摘要:該文就當前高職院校計算機實驗室管理中存在的若干問題提出了一套切實可行的解決方案,并且對該方案進行了詳細的探討。
關鍵詞:系統規劃;文件管理;固定資產管理
中圖分類號:TP3文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2008)35-2378-03
Institutions of Higher Management in a Number of Computer Lab Solution to the Problem at Present
HONG Wen-zhen
(Guangdong Agriculture,Industry and Vocational Technical College Department of Computer Science,Guangdong 510507,China)
Abstract: This article on the current computer lab management of higher vocational colleges that exist in a number of issues put forward a set of practical solutions, and the program in detail to explore.
Key words: document management system;planning the management of fixed assets
1 引言
當前高職教育正處于快速發展,對高職院校的計算機實驗室管理提出了越來越高的要求,然而,在目前高職院校的計算機實驗室管理工作中,卻存在以下幾個方面的問題。
1) 計算機系統和教學軟件多變的問題,每個學期都會因課程的改革、改變而導致教學軟件或系統軟件的頻繁更換;
2) 學生上機實驗數據和老師課件的存放管理的問題;
3) 學生上實驗課時存在考勤情況,實驗情況,下機不按時關機等多方面的管理問題;
4) 實驗室固定資產管理的問題;
5) 如何有效的監控管理實驗室設備使用情況問題。
針對以上五個方面的問題,筆者根據多年的實驗室管理工作經驗,在此提出了一套切實可行的解決方案。下面將詳細的探討方案的實施。
2 方案實施
2.1 系統規劃與安裝維護
合理的系統規劃和高效的系統安裝維護,是目前解決計算機系統軟件和教學軟件更換頻繁的一種較好方法。下面將具體介紹系統規劃與安裝維護的實施。
2.1.1 系統規劃
我們利用硬盤保護卡(藍卡/增霸卡)創建多個獨立主分區的技術,根據不同系列課程的教學要求和各類考試的需要,將硬盤劃分成多個獨立的系統分區,并且在各個系統分區上安裝相關的系統軟件和應用軟件,同時還劃分了一塊共享的數據分區,用于存取實驗課和考試時需要的臨時數據,詳細的規劃如表1。
這樣的系統規劃,不但能為多個系列的計算機課程提供良好的實驗環境,還可以為各類職業技能考試提供優質的考試環境,同時還能做好以下幾方面的工作。
1) 合理、充分的利用硬盤空間和發揮計算機性能;
2) 可以在一個計算機實驗室安排不同系列的課程,提高實驗室的利用率;
3) 提高實驗室系統的健壯性,不會因為個別軟件或操作系統的損壞而影響到其他系統和軟件的正常使用;
4) 提高實驗室系統的擴展性,可以根據教學的需要進行調整個別系統和軟件,無需重裝整個實驗室系統;
5) 為一年兩次的大學英語AB級考試和全國計算機等級考試提供穩定的上機考試環境。
2.1.2 系統安裝與維護
目前,計算機實驗室較高效率的系統安裝方法有兩種:一種是使用ghost企業版配合windows 2000或2003服務器版操作系統的DHCP進行網絡克隆;另一種是使用保護卡(藍卡或增霸卡)進行網絡拷貝。這里我們以保護卡(增霸卡)的網絡拷貝進行詳細介紹。
1) 做好系統母機,按鍵盤F10鍵進入保護卡系統維護主界面,點擊“網路拷貝”,勾選“接收端開機自動連線”,填寫好“工作組名”、“本機名稱”、“本機IP”,單擊按鈕“網絡拷貝”,進入發射端/接收端選擇界面。
