物資開發(fā)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

摘要：本物資開發(fā)管理系統(tǒng)是針對企業(yè)的實(shí)際需求，從實(shí)際工作出發(fā)設(shè)計的。該系統(tǒng)在分析目前物資開發(fā)管理系統(tǒng)中存在的問題的基礎(chǔ)上，結(jié)合管理系統(tǒng)開發(fā)的概念、結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)開發(fā)的基本原理和方法，并利用計算機(jī)運(yùn)算速度快、存儲信息容量大、處理邏輯問題強(qiáng)、功能強(qiáng)大的優(yōu)勢，采用目前流行的B/S結(jié)構(gòu)，通過Internet/Intranet實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物資進(jìn)行管理，特別是對物資基本信息管理、物資調(diào)配信息等進(jìn)行完整的監(jiān)控而開發(fā)出來的。從查詢與決策信息的管理需求出發(fā)，針對性強(qiáng)，功能齊備，旨在通過幫助該企業(yè)物資管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化，以提高企業(yè)管理的效率。

關(guān)鍵詞：物資開發(fā)管理；系統(tǒng)；設(shè)計；管理

中圖分類號：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044(2008)35-2542-02

Design with Realization of Material Management Information System

ZHANG Ji-yan

(Longyan Institute， Mathematics and Computer Science，Longyan 364000，China)

Abstract: The material management information system was designed by the actual needs of actual work and practical work， In analyzing the current materials management information systems of the problems， the system based on management information systems development concept structure and system development and the basic principles， And the use of computing speed and information storage capacity， processing logic strong， powerful advantages the current popular B/S structure， Internet/Intranet to achieve through enterprise materials management， especially for basic materials information management， the deployment of information and other materials for a complete monitoring and the development. Inquiry and decision-making information management needs stronger and more focused and functional. aimed at helping the enterprise to achieve material management information technology and network technology to increase the efficiency of enterprise management.

Key words: material management; system;design; management

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及中國經(jīng)濟(jì)改革的逐漸深化，各企業(yè)面臨著越來越多激烈的競爭。我們應(yīng)該承認(rèn)，誰掌握的知識多，信息量大，信息處理速度快，批量大，誰的效率就高，誰就能在各種競爭中立于不敗之地。物資管理是一般工業(yè)、商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)，所以，有效地進(jìn)行物資基本信息管理、物資調(diào)配信息等進(jìn)行完整的監(jiān)控已經(jīng)成為了各企業(yè)生存和發(fā)展的頭等要事。本文基于WEB的物資開發(fā)管理系統(tǒng)就是在這樣的信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的時代背景下，本著用戶的需求，借助于現(xiàn)代化的管理方法和信息技術(shù)開發(fā)出來的。

1 物資開發(fā)管理系統(tǒng)的需求分析

1.1 用戶需求分析

物資管理是企業(yè)管理中的重點(diǎn)，存在著信息錄入量大，查詢請求多，查詢條件繁雜的特點(diǎn)。而已有的物資管理系統(tǒng)因?yàn)椴僮鳠┈?，不能進(jìn)行方便的操作，已經(jīng)不能夠滿足管理中的需要。為了將物資管理納入規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的軌道，針對現(xiàn)有物資管理中存在的問題和管理的實(shí)際需要，我們將理順管理體制、建立各種管理規(guī)范與開發(fā)信息系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來。通過建立專門的物資開發(fā)管理系統(tǒng)來實(shí)施對企業(yè)物資進(jìn)行統(tǒng)一管理。所以，為了順應(yīng)用戶需求，我們推出了基于WEB的物資開發(fā)管理系統(tǒng)。

1.2 系統(tǒng)需求分析

系統(tǒng)需求分析主要就是明確物資開發(fā)管理系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，并給出解決方案。對系統(tǒng)的需求分析可以從功能需求和數(shù)據(jù)需求兩方面來進(jìn)行。功能需求分析主要是對系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的目的進(jìn)行分解，使之形成既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的幾個部分，然后將每個部分映射為一個或多個功能，這些功能相互之間形成一個有機(jī)的整體。數(shù)據(jù)需求分析就是對系統(tǒng)中涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行識別，并描述出它們在系統(tǒng)中的關(guān)系和流向。

