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校園網信息資源平臺建設與構想初探

2008-12-31 00:00:00王泰鵬
中國校外教育(下旬) 2008年13期

[摘要]校園網信息資源必將在未來校園網的建設中發揮非常重要的作用,它也必將極大地方便人們查詢所需要的各類信息。同時,依靠校園網做為載體的信息發布平臺,它的設計和建設也是提供這些信息順利發布、查詢、共享的保證。相信一個相對穩定,設計合理,結構科學的信息平臺,定是未來校園網及其它的各類信息平臺建設的重要前提和發展方向。

[關鍵詞]校園網 信息資源平臺 建設與構想

順應時代和潮流的發展,國內絕大部分院校都建起了自己的校園網,形成了一個覆蓋全國的計算機網并通過專線與Internet連通的教育信息平臺和網絡。人們可以方便的在各類大學的網站上查詢自己需要的信息,同樣做為大學校園里的學生和教師也可通過這個平臺獲取更多的外部信息和內部資源。這一方面,加強了學校與外界的聯系,有助于提高學校的科研教學水平,另一方面,也促進了高校信息資源的建設和開發,有利于各學校管理水平的提高。

與此同時,依附于校園網而建立起來的校內信息資源平臺同時產生,它主要用于服務校內教職工和學生的信息查詢和交流。當然,對于校園網中信息資源的建設同樣需要一定的前提條件和設計方案,方可建立起適合各個學校的信息平臺。下面,我們就來具體談一下校園網信息資源的建設與構想。

一、校園網信息資源平臺的建設

1.建立信息資源管理機構

(1)信息資源管理機構。即網絡信息管理的最高領導機構,負責網絡信息管理政策、法規及發展規劃的制定和宏觀協調。同時,做為領導機構,其成員應對校園網信息資源建設有總體的構想,它決定了該信息平臺今后的發展與走向。

(2)信息資源管理小組。即網絡信息管理的職能機構,負責管理工作的具體組織實施、技術培訓和應用開發的指導、協調。做為具體的職能機構,它將實現網絡技術與查詢的信息內容的對接,將各辦公室和教研室等部門上報的信息進行整理和更新。同時,負責整個信息資源硬件上的管理和維護。

(3)信息資源負責人。即各辦公室和教研組網絡信息的負責人,負責本部門的信息上報工作。這也是信息資源平臺的終端,也是教職工和學生查詢相關信息的主要負責人。

2.建立健全信息資源管理制度和規范

制定信息資源管理的工作制度和工作規范,使信息資源在運行和操作時有章可循,有法可依。內容包括:(1)信息資源管理機構人員職責。(2)信息資源管理小組工作制度。包括值班、信息上報登記、統計、培訓等。(3)信息標準和信息工作規范。主要用于規范信息資源的具體負責人,按照一定的格式和上報要求匯總信息數據,方便管理人員的信息處理和上傳。(4)信息資源維護和用戶操作規程等。這些規章制度,目的在于規范管理者的工作職能和范疇,同時也為用戶提供了信息資源共享時的權限等。

3.建立用戶和管理員操作平臺

(1)平臺構想。因為信息資源共享的主要用戶是校內的人員,所有用戶實現身份識別,識別后進入。同時按照所分配的權限進行各項操作。在此之前,需要建立人員身份數據庫,分為網絡管理人員、信息負責人、教職工、學生四類。統一分配唯一的登陸信息資源代碼,同時,用戶可自定義用戶名和密碼,可選識別碼,錄入并確認無誤后方可登陸信息資源平臺進行資源共享。

(2)普通用戶。做為信息的查詢者可根據自身情況改變信息的顯示模式,順序及其他設置,對所查詢的信息內容不分配修改的權限。這里主要是教職工和學生。

(3)管理人員??蓪π畔①Y源進行各項處理,如記錄刪除、增加等操作,同時也建立信息記錄更改的數據庫,包括更改人,更改時間,更改內容等。同時依照管理人員的工作制度,上報信息資源管理機構領導,審批通過后進行修改。

