淺析中小型私有企業(yè)成本控制的對(duì)策

[摘 要] 目前，我國(guó)中小型私有企業(yè)普遍存在會(huì)計(jì)核算弱化、會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、會(huì)計(jì)電算化水平不高、成本管理不夠重視等問(wèn)題，從而導(dǎo)致中小型私有企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真、生產(chǎn)成本居高不下、會(huì)計(jì)管理職能不能很好地發(fā)揮、會(huì)計(jì)核算過(guò)程存在風(fēng)險(xiǎn)等狀況。為此，筆者在廣泛了解目前重慶市中小型私有企業(yè)成本控制現(xiàn)狀的情況下，對(duì)如何解決中小型私有企業(yè)成本控制進(jìn)行了一定的探析。

[關(guān)鍵詞] 中小型私有企業(yè) 生產(chǎn)成本 非生產(chǎn)成本 成本控制

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，由于國(guó)家的政策鼓勵(lì)，我國(guó)的中小型私有企業(yè)得到空前發(fā)展，無(wú)論是在數(shù)量上還是質(zhì)量上都有了巨大飛躍。它們?cè)谕苿?dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，拉動(dòng)國(guó)民收入增加上發(fā)揮著越來(lái)越大的作用，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有越來(lái)越重要的地位。作為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的生力軍，資金、技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)都很薄弱的中小型私有企業(yè)，怎樣才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中占有自己的一席之地，怎樣才能壯大自己甚至走出國(guó)門(mén)，與管理理念先進(jìn)、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的外國(guó)企業(yè)同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)？筆者認(rèn)為，只有從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理入手，強(qiáng)化成本控制，最大限度地積累資本，不斷增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，才能廣泛參與競(jìng)爭(zhēng)并得到發(fā)展。

一、中小型私有企業(yè)成本控制的意義

1.增加經(jīng)濟(jì)效益的需要

中小型私有企業(yè)要得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，既要從加速資金回籠，擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)，增加銷(xiāo)售收入入手，更重要的是要保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能獲得更大的利潤(rùn)。由于國(guó)家對(duì)行業(yè)價(jià)格的干預(yù)和企業(yè)之間激烈的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)，就必須從成本控制入手，在保證質(zhì)量和產(chǎn)量的同時(shí)最大限度地降低成本。

2.在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展的保障

隨著改革開(kāi)放的不斷深化，企業(yè)面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。面對(duì)諸多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，中小型企業(yè)只有通過(guò)降低和控制成本，才能夠增加自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，以高質(zhì)量低價(jià)格贏得更大的市場(chǎng)份額，從而增加收入，使企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入良性循環(huán)軌道，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

二、中小型私有企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

根據(jù)筆者對(duì)重慶市部分中小型制造有限公司了解的情況來(lái)看，目前我國(guó)中小型私有企業(yè)在內(nèi)部管理上普遍存在著成本管理淡化的諸多問(wèn)題，總體來(lái)說(shuō)有以下幾方面。

1.成本核算和成本管理制度不健全

從筆者了解的情況來(lái)看主要有：沒(méi)有完善的關(guān)于成本管理的規(guī)章制度；成本核算不按國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行，成本核算不規(guī)范等；庫(kù)存管理混亂，購(gòu)入原材料無(wú)驗(yàn)收制度，倉(cāng)庫(kù)無(wú)領(lǐng)發(fā)貨制度。成本核算和成本管理制度不健全將直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，不利于為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的會(huì)計(jì)信息。

2.成本核算不客觀實(shí)際

從重慶市××制造有限公司來(lái)看，主要體現(xiàn)在分解產(chǎn)品成本時(shí)沒(méi)有認(rèn)真按產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求或各零部件工藝流程的成本，形成逐次計(jì)算，只憑主觀印象算大賬，按產(chǎn)品生產(chǎn)工時(shí)、原材料消耗、輔助成本、管理費(fèi)用等大塊平均分?jǐn)偂?/p>

3.原始數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)不夠科學(xué)

