我的惡習矯正器

除了向公司高層提供SOP的使用方法，幫助他們矯正不羈員工的行為動作，我們還向員工個人“兜售”個人腳手架，供他們自我行為矯正，克服效率低下、神思散漫等種種惡習。

1 腳手架搭建法1

什么是個人腳手架

腳手架是建造或維修一棟建筑物時用來支撐工具、材料和工人的臨時輔助結構。與此類似的一種構造也可以用來提高你的個人效率，個人效率腳手架就是一種臨時插入你的日常生活中，幫你創造和建立新習慣的東西。

假設你在對工作專注這方面有困難。你坐到桌前，開始檢查電子郵件。然后又開始訪問你最喜歡的網站。然后又檢查電子郵件。不知不覺就到了吃午飯的時間。午飯后你再次檢查郵件。然后又開始網上沖浪。或許最終你開始做了一點實質性的工作，但那是在對電子郵件和網上沖浪都厭倦了之后。由于你浪費了如此之多的時間，你只能忙于那些最緊急的事情，而完全沒空去管那些長期但重要的事情了。一天結束時你感到有點沮喪和失落。夜晚也不再令人興奮。第二天你又開始重復這一切。

當你發現自己困在一種并非自愿的浪費時間的模式中時，怎么辦呢?這就好像是長錯位了的牙齒，想象一下你一直不停地許諾：“我得糾正我的牙!這次我一定要行動了!”這會糾正你的牙嗎?當然不能。它們只可能越長越歪。解決的辦法很簡單。就是戴個牙齒矯正器。這會要求一點犧牲，但它能解決問題。而且它是臨時的——你無需一輩子戴著它。

搭建個人效率腳手架正如佩戴牙齒矯正器，這是種重新把你的時間和精力“扳直”的方法。覺得難以理解?請看一看這個實際例子。為了能每天保持專注，我分別在每個工作日開頭和結束各一小時插入個人腳手架。右邊黃框里是它的模式：

你的第一反應可能是：“這也太過分了。我可不能每天拿出兩小時來干這個，尤其是還要每天如此!”我不是說你必須用我的這種腳手架——這是我為自己創建的東西，它可能對你完全沒有意義。但當你建立了自己的每日起始和結束的循環例行公事時，你會對一天之中那么高的效率感到驚訝。

你可以在任何事情上使用腳手架，別光把它限制在與工作相關的效率上。你可以用腳手架驅動自己去鍛煉、去吃更健康的食品或激勵自己上門推銷。主要的觀點就是養成一個簡單、易于建立的、作為養成更多重要習慣的框架。

工作日起始的腳手架(共60分鐘)

·回顧和更新長期計劃(25分鐘)

·寫篇關于今天我想完成什么的日志(10分鐘)

·回顧今天的任務列表，并想象成功和愉悅的一天(5分鐘)

·冥想并傾聽所有內心的指導(15分鐘)

·開始工作前，深呼吸，讓頭腦清醒而專注(5分鐘)

工作日結束的腳手架(共60分鐘)

·在進度記錄電子數據表記錄我上午的工作成果，并計劃第二天的工作成果(5分鐘)

·處理收件箱，更新項目／行動列表和日歷(15分鐘)

·整理辦公室(把混亂的東西整理歸檔并使之條理化)(5分鐘)

·用我的評估模板檢查日志列出項目的完成情況(10分鐘)

·為第二天做計劃(15分鐘)

·給植物澆水(＜5分鐘)

·深呼吸，清醒頭腦，放手一天的工作(5分鐘)

(我通常在早上8－9點插入早晨腳手架，下午4－5點用下午腳手架。)

2 腳手架搭建法2

承諾試驗腳手架30天

有一種個人成長的有效工具，叫做“30天試驗”。這是我從共享軟件行業中借用的一個概念——你可以在付款購買完全版之前，先免費下載試用版試用30天。這也是一種培養新習慣的好辦法。

假設你想實施健身計劃或改掉一個壞毛病——比如抽“癌棒”(即香煙)，但在開始之前。想到要在余生中每天都堅持，似乎太有壓力了。于是你越想持久改變，就越容易停滯不前。

但，如果只是想臨時地改變一下呢——比如30天——然后你還是可以變回老樣子，又會如何?堅持天天鍛煉，30天后再松懈。保持桌面整潔，30天后再偷懶。堅持每天閱讀1小時，30天后再恢復看電視。這聽起來就不那么難了，你做得到。不過是你生命中的一個月罷了。

