培養(yǎng)領(lǐng)袖氣質(zhì),調(diào)動員工積極性
著名心理學(xué)家豪斯認(rèn)為,出色的領(lǐng)袖以其領(lǐng)袖氣質(zhì)指出下屬前進(jìn)的明確目標(biāo),幫助他們明確方向,激勵他們?yōu)閷崿F(xiàn)目標(biāo)而奮斗。一項有趣的研究表明,具有領(lǐng)袖特質(zhì)的人常常利用他們的情緒表達(dá)來激勵或影響他人,對那些具有領(lǐng)袖特質(zhì)的領(lǐng)袖來說,一個典型的特征是他們能夠喚起、激勵、影響他人的情緒。由此看來,管理者具有的領(lǐng)袖氣質(zhì)將對員工工作積極性的提升起到不可估量的作用。
領(lǐng)袖氣質(zhì)的定義。可把領(lǐng)袖氣質(zhì)界定為基本的交流技能和社會技能的一個集合,通過技術(shù)性的情緒交流來喚起或激勵他人的能力。領(lǐng)袖氣質(zhì)來自與人溝通,以及喚起和激勵他人采取行動的出色能力。擁有領(lǐng)袖氣質(zhì)的關(guān)鍵是擁有情緒交流的技能,特別是情緒表現(xiàn)力。人們可以通過改善交流技能和社會技能來增強(qiáng)自身的領(lǐng)袖氣質(zhì),發(fā)揮自身的人際效應(yīng)。
領(lǐng)袖氣質(zhì)的結(jié)構(gòu)構(gòu)成。領(lǐng)袖氣質(zhì)的結(jié)構(gòu)由三種基本的交流技能組成,它們分別為傳遞技能(即表達(dá)技能)、接受技能(即對輸入的信息予以敏感處理的技能)和調(diào)控交流活動的技能。這三種技能的實施涉及兩個領(lǐng)域:情緒交流領(lǐng)域和社會領(lǐng)域。因此,共有六種社會的和交流的基本技能:情緒表現(xiàn)力、情緒敏感性、情緒控制、社會表現(xiàn)力、社會敏感性和社會控制技能。
領(lǐng)袖氣質(zhì)的外在表現(xiàn)。具有領(lǐng)袖氣質(zhì)的人的社會效應(yīng)如何,取決于他在別人眼里的可信度。為什么社會技能出色的、具有領(lǐng)袖氣質(zhì)的人看起來更誠實、更善于游說呢?研究發(fā)現(xiàn)具有領(lǐng)袖氣質(zhì)和不具有領(lǐng)袖氣質(zhì)的人相比,前者說話較為流利,語速較快,情緒豐富,與聽眾接近的暗示較多,以及較多的表達(dá)情緒的手勢,而緊張情緒表露較少。
如何提升領(lǐng)袖氣質(zhì)。大多數(shù)研究領(lǐng)袖氣質(zhì)的現(xiàn)代學(xué)者認(rèn)為,領(lǐng)袖氣質(zhì)不是與生俱來的特質(zhì)。對領(lǐng)袖氣質(zhì)的最好詮釋是個體特質(zhì)的集合,它使擁有領(lǐng)袖氣質(zhì)的人對他人產(chǎn)生影響,諸如激勵他人、領(lǐng)導(dǎo)他人、影響他人,或以某種方式影響他人的情感和行為。有關(guān)證據(jù)表明,人們是可以通過改善社會技能來增強(qiáng)領(lǐng)袖氣質(zhì)的。
打造團(tuán)隊氛圍,提高員工積極性
快樂而尊重的氣氛對提高員工工作積極性起著不可忽視的作用。管理者如果能夠掌握創(chuàng)造良好工作氛圍的技巧,并將之運(yùn)用于自己的工作中,那么管理者將會識別那些沒有效率和降低效率的行為,并能夠有效地對之進(jìn)行變革,從而高效、輕松地獲得有創(chuàng)造性的工作成果。
工作氛圍是一個看不見、摸不到的東西,但可以確定的是,工作氛圍是在員工之間不斷交流和互動中逐漸形成的。制度在這方面所能起到的作用有限,最多也不過是起到一個最基本的保障作用。并且目前來看,我國企業(yè)的內(nèi)部制度雖然不盡完善,但更重要的是制度因為多種原因不能夠得到很好的執(zhí)行,這就要求充分發(fā)揮人的作用。
