2008年10月22日—25日,第五屆中國-東盟博覽會在廣西南寧的會展中心隆重開幕。來自北京中關村科技園區的五十多家企業和產業聯盟,組成了規模宏大的中關村展團,以集體形式亮相博覽會,成為本屆博覽會最大的亮點。此次參展活動充分展示了中關村自主創新的技術、產品和服務,樹立了中關村科技園區良好的整體形象,推動了中關村企業與東盟企業的貿易合作。中關村科技園區的“走出去”戰略又向前跨出了一大步

背后的努力
中關村科技園區此次參展中國-東盟博覽會采取了“政府支持、協會組織、企業唱戲”的組織模式。活動的具體組織方是中關村科技園區協會聯席會,這是一家在中關村科技園區管委會的支持下,2003年9月由活躍在園區的17家協會、商會自發成立的聯合組織,旨在加強協會之間的聯系和便于采取聯合行動,目前已有39家成員協會。
聯席會承接參展組織任務以來,充分發揮協會組織貼近企業、了解企業需求的優勢,從今年5月份即開始籌備參展工作,收集和匯總園區企業拓展東盟市場的情況與需求。在中關村科技園區管委會的支持下,在博覽會開幕前,聯席會最終聯合園區內不動產商會、企業信用促進會等10多家協會,組織了科技園區50多家企業或產業聯盟,組成了本屆博覽會唯一一家團體參展單位,集體亮相博覽會。
這次中關村展團的成員主要來自聯席會成員協會的會員企業和科技園區的百家創新企業,包括百度、金山、用友、神州數碼、華旗等著名企業和閃聯、TD-SCDMA、下一代互聯網、SCDMA以及數字電視共5家產業聯盟,涉及軟件、消費類電子產品、通信與網絡以及環保新能源等多個領域。
展團的三臺大戲
為促進中關村企業與東盟市場需求的有效對接,中關村展團在展會期間不但布設了豪華氣派的中關村展區,還舉辦了一系列配套的商貿配對洽談會和項目專場推介會,這三者共同組成了中關村展團的三臺大戲。

中關村展區——“魅力之城”的主角
“展示最前沿的科技成果,打造中關村整體形象”是中關村科技園區本次參展最大的意圖。中關村展區位于博覽會的2號館“魅力之城”,面積1300平方米,是“魅力之城”中面積最大的展區。展區的主題為“品牌·合作·共贏”,整個展區采取整體設計、統一布展的方式,追求“專業化、規模化、品牌化、國際化”的整體風格。展區共分為軟件、消費類電子產品、通信與網絡及環保新能源四個專業展區,每個展區都不乏該領域的著名企業。在展覽過程中,突出了高科技的展覽風格,充分利用聲、光、電、影視、網絡相結合的高科技手段,并設計了現場體驗演示,集中展示了中關村的關鍵技術及最前沿的產品和服務,突出了中關村引領我國電子信息產業發展潮流的創新地位。
配對洽談會——別開生面的“相親會”
10月22日,中關村—東盟企業配對洽談會在會展中心舉行,金山軟件、用友軟件、閃聯、數字電視產業聯盟、TD-SCDMA、五岳鑫信息技術等中關村的參展企業和馬來西亞的采購商共20多家企業參加了配對洽談會。在配對洽談會上,中關村管委會中介服務體系建設處處長楊彥茹與馬來西亞賽城(Cyberjaya)工業園、Ceberview公司總經理MOHD YURI舉行了會談,雙方各自介紹了自己園區的發展情況,均表示希望加深園區間的交流與合作,以推動雙方企業的合作。雙方企業代表也進行了充分的交流和洽談。
專場推介會——中關村的盛情之邀
10月23日,以“相識·合作·共贏” 為主題的中關村科技園區專場推介會在南寧好有緣國宴飯店舉行。中關村科技園區的5家產業聯盟和50余家企業,文萊、柬埔寨和馬來西亞等東盟國家的30多位企業代表,法國馬恩河谷省政府領導及青島等國內高新區的代表共180人參加了推介會。中關村科技園區管委會副主任李石柱、紀檢組長、機關黨委書記蔣蘇生、馬來西亞對外貿易發展局副局長黃麗心博士以及法國馬恩河谷省官員等中外貴賓出席了推介會,廣西電視臺、廣西電臺等多家媒體進行了現場報道。
在這次推介會上,閃聯、數字電視產業聯盟、TD—SCDMA、下一代互聯網等產業技術聯盟代表分別作了主題演講。他們向來賓介紹了其聯盟的組成及運營狀況、聯盟主要企業的產品及項目、聯盟的發展方向等,并就東盟企業關心的問題回答了來賓們的提問。
圓滿著地
正如中關村展區主題“品牌·合作·共贏”所預示的那樣,通過本屆中國——東盟博覽會,中關村展團完美詮釋了自身品牌、成功地與東盟建立了合作渠道,并真正做到了雙方共贏,實現了參展主題的圓滿著地。
品牌之圓——Z-PARK閃耀博覽會
據介紹,這是中關村企業第一次以整體形象出現在中國——東盟博覽會上,也是中國——東盟博覽會歷史上首個以單個高新區為單位的參展團。在展會期間,中關村展團不僅在2號展廳門口打出了印有中關村參展企業logo的柱式廣告,還專門制作了參展企業及展品詳細信息的匯編材料在現場發放,從整體和細節上對參展企業進行宣傳。憑借這種創意和細致,中關村成功地樹立了自己的整體品牌形象,Z-PARK成為博覽會期間最耀眼的標志。據報道,國務院副總理王岐山、全國人大常委會副委員長顧秀蓮、老撾國家副主席本揚等中外領導人及廣西壯族自治區政府領導、國家工業與信息產業部領導等部長級貴賓在巡館過程中專門在中關村展區前駐足參觀,并與工作人員進行交流。
Z-PARK標志也隨著領導人的關注而為世界所關注。在推介會上,馬來西亞對外貿易發展局副局長黃麗心博士在發言中表達了跟中關村合作的強烈愿望。她表示,中國與東盟各國盡管在社會形態和文化傳統等方面都存在著差異,但東盟與中國、特別是中關村的企業之間的合作早有先例,并且具有非常廣闊的發展空間。希望中關村與東盟各國之間的合作從此揭開嶄新的一頁,并預言“中國與東盟各國之間的合作必將成為當今世界的一道亮麗的風景,而中關村與東盟之間的合作將會是其中最為耀眼的亮點。”