而如果你真的完成了30天試驗，會發生什么事?首先，你會發現它已經長得足以讓你養成這個新習慣，戒掉舊習慣；其次，30天的成功給了你繼續堅持下去的自信：最后，這還給你一個現實的反饋：如果你繼續堅持的話會變成怎樣。這會讓你做出更明智的長期決定。

30天試驗的另一個優點是，你可以用它來測試一種你還不是很確定是否要長期堅持的習慣。也許你想改變飲食習慣，但不知道那樣會不會過于局限。倘若如此，那就實施30天試驗，然后再做評價。如果你覺得新的習慣并不適合你，撒手不干也沒什么大不了的。

以下是一些可以用30天試驗來實施的項目：

·不看電視。把你喜歡的節目都錄下來，等到試驗結束后再看。

·不上在線論壇，尤其是你覺得自己已經上癮的時候這能幫你弄清參與對你到底有什么好處。30天之后你還是能趕上形勢的。

·每天沖涼／洗澡／剃須 我知道你用不著這一項，所以請你跳過，把它留給需要的人吧。

·每天認識新的人，從跟一個陌生人交談開始。

·每天用30分鐘打掃和整理你家或是辦公室，總共需要15小時。

·列出一些新的可以在網上拍賣的東西，借此清理掉雜七雜八的玩意兒。

·每天都約一個新認識的人出去，除非你的成功率低于3％，否則你至少能成功一次，你甚至可能會遇到你未來的伴侶呢。

·如果你已經戀愛，就每天給戀人發條信息，或者兩人輪流著來，這樣就是每人15條。

·戒煙、戒碳酸飲料、戒垃圾食品、戒咖啡，或其他不健康的成癮食品。

·做一個早起者。

·每天打25個銷售電話來開拓新業務，職業演說家麥克就是這么做的，每周五天，堅持了兩年——即使在他組織研討會的時候也同樣，他把建立了年銷售額超過1000萬美元公司的成就歸功于這個習慣，如果你每年打1300個銷售電話，不管你的銷售技巧有多差，也會做成幾單像樣的生意。

·每天寫一篇新博客。

·每天花一小時閱讀你感興趣的課題。

·每天冥想。

·每天學一個新詞匯。

·每天進行長距離散步。

3 腳手架搭建法3

要提高效率，先縮短工時

我曾經做過一個詳細的日程表以記錄我一天中都做了什么，詳盡到記下我在收發電子郵件、閱讀新聞組、網上沖浪、打電話、就餐、洗澡等等事情上分別花費了多少時間。令人懊惱的是，我一周在辦公室花費了約60個小時，卻只完成了15個小時的實質性工作，也就是說我的每日效率比只有25％。

假如我嘗試提高自己的效率，也許會適得其反，因為試圖更努力只會降低我的動力，并讓我的效率更低，那我是如何做的呢?第二天我只允許自己在辦公室待上5個小時，而那天剩下的時間我不準自己再工作。哈，有趣的事情發生了，我肯定你能想象得到。我的大腦把工作時間當成了稀罕物，因此我持續工作了幾乎整整5個小時且效率比超過了90％。我在一周接下來的幾天里繼續這個實驗，于是這周在辦公室度過的30個小時當中，我完成了25個小時的工作，效率比超過80％，我把每周工作時間減少到30小時的同時，還多出了10小時來做實質性工作。假如你的日程表顯示你的效率比十分低下，那就試著在一天中嚴格限制你的工作總時間，看看成果如何。一旦你的大腦認識到工作時間很緊迫，你會突然間就變得極有效率，因為你必須如此。

在幾周的時間里。我在保持自己的效率超過80％的同時逐漸增加我的每周工作時間。迄今為止，我一般每周約有40小時用來做實質性工作，同時只需在辦公室待上45個小時。我覺得這對我來說太棒了，它讓我效率提升了三倍，同時也讓我在生活的其他領域得到極大的平衡，有大量時間來追求個人愛好。