固定資產管理系統的設計與實現

摘要：該文通過分析固定資產管理系統的特點及實際情況，提出以數據庫管理系統來實現固定資產的管理，使資產管理具有先進性、可視性、安全性等特點。系統以SQLServer2005 為平臺，并可配置手持終端設備使用。

關鍵詞：數據庫；管理信息系統；固定資產管理

中圖分類號：TP311文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)35-2059-02

Fixed Assets Management System Design and Implementation

SUN Jing

(NanJing University Aeronautics and Astronautics，NanJing 210000，China)

Abstract: In this paper，by analyzing the fixed assets management system and the characteristics of the actual situation， in order to put the database management system to achieve the fixed asset management， asset management advanced， visibility， security and so on. SQLServer2005 system for the platform， and configure the use of hand-held device.

Key words: Database;management information systems;management of fixed assets

1 引言

固定資產在企業總資產中占有相當大的比重，因此固定資產管理及核算是企業財務核算的重要組成部分。固定資產采用信息手段進行核算和管理，可加快收集信息的速度，加強固定資產的管理。現在各企業采用的資產管理是手工作帳，即采取手工填寫卡片、表格，帳本登記的方式，這不利于資產信息的收集、分類、查詢和統計。盡快改革傳統的固定資產管理方式，運用現代信息技術手段，建立全新的固定資產管理體系和運行機制，促進資產管理工作的科學化、網絡化、規范化、現代化、高效化，是推出固定資產管理系統的意義。

數據庫應用是當前計算機應用的一個非常重要的方面，而在目前的數據庫應用技術中普遍采用的就是客戶機/服務器體系結構，在這種體系結構中，所有的數據和數據庫管理系統都在服務器上，客戶機通過采用標準的SQL語句等方式來訪問服務器上數據庫中的數據。由于這種體系結構把數據和對數據的管理都統一放在了服務器上，就保證了數據的安全性和完整性，同時也可以充分利用服務器高性能的特點。正因為客戶機/服務器體系結構的這些優點，因而得到了非常廣泛的應用。

2 固定資產管理系統分析

2.1 功能需求分析

系統開發的總任務是實現固定資產信息的科學化、規范化、現代化，正確反映固定資

產的增加與減少、保管、使用、清理報廢、定期盤點和正確計算固定資產的折舊，以保證固定資產的安全完整，促使企業做好固定資產維護管理工作。本系統要完成的主要功能有：

1) 用戶信息的注冊、密碼修改、用戶信息的刪除；

2) 基本數據信息的輸入，包括資產類別、部門信息、人員信息、存放地點等；

3) 基本數據信息的查詢；

4) 基本數據信息的修改。

2.2 系統功能模塊

根據系統的功能需求設計如下功能模塊；

1) 系統管理模塊：密碼管理，用戶管理；

2) 基礎數據管理模塊：信息修改，信息添加，信息查詢、打印固定資產明細表等；

3) 手持終端設備的連接。

2.3 系統的設計原則

1) 可行性原則。系統需要保存的數據比較多，所有資料需要跨年度長期在系統中保留。數據處理的頻率，除了首次需要將手工環境下長年積累的固定資產有關數據移植到計算機中的工作量較大之外，平時一般只需輸入少量的固定資產變動數據，到期末處理時才能進行一次計提折舊處理以及輸出必要的匯總報表和統計材料，系統的數據處理頻率遠遠低于購、銷、存等其他會計信息系統。為了滿足企業對固定資產核算和管理的多方面要求，提供靈活方便的查詢以及統計功能。

2) 實用性原則。突出系統的實用性、科學性，做到系統功能具有針對性，系統界面友好，易學易用，可操作性強。

3) 可維護和可管理性原則。便于集中對系統上的設備進行管理，盡量縮短維護時間。

4) 可靠性原則。系統的設計要充分考慮到可能出現的問題，以便采用各種技術，盡可能減少系統故障，保證系統具有良好、持續的運行性能。

5) 安全性原則。由于內容涉及部門機密，所以安全性尤為重要，因此，要確保系統信息安全，系統提供身份驗證、訪問控制等安全機制，確保數據的安全性和完整性。

3 數據庫設計

數據庫在一個管理信息系統中占有重要的位置，數據庫結構的好壞將直接對應用系統的效率以及實現的效果產生影響。合理的數據庫結構設計可以提高數據存儲的效率，保證數據的完整和一致。同時，合理的數據庫也將有利于程序的實現。為此應嚴格遵循軟件工程規定的設計方法和步驟，采用面向對象的開發技術。

3.1 數據庫需求分析

用戶的需求具體體現在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數據庫結構能充分滿足各種信息的輸入和輸出。針對固定資產管理的需求及內容，設計如下數據項和數據結構：

1) 資產類別信息：資產編號、資產名稱、上級類別編號等

2) 部門信息：部門編號、部門名稱、所屬上級部門編號、包含下級部門信息等；

3) 員工信息：員工編號、員工姓名、所屬部門等；

4) 存放地點信息：資產編號、資產名稱、存放地點等；

5) 計量單位信息：資產編號、資產名稱、計量單位等；

6) 資產明細信息：資產編號、資產名稱、使用部門、使用年限、使用狀態等；

7) 打印數據信息：資產編號、資產名稱、使用部門、使用年限、使用狀態等。

3.2 數據庫系統物理結構

系統開發模式采用客戶/服務器模式，主要是基于數據量和安全性方面的考慮。除此之外，還有以下原因：

1) 在管理信息系統中加強對數據集中控制，而對數據分析和使用的幾種控制則只需花費較少精力。

2) 更好地劃分客戶端和服務器端的工作，使程序的結構更合理。

3) 提供事物控制。

系統物理結構如圖1所示。

3.3 系統邏輯結構設計

將相關實體轉化成具體的關系模型及二維表，系統的邏輯結構如圖2所示。

4 結論

通過固定資產管理系統分析與設計，企業可以對固定資產能夠形成一套科學的、合理的計算機信息管理系統，從而大大減少傳統固定資產管理中存在的問題，使企業高效的使用固定資產，為企業帶來經濟效益。通過計算機信息化管理手段，對固定資產管理系統進行了分析和設計，實現了會計核算和資產管理相結合，實物管理和價值管理相結合，進一步規范和完善了企業的固定資產管理方式，推動企業的現代化管理步伐。

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