1.3 數(shù)據(jù)需求

通過前面對系統(tǒng)功能需求的分析，可以了解到物資開發(fā)管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)5個方面的功能，包括物資基本信息維護(hù)、物資入庫信息記錄、物資出庫信息記錄、庫存物資信息查詢和系統(tǒng)用戶管理。物資開發(fā)管理系統(tǒng)所涉及的主要數(shù)據(jù)包括物資記錄、入庫記錄、出庫記錄、庫存物資和用戶記錄，下面分別分析這些數(shù)據(jù)需求。1) 物資記錄。物資記錄是物資管理中建立的物資基本信息，主要包括物資的供應(yīng)商、材料類別、計量單位、材料明細(xì)和部門信息。物資基本信息供物資入庫、物資出庫和庫存管理使用，即整個物資開發(fā)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是以物資記錄為基礎(chǔ)的。物資基本信息一旦被入庫記錄使用，該物資記錄不能再被刪除。2) 入庫記錄。入庫記錄是物資入庫的信息，在進(jìn)行物資入庫登記時，需要記錄是物資信息，借方信息，入庫時間以及結(jié)帳日期。入庫記錄由物資產(chǎn)生，需要用到物資基本信息，形成的入庫信息可以在庫存管理中使用。當(dāng)入庫信息被物資出庫引用時，該入庫記錄不能被刪除。3) 出庫記錄。出庫記錄是物資出庫的信息，與入庫物資類似，在進(jìn)行物資出庫記錄時，也要記錄物資信息，領(lǐng)方信息，出庫時間以及結(jié)帳日期。出庫記錄由物資出庫產(chǎn)生，需要用到物資基本信息、庫存信息和入庫信息。庫存信息主要用來判斷當(dāng)前庫存是否滿足出庫數(shù)量要求。物資出庫形成的出庫信息則會在庫存管理中使用。4) 庫存物資。庫存物資是動態(tài)的物資庫存信息，它可以通過入庫記錄和出庫記錄的總匯數(shù)據(jù)得到。當(dāng)需要查看物資庫存時，只要按照各種物資統(tǒng)計其累計入庫和累計出庫，累計出庫和累計入庫的差就是庫存數(shù)量。因此從需求角度來看，庫存物資數(shù)據(jù)是可以計算出來的，不需要保存。庫存管理中只要使用物資基本信息，入庫信息和出庫信息，然后通過簡單地加工處理，就可以形成庫存物資數(shù)據(jù)。5)用戶記錄。用戶記錄是用戶管理中建立的用戶基本信息，主要包括用戶的登錄次數(shù)、登錄IP、登錄時間，權(quán)限管理等。

2 物資開發(fā)管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計及實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)設(shè)計使用的工具

在本次系統(tǒng)設(shè)計中，我主要運(yùn)用ASP、Access、photoshop CS2、還使用Dreamweaver作為ASP的編輯環(huán)境。由于本系統(tǒng)是基于WEB的，ASP（Active Server Pages，動態(tài)服務(wù)器主頁），是我們設(shè)計網(wǎng)站的關(guān)鍵技術(shù)，所以我采用Microsoft ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)WEB接口，連接后臺數(shù)據(jù)庫，處理服務(wù)器端的程序，動態(tài)生成WEB頁面。因?yàn)锳SP沒有固定的編輯環(huán)境，人們一般用Dreamweave作為他的編輯環(huán)境。Dreamweaver主要用來制作網(wǎng)頁文件，制作出來的網(wǎng)頁兼容性比較好，制作效率也很高。Dreamweave字面意思為“夢幻編織”，這一軟件有著不斷變化的。豐富內(nèi)涵和經(jīng)久不衰的設(shè)計思維，它能充分展現(xiàn)創(chuàng)意，實(shí)現(xiàn)想法，鍛煉能力。Access 2003關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種簡單易用的桌面數(shù)據(jù)庫管理軟件，是Microsoft Office系列應(yīng)用軟件的重要組成部分。它的界面友好，功能全面且操作簡單，不僅可以有效地組織與管理、共享與開發(fā)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫信息，而且可以把數(shù)據(jù)庫信息與Web結(jié)合在一起，為局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)共享數(shù)據(jù)庫奠定基礎(chǔ)。其次還用到photoshop CS2對網(wǎng)頁中的圖片進(jìn)行處理，使整個頁面看起來比較友好和美觀。