大多數(shù)中小型私有企業(yè)尚未建立管理信息系統(tǒng)，原始成本數(shù)據(jù)采用填寫(xiě)報(bào)表，再由專(zhuān)業(yè)人員將報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總或輸入微機(jī)。如有操作工和班組長(zhǎng)不認(rèn)真填報(bào)工時(shí)、材料消耗等表格，會(huì)造成數(shù)據(jù)失真；有的未能及時(shí)隨班填報(bào)，而是事后補(bǔ)填，由于時(shí)過(guò)境遷，單憑記憶湊數(shù)，很難保證準(zhǔn)確；還有的字跡模糊，或?qū)⒈砀裾瓷嫌臀郏率贡嬲J(rèn)困難（在制造企業(yè)中尤為嚴(yán)重）。

4.單據(jù)使用不合法，計(jì)價(jià)折舊方法不一致

出入庫(kù)單據(jù)填寫(xiě)不準(zhǔn)確、數(shù)字經(jīng)常改動(dòng)；內(nèi)部單據(jù)使用不規(guī)范，存在白條現(xiàn)象；存貨計(jì)價(jià)任意，出入庫(kù)價(jià)格確定方法不固定，賬物不符，賬賬不符；固定資產(chǎn)折舊計(jì)價(jià)方法簡(jiǎn)單、攤銷(xiāo)方法前后不一致。

5.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)把關(guān)較松，管理費(fèi)用超支嚴(yán)重

個(gè)別私有企業(yè)老板將管理費(fèi)用范圍擴(kuò)大到自己子女的教育費(fèi)用、個(gè)人的旅游支出、家人的醫(yī)療費(fèi)用等。由于私有企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)制度不完善，在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的過(guò)程中把關(guān)較松造成各項(xiàng)費(fèi)用支出不合理，管理費(fèi)用的擴(kuò)大勢(shì)必會(huì)增加產(chǎn)品的成本。

三、解決成本控制弱化的對(duì)策

怎樣才能解決中小型私有企業(yè)成本控制弱化的問(wèn)題，使我國(guó)的中小型私有企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下更好地發(fā)展呢？筆者認(rèn)為應(yīng)該主要從以下幾方面入手。

1.強(qiáng)化一線管理，控制車(chē)間生產(chǎn)成本

(1)應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、簡(jiǎn)明的統(tǒng)計(jì)表格。產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程是成本形成與統(tǒng)計(jì)的過(guò)程，對(duì)生產(chǎn)流程中的每道工序、每臺(tái)設(shè)備、每位操作者所發(fā)生的材料與工時(shí)消耗數(shù)據(jù)都要及時(shí)記錄，準(zhǔn)確填報(bào)。要做好這項(xiàng)工作，就必須從本企業(yè)的產(chǎn)品與工藝、設(shè)備、人員的實(shí)際情況出發(fā)，設(shè)計(jì)好適用于本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)表格，并盡量為一線人員著想，表格要簡(jiǎn)單明了不生歧義，且提倡一表多用。

(2)重視生產(chǎn)技術(shù)改革，降低材料消耗和人工成本。對(duì)于工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)成本的主要組成部分是材料成本和直接人工成本，因此，對(duì)這部分成本的控制是企業(yè)成本管理的關(guān)鍵。在一定技術(shù)條件下其構(gòu)成是一定的，企業(yè)只有通過(guò)改革生產(chǎn)技術(shù)，在保證質(zhì)量的前提下減少材料消耗，通過(guò)改進(jìn)生產(chǎn)工藝提高生產(chǎn)工人的工作效率，能達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的。

(3)加強(qiáng)對(duì)制造費(fèi)用項(xiàng)目的管理。這一部分主要包括對(duì)生產(chǎn)單位管理人員的工資及福利費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)、機(jī)器設(shè)備的修理費(fèi)、水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、季節(jié)性及修理期間的停工損失等的管理。從筆者在重慶××制造公司了解的情況來(lái)看，中小型私有企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)廢品產(chǎn)生的制造費(fèi)用的控制。

2.控制好產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，不僅要做到市場(chǎng)可行、技術(shù)可行，還要注重經(jīng)濟(jì)可行。市場(chǎng)可行，是指企業(yè)產(chǎn)品必須適銷(xiāo)對(duì)路；技術(shù)可行，是指企業(yè)具備制造該產(chǎn)品的設(shè)備、工藝、人員條件；經(jīng)濟(jì)可行，則是指該產(chǎn)品有利潤(rùn)空間。有的企業(yè)強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)導(dǎo)向，也有的企業(yè)搞成本導(dǎo)向，其實(shí)二者是一致的。產(chǎn)品設(shè)計(jì)者的成本意識(shí)至關(guān)重要，任何廠家開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品，不論其功能選擇如何科學(xué)合理，倘不注意簡(jiǎn)化產(chǎn)品自身結(jié)構(gòu)，合理挑選制造材料，改進(jìn)加工工藝，降低生產(chǎn)成本，都可能因價(jià)格高于同行企業(yè)的同質(zhì)產(chǎn)品，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)處于不利地位乃至夭折。

