基于電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)會計核算創(chuàng)新

[摘 要] 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟打破了傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算模式。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計核算系統(tǒng)觀念和制度也必須變革和創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)會計核算的程序基本步驟有：數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對和做賬分發(fā)。網(wǎng)絡(luò)會計核算存在著會計檔案的保管問題和網(wǎng)絡(luò)安全問題。必須強化網(wǎng)絡(luò)安全防范意識，建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計核算的控制機制等。

[關(guān)鍵詞] 電子商務(wù) 網(wǎng)絡(luò)會計核算 創(chuàng)新

在數(shù)字經(jīng)濟時代，面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，網(wǎng)絡(luò)會計是未來財務(wù)管理發(fā)展的方向。同時我國的各大財務(wù)軟件公司也相繼提出了“網(wǎng)絡(luò)會計”的全新管理模式。網(wǎng)絡(luò)會計是指參照國際會計理論及架構(gòu)管理會計，以財務(wù)管理為核心，基于計算機網(wǎng)絡(luò)和通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種財務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會計核算至少具備如下特征:一是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)(Internet)/企業(yè)網(wǎng)(Intranet)技術(shù)，進行全面網(wǎng)絡(luò)化管理;二是符合多國和國際會計準則，支持比較會計;三是全新架構(gòu)管理會計，加強內(nèi)部監(jiān)督;四是財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同運作，全方位開放體系，支持電子商務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外供應(yīng)鏈的有效整合。

一、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計核算是企業(yè)加強財務(wù)管理的必然選擇

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代，由于經(jīng)濟活動的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，出現(xiàn)了許多新的媒體空間，如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運作方式將隨之消失，取而代之的是電子支付、電子采購和電子訂單。商業(yè)活動將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進行，這種新興的經(jīng)濟運行模式在為企業(yè)帶來購銷活動更便捷快速、經(jīng)濟運行成本更低廉等好處的同時，也促使企業(yè)財務(wù)管理不斷創(chuàng)新與變革，因而及時發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng)成為企業(yè)的必然選擇。

1.網(wǎng)絡(luò)在會計核算中有無可比擬的優(yōu)點

一是信息傳遞的快速性。會計處理信息是否及時，在很大程度上取決于其信息的傳遞是否快捷，所以“上網(wǎng)”可最大限度地提高會計信息的及時性和有用性。二是信息處理的集中性。上網(wǎng)可以把若干信息分散輸入在多臺計算機上，通過網(wǎng)絡(luò)把其傳遞到主計算機，由主計算機進行信息處理運算，這樣就有效地提高了整個系統(tǒng)的工作效率。三是信息的共享性。有關(guān)部門可以通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布許多對會計十分重要的信息，如價格信息、比價信息、咨詢信息等，它們將有效地增加會計計量的準確性，提高會計信息的質(zhì)量。

2.網(wǎng)絡(luò)會計核算的優(yōu)點

一是網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了財務(wù)信息的遠程處理及財務(wù)監(jiān)控的同步運作。上下級單位不受時空限制，無論地域上相隔多遠，時間上相隔多久，借助網(wǎng)絡(luò)這一平臺，各種財務(wù)數(shù)據(jù)都可以在最短時間內(nèi)盡收眼底，加強財務(wù)的即時監(jiān)控上，網(wǎng)絡(luò)會計核算具有無可比擬的優(yōu)勢。二是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，管理者可以通過管理權(quán)限的設(shè)置，使下級單位在資金使用前必須通過上級單位的授權(quán)，單位資金流向、數(shù)量必須通過主要管理者的審核，可以有效杜絕資金使用上的“先斬后奏”現(xiàn)象，使資金使用管理實現(xiàn)真正意義上的事前控制、事中監(jiān)管和事后分析。三是對于管理決策者來說，網(wǎng)絡(luò)會計核算可以使自己在第一時間掌握企業(yè)經(jīng)濟運行中最基本、最完整和最準確的各種數(shù)據(jù)，不但便于企業(yè)的經(jīng)營決策管理，而且可以有效防止出現(xiàn)虛假信息、假帳，確保企業(yè)經(jīng)濟運作的健康有序進行。