合作之圓——未雨綢繆
中關村品牌之所以能在博覽會上一炮走紅,歸功于他們的未雨綢繆。據介紹,幾個月前,聯席會就成立了專門的中關村展團組委會,并建立了與東盟企業的聯系渠道。在博覽會籌備期間,他們與博覽會秘書處取得聯系并得到了他們大力配合,6、7、8月博覽會外聯部門走訪了部分東盟國家,并向這些國家通報了中關村科技園區組團參展情況,同時博覽會秘書處將中關村科技園區參展的消息及將要舉辦的各種貿易推介活動印制在對外宣傳材料,進行廣泛發放。
展團組委會富有前瞻性的眼光為其與東盟企業的合作奠定了的基礎。據介紹,博覽會還未開幕,就有不少東盟企業找到博覽會秘書處,指名要求與中關村部分參展企業洽談。還有,組委會細致的工作也使得配對洽談會具有很強的針對性,中關村企業在與東盟企業一對一進行洽談溝通后,均表示有很大收獲。在結束了與第二家馬來西亞企業的洽談后,用友軟件東南亞拓展經理陳昆表示,“希望展團組委會能組織更多類似的企業對接會,這對我們有很大的幫助”。
共贏之圓——天道酬勤
中關村展團的努力也為他們帶來了豐厚的經濟效益。在這次展會上,中關村展團不但樹立了自己的品牌,而且獲得了切實的經貿成果。展會期間,中關村展團與東盟各國的代表團進行了洽談。據統計,在展會期間,共有來自印度尼西亞、文萊、柬埔寨和馬來西亞等東盟國家的50多家采購商和企業代表,法國馬恩河谷省政府領導及青島等國內高新區的代表數百人先后參加了中關村展團的配對洽談會和專場推介會。據對此次參展企業的回訪記錄顯示,80.6%的參展單位表示取得了預期的品牌宣傳效果;78.4%的企業獲得了與東盟采購商洽談的機會,其中,有包括用友軟件等25.6%的企業已與東盟采購商談定了初步的合作意向。
未來之路
聯席會初次組織的參展活動獲得了巨大成功,這為他們今后組織類似活動積累了經驗,增添了信心。為了今后更有效地組織類似的活動,聯席會通過認真總結,明確了今后的工作方向,那就是要建立和完善“走出去”的服務體系,包括構建“走出去”的信息服務平臺和風險評估與防范體系、對現有海外投資相關政策進行梳理、加強對“走出去”政策的宣傳,積極帶領和組織園區企業整體參加國際上有影響的展會。
第五屆中國——東盟博覽會已經圓滿結束,但中關村國際化的步伐不會停頓,中關村科技園區協會聯席會的使命也沒有終結。面對未來,他們深知自己肩上的重任和前進路上的困難,同時也清楚以往的工作并非無可挑剔,還有很多不足之處。但面對困難,他們并沒有畏縮,有了這次參展的成功嘗試,他們更加堅定和自信。在中關村科技園區管委會的支持下,聯席會將認真總結以往的成功經驗,改進工作中的不足之處,積極探索,大膽創新,將來組織更多的園區企業走進東盟,走向世界。