3.通過(guò)科學(xué)決策，降低非生產(chǎn)成本

企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)，都是有成本的，且最終影響到產(chǎn)品成本。廣義的成本管理，既包括生產(chǎn)成本管理，也包括非生產(chǎn)成本管理。

(1)壓縮行政開(kāi)支。行政開(kāi)支是非生產(chǎn)成本（管理費(fèi)用）的重要組成部分，壓縮行政開(kāi)支，說(shuō)起來(lái)容易做卻難，既可能流于口頭空喊，又可能激發(fā)上下級(jí)和部門(mén)之間的矛盾。在實(shí)際操作時(shí)，可參照現(xiàn)代管理學(xué)中的零基預(yù)算理論行事。

（2)講求資本運(yùn)行效率。中小型私有企業(yè)資金規(guī)模不大，融資渠道有限，若盲目投資，孤注一擲，則可能遭到挫敗，一蹶不振，所以投資活動(dòng)需倍加謹(jǐn)慎。不可過(guò)分追求尖端技術(shù)和產(chǎn)品，更不能將自身拴到“夕陽(yáng)工業(yè)”戰(zhàn)車(chē)上。對(duì)欲采取的投資方案，大到調(diào)整生產(chǎn)方向，小到增加花色品種，都要在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析，以求穩(wěn)扎穩(wěn)打，避免失敗。不要輕易冒“畢其功于一役”的風(fēng)險(xiǎn)，避完企圖一步到位，對(duì)企業(yè)實(shí)施脫胎換骨式的改造。

（3)估算機(jī)會(huì)成本。機(jī)會(huì)成本提示我們，一切資源都是有成本的，機(jī)會(huì)成本的大小，對(duì)企業(yè)產(chǎn)品成本有隱性的但深遠(yuǎn)的影響，不可忽視。

另外，中小型私有企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中與大型企業(yè)并存甚至抗衡，必須突破小而全的傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式，培育自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。掛靠大型企業(yè)或跨國(guó)公司可能是一條捷徑，但必須評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，找準(zhǔn)合作伙伴。其實(shí)，處于同一產(chǎn)業(yè)鏈的中小型私有企業(yè)形成聯(lián)盟，通過(guò)合資、技術(shù)交換、產(chǎn)能互換、市場(chǎng)共享等方式，亦可顯著提高產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)開(kāi)拓能力，大幅降低設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售各個(gè)環(huán)節(jié)的成本，且搞活資本運(yùn)營(yíng)。

四、 結(jié)束語(yǔ)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，越來(lái)越多的企業(yè)家已經(jīng)認(rèn)識(shí)到“實(shí)施成本控制，提高經(jīng)濟(jì)效益”的重要性，成本控制方法和經(jīng)驗(yàn)被大家不斷總結(jié)和完善。中小型工業(yè)企業(yè)本身具有資金不足、技術(shù)落后等問(wèn)題，他們只有從成本控制入手，使企業(yè)以更低的成本創(chuàng)造更多的贏利空間。因此，中小型工業(yè)企業(yè)只有重視成本控制，建立合理有效的成本控制制度，落實(shí)各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)成本責(zé)任，并對(duì)成本控制過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使企業(yè)的成本管理不斷完善，從而使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)，贏得市場(chǎng)。良好的企業(yè)成本控制，必將為中小型工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)效益的提高發(fā)揮巨大的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]魯亮升:成本會(huì)計(jì)[M].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2005

[2]易佩富:淺談中小型企業(yè)的成本控制[J].資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)，2003（5）

[3]大野耐一等:豐田生產(chǎn)方式與現(xiàn)場(chǎng)管理[M].中華企業(yè)管理發(fā)展中心，1998

[4]侯雪筠:中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制及其會(huì)計(jì)制度建設(shè)[M].北方經(jīng)貿(mào)出版社，2004（8）

[5]邱:作業(yè)成本法與剩余生產(chǎn)能力管理[J]. 會(huì)計(jì)研究，2004（5）