在中國,雖然人們在思想觀念上已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,但傳統(tǒng)文化對人的影響還是不可忽視的,不斷在潛移默化中對企業(yè)管理者和員工的行為產(chǎn)生影響。這一點從我國絕大部分私營企業(yè)采取的都是家族式管理,而家長制在大多數(shù)國有企業(yè)中大行其道的現(xiàn)象中就可以得到證明。在這種社會文化的影響下,領(lǐng)導(dǎo)者處于絕對突出的位置,是工作中的核心人物,工作氛圍在很大程度上受到領(lǐng)導(dǎo)者個人領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的影響,這就決定了良好的工作氛圍的創(chuàng)造取決于管理者的管理風(fēng)格及其企業(yè)的團(tuán)隊建設(shè)。
搞好績效考核,提升員工積極性
績效考核是企業(yè)對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的業(yè)績、工作的數(shù)量、質(zhì)量、工作能力、工作態(tài)度(含品德)和社會效益等進(jìn)行評價,并用評價結(jié)果來判斷員工與其崗位的要求是否相稱。從理論上講,績效考核的有效實施,有助于調(diào)動員工積極性,激勵員工不斷提高工作效率,通過不斷改善員工的個人績效來實現(xiàn)企業(yè)整體績效的提升。
第一,企業(yè)必須消除員工對績效考核的恐懼和抵觸心理,要讓員工認(rèn)識到績效考核并不是對他們“秋后算賬”。考核的結(jié)果可以讓管理層充分了解每個員工當(dāng)前的績效狀態(tài),從而更好地制定調(diào)離、升降、委任、獎懲等人事決策。同時,通過考核結(jié)果的反饋,被考核者也可以清楚地看到自身在工作過程中存在的問題,與其他員工相比自己有哪些優(yōu)勢和不足,力求在未來的工作中揚(yáng)長避短,取得事業(yè)上更大的進(jìn)步。因此,一個良好運(yùn)作的績效考核制度完全可以實現(xiàn)企業(yè)和員工的“雙贏”。
第二,開展績效考核時企業(yè)要做好人員崗位的合理安排,要有詳細(xì)的崗位職責(zé)描述,明確工作目標(biāo)和職責(zé),盡量將工作量化,為考核指標(biāo)的設(shè)定打下良好基礎(chǔ)。績效指標(biāo)的設(shè)計力求科學(xué),避免盲目追求面面俱到和“一刀切”,還要注重各個不同職能部門之間的相互協(xié)調(diào)。績效考核的最終目的在于激勵員工,因此,企業(yè)薪酬分配體系的設(shè)計必須和績效考核體系保持高度的一致,不管是個人獎金還是職位的變動,企業(yè)員工績效考核的結(jié)果都必須要有相應(yīng)的個人利益兌現(xiàn)。
第三,對考核成果要充分進(jìn)行利用,要及時由管理人員與有關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行溝通,對考核結(jié)果指出的責(zé)任人的優(yōu)點給予充分的、具體的肯定,最好能以事例補(bǔ)充說明,讓責(zé)任人感覺到領(lǐng)導(dǎo)不是泛泛地空談,而是真誠地認(rèn)可。對于被考核者存在的不足,要明確提出,并問清楚責(zé)任人緣由,聽取他對改進(jìn)工作的意見建議,如有道理要盡可能采納。如繼續(xù)任用,則應(yīng)提出具體的建議要求及改進(jìn)工作的途徑,以保證工作質(zhì)量提高。即使不再任用,也要明確提出,使責(zé)任人充分理解,使之心服口服。
(作者單位:中國石化河南油田分公司第二采油廠)
編校:楊彩霞