二、網(wǎng)絡(luò)會計核算模式的變革及創(chuàng)新

傳統(tǒng)會計核算模式使得財務(wù)流程遠離業(yè)務(wù)流程，財務(wù)人員把主要精力放在會計核算上，財務(wù)的管理能很難充分發(fā)揮。基于新的管理理論—價值鏈管理，同時借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算式，是對傳統(tǒng)會計核算模式的改革和創(chuàng)新。在該模下借助企業(yè)業(yè)務(wù)流程的全面改造，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和計管理工作的整合，最終實現(xiàn)資金流、物流、信息流和業(yè)務(wù)流程的集成。而構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，從觀念創(chuàng)新和流程優(yōu)化創(chuàng)新兩方面進行。觀念創(chuàng)新就是提倡協(xié)同運作的觀念，即在企業(yè)外部通過信息流協(xié)同上游企業(yè)、下游企業(yè)和核心企業(yè)的商務(wù)管理，在企業(yè)內(nèi)部要優(yōu)化業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的流程，最終實現(xiàn)整個價值鏈的增值。流程的優(yōu)化創(chuàng)新是將企業(yè)內(nèi)部及其外部價值活動進行系統(tǒng)的整合和分解，形成一個相互依存和相互協(xié)調(diào)的有機系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本流程如下：當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，業(yè)務(wù)部門將經(jīng)過確認的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫文件中，此時，通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工廠模型將業(yè)務(wù)信息自動轉(zhuǎn)換為記帳憑證，并保存在記帳憑證數(shù)據(jù)庫文件中；當(dāng)企業(yè)需要從財務(wù)和業(yè)務(wù)視角生成相應(yīng)的報表時，通過生成報表系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)文件中實時獲取數(shù)據(jù)，自動生成相應(yīng)的報表。在這個流程下會計的核算環(huán)節(jié)不僅大大減少，而且增強了會計信息的可靠性和相關(guān)性，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的信息實時傳遞與共享，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理，為管理和控制提供質(zhì)量較高的實時數(shù)據(jù)。

三、網(wǎng)絡(luò)會計核算的程序

網(wǎng)絡(luò)會計核算就是在一定范圍內(nèi)(如地區(qū)、行業(yè)、企業(yè)集團)各單位不再進行會計計算，而將有關(guān)原始信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到核算中心的主計算機，由主計算機進行核對、核算、報告，而各單位可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取自己所需信息，簡而言之，就是在網(wǎng)絡(luò)中實現(xiàn)會計核算。進行網(wǎng)絡(luò)會計核算的基本步驟主要有以下幾步：

1.數(shù)據(jù)錄入

企業(yè)集團的各個單位運用一定的技術(shù)方法，把原始信息通過計算機互聯(lián)網(wǎng)傳遞到計算中心的主計算機上。在數(shù)據(jù)上網(wǎng)過程中，要求如實、準確地錄入本單位經(jīng)濟活動過程中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，不可弄虛作假、浮套或瞞報。

2.數(shù)據(jù)核對

核算中心收到原始信息后，對需要核對的數(shù)據(jù)憑證等通過互聯(lián)網(wǎng)，向有關(guān)部門（如稅務(wù)、銀行、工商、開出發(fā)票部門、債權(quán)債務(wù)人等）進行核對驗證，核對不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正，再重新上報。對一些數(shù)據(jù)如商品價格、資產(chǎn)價格等可以通過互聯(lián)網(wǎng)向有關(guān)部門查詢，以確定存貨價值、財產(chǎn)物資價值等。

3.做賬分發(fā)。

對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù)，核算中心通過一定的軟件系統(tǒng)，在主計算機編制記賬憑證，并根據(jù)記賬憑證登記匯總總賬、匯總明細賬和分戶總賬、分戶明細賬，同時根據(jù)各種賬簿編制各類會計報表，核對無誤后，經(jīng)過管理者審核，再將分戶賬數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)送到各單位。

四、網(wǎng)絡(luò)會計核算存在的問題

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下，會計核算系統(tǒng)以計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤，實現(xiàn)了會計核算網(wǎng)絡(luò)化，是對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法的創(chuàng)新，在強化對經(jīng)濟運行的即時監(jiān)控和管理上起到了重要作用。但是，由于受到客觀條件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的限制，網(wǎng)絡(luò)會計核算也存在著一些問題，這是以后我們在實際工作中必須加以重視的。

1.會計檔案的保管問題

在網(wǎng)絡(luò)會計核算中，原始憑證和記賬憑證發(fā)生了分離，這對于會計檢查和會計核算不利，也不符合會計資料的可逆查性及會計檔案的保管規(guī)定。

2.財務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)處理程序化所帶來的風(fēng)險

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件安裝在網(wǎng)絡(luò)上，在運行的過程中，其正確性和有效性通常受到物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)故障的威脅。一是計算機系統(tǒng)故障。一旦計算機軟硬件出現(xiàn)了故障，將可能導(dǎo)致整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓，造成數(shù)據(jù)丟失的后果，給企業(yè)造成極大的損失；一是財務(wù)軟件不能跟上財務(wù)政策的變化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件一旦出臺，一般在很短的時間內(nèi)不會進行修改、升級，而我們的財務(wù)政策卻在不斷創(chuàng)新，致使網(wǎng)絡(luò)則務(wù)軟件很難適應(yīng)這此變化；一是應(yīng)用程序中存在嚴重的漏洞或惡意的“后門”便會嚴重危害系統(tǒng)安全。由于財務(wù)人員計算機處理能力有限，很難及時發(fā)現(xiàn)計算機程序中漏洞。這樣，在專業(yè)人員找到這此程序漏洞之前 ，財務(wù)信息系統(tǒng)將多次重復(fù)同一錯誤，必將造成一定的損失。