2.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

物資開發(fā)管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對物資基本信息的記錄，包括物資的入、出庫記錄，物資庫存信息的查詢以及系統(tǒng)用戶管理。在物資開發(fā)管理系統(tǒng)中，應(yīng)該首先為每種物資信息進(jìn)行登記，以便于進(jìn)行統(tǒng)一管理。由于在實(shí)際過程中會有不斷的物資入庫和物資出庫，因此對每筆入庫和出庫都應(yīng)記錄，并保存詳細(xì)的入庫、出庫數(shù)量以及日期信息。物資信息屬于企業(yè)內(nèi)部信息，所以進(jìn)行系統(tǒng)用戶的管理是系統(tǒng)功能的重中之重。為了能夠動態(tài)地掌握物資的庫存情況，需要根據(jù)物資的入庫和出庫信息查詢庫存物資，一般的處理方法是累計截止至當(dāng)前每種物資的所有入庫和所有出庫，用累計入庫減去累計出庫所得的值就是該物資的當(dāng)前庫存數(shù)量。根據(jù)對以上物資開發(fā)管理系統(tǒng)的分析，本系統(tǒng)完成的主要功能有物資基本信息管理模塊、物資入庫信息管理模塊、物資出庫信息管理模塊、庫存物資信息管理模塊和系統(tǒng)用戶管理模塊五個功能模塊。對上述各項(xiàng)功能進(jìn)行集中、分塊，按照結(jié)構(gòu)化程序的設(shè)計需要，得到一個總體的系統(tǒng)功能模塊圖，其中每個功能模塊又由若干個相關(guān)聯(lián)的子功能模塊組成。1) 物資基本信息管理模塊。是用來對物資基本信息的管理，包括物資基本信息的添加、刪除和查詢。建立了物資的基本信息之后，就可以針對不同的物資進(jìn)行入庫、出庫以及庫存信息查詢等操作。用戶要求能夠查看所有物資的列表和每種物資的明確信息。2) 物資入庫信息管理模塊。是指對物資入庫信息的登記，系統(tǒng)需要記錄每筆物資入庫的詳細(xì)信息。物資入庫登記時，物資必須是物資管理中已經(jīng)存在的。用戶要求能夠添加，刪除和查詢進(jìn)貨入庫記錄，并提供瀏覽所有入庫記錄的功能。3) 物資出庫信息管理模塊。是指對物資出庫信息的記錄。與物資入庫類似，登記物資出庫時，對象也應(yīng)該是物資管理中已經(jīng)存在的物質(zhì)，并且要考慮該物資的庫存數(shù)量是否滿足本次出庫的數(shù)量需要。系統(tǒng)應(yīng)該提供添加、刪除和查詢物資出庫記錄的功能，并能夠讓用戶查看所有的出庫記錄。4) 庫存物資信息管理模塊。主要是對庫存物資信息進(jìn)行查詢，系統(tǒng)應(yīng)提供每種物資的入庫、出庫以及當(dāng)前庫存數(shù)量，用戶要求能夠隨時查詢到當(dāng)時的庫存情況，查詢結(jié)果可以進(jìn)行瀏覽查看。5) 用戶管理模塊。主要是對系統(tǒng)用戶基本信息的管理，包括用戶的添加和刪除。建立了用戶的基本信息之后，就可以對用戶登錄進(jìn)行驗(yàn)證和管理，包括登錄次數(shù)、登錄IP、登錄時間，權(quán)限管理等。

2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計是指在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)之上，自底向上的建立整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)，即先從用戶的角度進(jìn)行設(shè)計，然后將視圖集成，最后對集成后的結(jié)構(gòu)分析優(yōu)化得到最終結(jié)果。E-R模型是用于概念結(jié)構(gòu)設(shè)計的有力工具。針對一般物資開發(fā)管理系統(tǒng)的需求，通過對物資調(diào)配工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計如下面所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：1) 物資基本信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有材料明細(xì)、供應(yīng)商信息、材料類別等。2) 入庫物資信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有入庫日期、類別、品名、規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商、結(jié)帳日期、備注等。3) 出庫物資信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有出庫日期、類別、品名、規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商、結(jié)帳日期、備注等。4) 庫存物資信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有類別、品名、規(guī)格、單位、單價、庫存信息等。5) 管理用戶信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有用戶名、用戶全名、用戶類別（系統(tǒng)管理員、一般管理員、普通用戶）、密碼、權(quán)限、登陸次數(shù)、上次登陸時間、上次登陸IP等。

3 總結(jié)

在物資開發(fā)管理系統(tǒng)完成后，本人對系統(tǒng)作了測試，用一些“測試數(shù)據(jù)”來測試系統(tǒng)，對系統(tǒng)的不足之處作了修改，現(xiàn)在本系統(tǒng)已基本運(yùn)行正常，雖然這樣，但是本系統(tǒng)還存在著很多的不足，還有待我在以后的不斷學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐中得到提高與完善。

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