(4)信息負責人??蓪π畔祿爝M行瀏覽,并分配標識等部分權限,標注待修改的地方后,通知并上報對應管理員,其修改仍需要通過管理人員實現。

4.建立信息資源數據庫

既然是信息資源的共享,對與信息的存放就必須有相應的要求,按照不同的分類將其分別存儲在各自的數據庫中,有利于各類用戶的信息查詢和管理人員的維護。沒有強大的數據庫做后臺,所有的信息資源都是空談。根據不同的學校情況,大體可分為教學信息庫、圖書信息庫、科研信息庫、服務信息庫。其中服務信息庫中包括教職工信息庫、學生信息庫。當然各類數據庫可根據學校自身特點細化或是合并使用。

二、校園網信息資源平臺的構想

有了校園網的硬件和軟件條件支持,同時配備了相應的維護人員、用戶對象、正確的建設導向和嚴格的規章制度,我們的校園網絡信息資源就可以以各類信息數據庫為后臺進行信息發布了。以下是構想的四方面信息建設。

1.教學信息建設

教學信息建設為專業教學和研究提供信息服務,根據各學校具體專業情況建設多媒體教學信息庫,以滿足學校多媒體教學需求為主要目的,建立多媒體素材庫、多媒體課件庫等大型數據庫,并建立相應的多媒體課件和CAI專用Server,提供多媒體信息服務,為教學改革提供最有效的輔助手段。通過網絡實時傳輸多媒體信息,在課堂上實現多媒體信息檢索和課件運用;通過CAI課件調用,為教師備課、研究和學生自學提供有效的手段;通過E-mail進行教學雙方課后信息交流等。為科學實驗和研究提供數據傳輸和處理的有效手段,在網上建立計算中心,設立數據計算、CAD、模型設計等專用工作站、服務器,進行科學實驗數據處理和快速傳遞,輔助科學研究。開辟網上學術交流渠道,推進學術和教學研究,利用BBS、Netnews設立學術討論欄目,專業人員可在相應欄目中發表學術觀點,報告研究進展和成果,進行學術交流。

2.圖書信息建設

以圖書館的信息數據庫為工作平臺直接向讀者提供各種信息服務,如館藏圖書、期刊、報紙等文獻目錄的網上查詢、個人借閱信息查詢、電子資源的檢索和利用、網絡資源導航等。教師和學生不僅可以實現不到圖書館去就可以了解學校的藏書情況和借閱情況,同時圖書館的數據庫也會在用戶登陸后顯示其本人的借閱情況。這樣極大地方便了教職工和學生對圖書信息的了解,也減輕了圖書館工作人員的工作負擔。在明確了借閱情況后,借閱人可以有的放矢,直接記錄下書籍的編號等索引方式直接到圖書館借閱即可。

3.科研信息建設

主要是針對學校的科研工作狀況進行查詢,如科研項目的申請、確立;科研實驗室的硬件設施、工作環境;在用戶所要瀏覽的科研信息方面,校內該方向的研究人員及研究的科研成果和發表的論文等。這樣,就形成一個科研信息的資源平臺。利用這個平臺,負責科研的信息負責人也可將校外的不同研究方向的專家情況上傳至發布區域,增大科研工作的溝通區域。

4.服務信息

教職工可以通過登陸信息資源平臺查詢個人信息,如個人的基本信息、各月份工資發放情況等;學生用戶則可通過信息資源平臺查詢個人的成績、評語、獎懲、體檢結果及校園“一卡通”的余額情況等。

參考文獻:

[1]崔亞峰,劉邦奇.校園網建設綱要.計算機世界日報,1999-6-21.

[2]陳能華主編.圖書館信息化建設.北京:高等教育出版社,2004.

[3][美] Andrew S. Tsanenbaum.熊桂喜,王小虎譯.計算機網絡(第3版),清華大學出版社,1998.

(作者單位:吉林醫藥學院)

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