3.存儲介質(zhì)變化使數(shù)據(jù)易丟失

財務(wù)信息化后，有形記錄較傳統(tǒng)手下則務(wù)系統(tǒng)大為減少，經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的說明、憑證和帳簿等大多依賴計算機方可錄入、閱讀或查詢。數(shù)抓的載體不同了，信息來源于數(shù)據(jù)和程序，并且從一開始就存儲在各種磁性介質(zhì)上，如磁盤、磁帶等。存儲在上面的數(shù)據(jù)文件只有經(jīng)過相應(yīng)的設(shè)備方可閱讀，其直觀性較差，并且修改、刪除和拷貝均不會留下痕跡；此外，磁性介質(zhì)在受熱、受潮、彎曲或強電磁場等的影響下都會損壞。一旦受損，又很難修復(fù)，這使數(shù)字化的信息去失或毀壞的風(fēng)險加大。

4.網(wǎng)絡(luò)安全問題

眾所周知，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)是一個由數(shù)以萬計的不同規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)，通過自愿原則并共同遵守某種協(xié)議(如TCP/IP協(xié)議)互相連接起來的全球性的計算機網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)會計核算就是以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為平臺，對會計主體發(fā)生的經(jīng)濟活動引起的會計要素的增減變動進行核算和監(jiān)督，以求達到管理經(jīng)濟活動的目的。互聯(lián)網(wǎng)體系所使用的開放式TCP/IP協(xié)議，以廣播的形式進行傳播，易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒，這給網(wǎng)絡(luò)會計核算安全帶來極大威脅。要提高網(wǎng)絡(luò)安全意識，多策并舉，建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計核算的監(jiān)督保護機制，確保網(wǎng)絡(luò)會計核算的安全運行。

五、網(wǎng)絡(luò)會計核算風(fēng)險的控制

實施網(wǎng)絡(luò)會計核算是時代發(fā)展的要求，是我國提高會計核算水平的迫切要求。因此，我們有必要從技術(shù)、制度和法律上為它創(chuàng)造一個安全的環(huán)境，抵抗來自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和威脅。在技術(shù)上加強對網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性、正確性控制；在制度和法律上建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)控制度和電子商務(wù)法律法規(guī)，規(guī)范網(wǎng)上交易、支付、核算行為，保障網(wǎng)絡(luò)會計核算的安全實施和有效運行。

1.組織與管理控制

通過內(nèi)部分工、相互牽制，以防止或及時糾正電子數(shù)據(jù)處理部門發(fā)生錯誤和舞弊行為的可能性。從系統(tǒng)建立到運行的整個生命周期中，可根據(jù)職能劃分為兩個專職部門：一個是系統(tǒng)開發(fā)部，承擔(dān)系統(tǒng)的開發(fā)和維護下作；另一個是系統(tǒng)應(yīng)用部門，負責(zé)口常會計核算處理下作。系統(tǒng)開發(fā)人員與系統(tǒng)應(yīng)用人員要嚴格分開，切忌交叉使用，特別要禁止系統(tǒng)開發(fā)人員使用系統(tǒng)，因為他們對系統(tǒng)采用的控制技術(shù)、保密措施和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)非常了解，可以很容易地不留痕跡地修改系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。

超級用戶具有操作和管理系統(tǒng)全部資源的特權(quán)，因此，還應(yīng)建立特權(quán)管理制度。使其具有完成任務(wù)的最少特權(quán)，并相互制約，以提高系統(tǒng)安全可靠性。設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理中心，全盤規(guī)劃，合理布局，采取措施確保各工作站、終端和人員之間適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離，做到相互制約、相互稽核，以實現(xiàn)內(nèi)部控制，及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為。

2.網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng)開發(fā)控制

系統(tǒng)開發(fā)控制是指對會計核算系統(tǒng)處理程序編制下作的控制。日的是確保會計核算系統(tǒng)處理程序開發(fā)過程及其內(nèi)容符合內(nèi)部控制的要求，保證網(wǎng)絡(luò)則務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)過程中各項話動的合法性和有效性而設(shè)計的控制措施。它應(yīng)貫穿于系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行測試與維護的各個階段。

3.網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng)應(yīng)用控制

應(yīng)用控制是指對網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。應(yīng)用控制具有特殊性，不同的應(yīng)用系統(tǒng)有不同的處理方式、處理環(huán)節(jié)，因而有不同的控制問題和控制要求。但是，一般說來，網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng)的應(yīng)用控制包括以下：數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)局輸出控制等類型。

輸入控制的重點在于建立適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和審批機制，并對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗，如總數(shù)控制校驗、平衡校驗、科目代碼校驗和邏輯關(guān)系測試等。數(shù)據(jù)處理控制主要通過制定一套完整而嚴格的操作規(guī)定來實現(xiàn)。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項，并形成一套文件。數(shù)據(jù)輸出控制的目的是確保會計核算系統(tǒng)信息輸出或傳輸中沒有被遺失、錯發(fā)、截留，秘密沒有被泄漏等。

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