2) 進入網絡拷貝控制主界面等待接收端(客戶端)的登錄。
3) 接收端(被拷貝計算機)按順序開機登錄到發射端機器。
4) 接收端登錄完畢后進行自動分配計算機名和IP,并且鎖定;然后根據需要發送整個硬盤數據或單個系統分區的數據。最后,通過保護卡帶有的自動修改計算機名和IP的功能對接收端的系統參數進行自動修改完成整個實驗室的系統安裝工作。
在日常的維護工作中,我們遇到的最主要的問題是臨時加裝教學軟件。解決這個問題有兩種方法,一是安裝好軟件后進行一次系統網絡克隆或拷貝,二是采用保護卡的增量發送功能。在節約時間和人力的權衡下,我們采取了第二種方法,利用保護卡的增量發送功能。通過保護卡的增量發送和自動修改系統配置參數功能快速的完成我們的系統維護任務,提高維護效率。
2.2 搭建文件管理系統
網絡服務器的文件存儲管理能給學生和老師存放、共享實驗數據和實驗課件帶來很大的方便,這里我們采用了windows NTFS的文件系統來搭建實驗室需要的文件管理系統。NTFS是windows nt/2000/xp/2003專用格式,它能更充分有效地利用磁盤空間、支持文件級壓縮、限定用戶對文件夾的使用權限、具備良好的文件安全性和共享性。
整個文件管理系統的搭建比較簡單快捷,具體設置如下。
服務器設置:
1) 在用戶管理中創建一個用戶組(usergroup),用老師的工號和學生的學號創建相應的用戶并將這些用戶添加到用戶組;
2) 創建一個共享文件夾(usergroup),在共享文件夾里用老師的工號和學生的學號創建相應的用戶文件夾;
3) 設置共享文件夾和用戶文件夾的訪問權限如表2。
客戶端設置:
1) 為教師機和學生機分別創建T+i和S+i名字的系統管理員用戶,并將其設置為默認的系統登錄用戶;
2) 在教師機的T+i用戶和學生機的S+i用戶下,分別創建映射“S:”盤為“\\\\服務器名\\usergroup”。
2.3 使用多媒體網絡教室管理系統
多媒體網絡教室管理系統集同步教學、控制、管理、音視頻廣播等功能一體,并同時實現屏幕監視和遠程控制等網絡管理。針對學生上實驗課時存在的諸多管理問題,我們在實驗室安裝了多媒體網絡教室管理系統,幫助我們有效地管理學生上機實驗。
1) 通過直觀的系統管理界面可以一目了然的知道學生的到課情況,方便做好學生的考勤工作;
2) 利用音視頻廣播能更好的為學生進行實驗演示,達到同步教學目的;
3) 使用屏幕監視可以清楚的察看學生上課時是否在認真做實驗還是在做與實驗無關的事情,了解學生的實驗動態,一旦出現問題可以及時解決;
4) 采用系統中遠程命令的遠程關機可以輕松的關閉單臺或多臺計算機,解決學生下課后不按時關機的問題。
2.4 實施實驗室固定資產管理系統
實驗室固定資產管理系統是采用Asp.net 2.0程序設計語言編寫,基于B/S結構的分布式處理系統;只要能上校園網的任何地方,系統授權實驗室管理員就可上網進入本系統完成各項固定資產管理工作。本系統具備了以下功能。
1) 設備管理:及時、準確、動態的掌握設備從購置到報廢的整個過程。
2) 實驗室管理:實現實驗管理數字化、實驗安排自動化。
3) 系統設置:建立基礎數據、為系統的使用做準備。
4) 物品管理:實現物品入庫、領用申請網絡化,物品查詢、統計自動化,物品帳目準確化。
5) 經費管理:隨時了解各單位的經費余額,實時查詢每筆經費的使用記錄。
6) 統計分析:各類統計分析報表能幫助了解各設備單位的情況、各實驗項目的情況、物品領用情況、經費使用情況。
7) 打印管理:提供各種設備固定資產標簽卡片的打印。
通過實施實驗室固定資產管理系統,使我們的實驗室固定資產管理變得更加科學和規范,改進了固定資產管理過程。
3 結束語
隨著高職教育的發展,高職院校計算機實驗室的網絡信息化管理、智能化管理、科學化管理和人性化管理是必然趨勢。我們需要不斷的探索更加高效快捷的管理手段,并且將其運用到實際的工作中,服務教學,滿足未來高職教育的需求。
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