學校辦公自動化與信息網絡平臺的使用

[摘要]近幾年來，各級各類學校都在不斷地加大計算機及網絡設備的投資力度，但如何更好地發揮校園網的優勢，借助校園網信息平臺，提高工作效率，實現無紙化辦公，加快學校教育現代化的進程，為我們提出了更高的要求。

[關鍵詞]辦公自動化 信息網絡平臺 教育教學

一、信息網絡平臺建設和作用的必要性

1．建設校園網信息平臺是教育現代化的需要

教育現代化有著三大發展趨勢，即教育信息化、素質化和終身化。校園信息網絡能為教師的辦公和學生學習提供便捷的工具和場所，使教師以傳授知識為主轉變到教會學生學習為主上來，加快和深化素質教育。隨著多媒體計算機在教育教學和日常管理工作中的應用越來越普遍，校園網絡的建設和利用網上資源進行教育教學已提到了重要的議事日程。以校園網絡的建設為核心與基礎，充分利用校園網特別是互聯網進行教育教學改革，提高辦公工作效率，加快教育現代化的進程，實現我國基礎教育改革發展中的跳躍式發展，這是全面貫徹落實素質教育的關鍵性步驟。網絡的發展將會并已經在給教育引發一場深刻的革命。

2．信息網絡平臺的使用是學校發展的推動力

辦公自動化是學校發展的必然趨勢。近幾年來，我們臨沂師范學院沂水分校不斷加大計算機及網絡設備的投資力度，大部分處室都有計算機，學校任意一間辦公室、教室、家屬院都裝網絡接口并方便地與Internet相連。學校各辦公室的日常文字處理、教務處排課及學藉管理、考試成績統計分析、學生信息管理、教學設備及實驗儀器等都已實行計算機管理。教師能通過辦公室終端，連通校內各部門，互通接收信息，學校的校務公告也都是通過信息網絡平臺傳輸和公布。但如何更好地發揮校園網的優勢，借助校園網信息平臺，提高工作效率，實現無紙化辦公，加快學校教育現代化的進程，為我們提出了更高的要求。

二、信息網絡平臺硬件建設是實現辦公自動化的前提

近幾年來，我校本著“依據需求、總體規劃、適當超前、分步實施”的原則，相繼建成了校園閉路電視雙向控制系統、多媒體網絡教室、多功能教室、校園千兆以太網等校園多媒體網絡教育系統。尤其校園網在推進學校辦公自動化進程中發揮了重大的作用。

學校校園網采用千兆位以太網技術作為主干、10/100Mbps到桌面的網絡結構，校園樓際間主干線路采用8芯多模千兆位光纖連接，對外通過電信百兆專線連接國際互聯網絡。以Cisco3512XL和Cisco3508GXL通過千兆口級聯作為校園主干中心交換機。四個專業級服務器，分別完成Internnet代理、校內WWW和E-mail服務、K12教育資源庫和藍劍電子圖書庫的功能。行政樓、綜合教學樓、教師辦公樓以及宿舍樓任何一臺計算機，都使用超五類雙絞線和交換機相連，接入校園網絡。高檔先進的信息網絡硬件建設為辦公自動化的實現提供了堅實的基礎。

三、教職工隊伍的計算機應用水平是實現辦公自動化的基本條件

1．技術骨干隊伍建設。我校成立的信息中心，都是些計算機專業教師，負責全校現代教育設備管理和技術應用的推廣，參加學校有關網絡、資源庫的建設，負責全校計算機及網絡設備的維修維護等工作，保障了校園網絡的正常運行。

