名和口令即可運行客戶端程序。結構如圖(1)：

2. 學生上機卡的制作。很多類似的系統都采用的是磁卡刷卡器，不僅要購買刷卡器，并且要給每個學生制作一張磁卡，增加了系統運行成本和學生的負擔。針對我校實際情況，每一位學生都有借書證，借書證號是唯一的，借書登記時采用條形碼掃描儀掃描，所以上機管理系統也采用了這種方式。系統運行前，只需要給每一臺客戶機配備一個條形碼掃描儀就可以了，不需要再給學生制作機卡，降低了軟件開發的難度并且節約了系統運行成本和學生的負擔，一舉兩得。

3. 重復掃描機卡。一些學生上機后，再把機卡給別的學生到別的機房上機，希望在第二次掃描機卡時結束計時，結果兩位學生都沒有計時。解決方案：在學生信息表xsxx.dbf中設置“上機狀態”字段，如果掃描機卡時發現上機狀態為1，而且該生又不在本機房上機，則肯定在別的機房上機，系統就給出警告信息。相關代碼如下：

ifsjzt=1上機狀態為1說明學生一定在上機

selectzzsj 選擇正在上機表zzsj.dbf

locate for 卡號=kahao 查找該卡是否在本機房上機

ifnot found()沒有找到，說明該卡只能在別處上機

messagebox(“此卡正在別處上機，機卡不能重復使用！”，48，“信息”)

else學生在本機房上機

……

endif

……

endif

4.數據類型的轉換。本系統中最關鍵的數據是時間類型數據，比如學生的機卡剩余時間、上機開始時間、下機時間、上機時長等。學生信息表xsxx.dbf中剩余機時存儲的為秒數，上機時長是以秒為單位統計的，為了使系統更人性化，每一秒都將上機時長、剩余機時進行更新(如圖2)，所以每一秒都需要計算系統當前時間datetime( )與上機開始時間之差，但是在VFP系統中，兩個日期時間類型數據相減為數值型，而不是我們想看到的時分秒形式(如“00：05：06”)。當學生機時用完，剩余機時為負數時應該顯示的樣式形如“-00：02：29”。顯然，如果不對要操作的數據進行類型轉換，是不能實現上述要求的。由于學生信息表中存儲的剩余機時為秒數，而且日期時間型數據之差為數值類型，所以筆者在開發系統時自定義一個函數ntoc( )，將整數類型轉換成字符型，顯示成時間樣式(如“00：05：06”)，相關代碼如下：

FUNCTION ntoc 定義函數名稱，功能是將數值類型轉換成字符類型，顯示為時間樣式

PARAMETERS ms 數值類型參數，單位為秒

k=sign(ms) 判斷參數是正數還是負數

ms=abs(ms) 求出秒數的絕對值

h=int(ms/3600)求出對應的小時數h

m=int(mod(ms，3600)/60) 求出對應分鐘數m

s=mod(ms，60) 求出秒數s

if h<10

h=\"0\"+alltrim(str(h)) 如果結果只有一位（如6），就加\"0\"顯示成兩位 如\"06\"

else

h=alltrim(str(h)) 直接顯示成兩位如\"12\"

endif

if m<10

m=\"0\"+alltrim(str(m))

else

m=alltrim(str(m))

endif

if s<10

s=\"0\"+alltrim(str(s))

else

s=alltrim(str(s))

endif

if k>=0

return h+\"：\"+m+\"：\"+s返回字符串類型的時間 如\"05：06：02\"

else

return \"-\"+h+\"：\"+m+\"：\"+s返回負的字符串類型的時間 如\"-05：06：02\"

Endif

小結

本系統采用條形碼掃描輸入學生機卡號進行上機、下機登記，代替了鍵盤輸入，提高了值班人員的工作效率。系統的開發不僅給學生的上機管理帶來了很大的方便，也提高了學生自主性與自覺性。

參考文獻：

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