2．教職工全員培訓。學校要求全校教師都能使用現代教育手段輔助教學，管理人員都能使用計算機處理日常文字、報表、電子郵件等工作。因此要求全體教職工參與有關培訓，并提出了四個層次的培訓要求。一是計算機應用基礎的培訓。在校園網信息平臺建設初期，學校就制訂了教師通過計算機等級考試的措施，反復多次地舉辦等級考試的校本培訓，絕大部分教師取得了等級證書，教師的計算機應用水平有了明顯的提高。二是設備使用培訓。學校多媒體教室、校園網絡中心、各樓交換機等設備，不僅要學會使用，還要懂得愛護和簡單的維修。三是資源和網絡應用的培訓。通過培訓，教職工學會如何在校園網絡內查找、獲取學科資料，以及如何使用諸如校務管理系統、教師備課系統、K12教育資源庫、藍劍電子圖系統等資源。四是課件制作培訓。請課件制作專業水平的教師，利用業余時間講授 Authorware、Flash等課程，現在各個學科教師基本能夠自主制作課件。

四、豐富和充實資源庫是信息網絡平臺的核心

信息網絡平臺的最終目標就是讓學校最大范圍地獲取和使用教育資源，網絡平臺上“不能光有路和車而沒有貨”。

1．引進先進軟件和資源庫。我?，F有教育資源庫、教師備課系統、校務管理系統、資產管理系統、10余萬冊的電子圖書等資源。教育資源庫以及部分管理應用軟件，教師可以很方便的從中選擇適合的教學素材資源，備課或制作教學課件。另一方面，教師可以對所有的資源進行二次修改和開發，也可以把自己的資源上傳到資源庫中，豐富資源庫的內容，逐步建立起具有學科特點，符合學校教學特點的資源庫。

2．網絡下載及校際交流。目前，互聯網教育教學信息眾多，各學科教師經?？稍谄渲姓业娇捎觅Y源，略加修改就可直接用于課堂教學。同時還可以與一些名校建立聯系，互換課件及自主資源庫，節省大量人力和時間的投入。

3．自主建設。由信息中心和計算機教研室負責組織，各學科教師參與學科資源庫建設，并把學校近幾年的優秀論文及課件歸類建庫以供檢索查詢。目前，學校已建設了精品課程方案、英語學習網站、實驗教學示范中心網站等，圖書館子網也已實現了圖書資料目錄檢索、遠程查詢、新書瀏覽等功能。即將建成的網絡教學資源管理平臺將實現網絡教育、遠程教育以及在線學習答疑等功能。

4．教師業務電子檔案和學生信息資源庫。通過設置一定的權限密碼，可以方便地查閱教師的基本情況、上課情況、教科研情況等，查詢學生的基本信息、各學期成績、在校表現等各方面，為領導更方便及時地了解教師和學生的情況提供了依據。

五、信息網絡平臺建設使用的幾點認識

1．以提高教學質量和管理水平為目標，進一步開發網絡功能。如開設學科的BBS，實現師生、生生在課外的學術交流或輔導；發揮電子郵件系統、公告板的功能，逐步向無紙化辦公過渡，拓寬師生、生生交往的渠道；建立教師個人主頁，使教師智能得到高度的共享；開發網上考試、網上作業、網上教學調查統計、網上心理咨詢等功能，提高網絡的使用價值，同時為實現今后的遠程教育奠定基礎。

2．創造條件，進一步提高教師的計算機應用水平。學校要建立教師在教學和管理中應用校園網信息平臺的常規，通過制定具體的措施及評價指標使教師的應用制度化、規范化。另一方面進一步抓好教師的計算機培訓，提高應用水平。調動教師的積極性與創造性，加強在信息網絡方面的研究，以此來不斷提高教師隊伍的素質。

3．信息網絡平臺既不能代替管理，也不能代替教學。校園網信息平臺在學校教學和管理中可以發揮巨大的功能，但它不可能代替學校的各項工作。學校的管理決策者不能僅僅面對計算機中幾組考評的數據就對某個教師的工作情況或學生的學習情況加以簡單的判斷。同樣的道理，計算機網絡也不可能代替教師。所以信息網絡平臺的作用固然巨大，但也不能發展成為一種完全依靠。

（作者單位：山東臨沂師范學院）