ＲＦＩＤ技術及其在檔案管理中的應用展望

寬敞的開架式圖書世界，便捷的自助借還系統，精確的查找定位導航……走進國家圖書新館的每一個人，都會被它優雅寬敞的環境與先進的科技應用所吸引和折服。日前，經過三年多的建設，國家圖書館二期暨國家數字圖書館正式開館接待讀者。在相關介紹中，一種服務方式引起筆者的關注，即引進無線射頻識別技術（RFID），提供智能架位導航服務，方便讀者快速、準確地找到所需圖書。對于這一服務，筆者進行了初步了解，希望借此文使檔案工作者對RFID標簽技術有一個初步了解和認識，為其今后在檔案工作中發揮作用拋磚引玉。

一、RFID技術及RFID系統簡介

RFID是Radio Frequency Identification的縮寫，即無線射頻識別，常稱為感應式電子晶片或近接卡、感應卡、非接觸卡、電子標簽、電子條碼等。該技術最早起源于l948年第二次世界大戰中的敵我識別系統。之后幾十年，該技術被廣泛應用到日常生活中。RFID技術最早的應用始于2l世紀初美國拉斯維加斯的內華達州立大學圖書館，目前，此項技術在國內圖書館系統開始使用。

RFID是一種非接觸式的射頻識別方式，它通過非接觸和非線性可見的方式傳送標志資料，以達到物體身份識別的目的。RFID技術在圖書館中的應用一般用于借還書刊和排架順架工作。在實施此項技術時需要在每一本書內植入芯片，即RFID標簽，也就是我們通常所說的電子標簽來取代傳統的條形碼，同時配備手持點檢儀對電子標簽進行掃描，用以交換信息和識別圖書。RFID一方面完全具備條碼的功能，另一方面則有著許多條碼無法企及的新功能。一般認為，RFID技術與傳統的條形碼識別技術相比具有儲存數據可更新、容量大、可重復使用、可同時讀取多個數據等優越性，具有超越條形碼的智能性特點。RFID系統是基于RFID技術，應用無線射頻，以非接觸、無視覺、可靠性高的方式傳遞特定識別信息的網絡系統。從本質上看，RFID是一種可能代替條形碼技術的標簽技術革新，它以無線、大容量、智能化等特點將逐步取代條形碼技術的地位。一般來說，RFID系統包括：電子標簽加工和識別系統、架位采集與管理系統、借閱流通系統、安全系統等子系統。

二、 RFID的應用特點

1、讀取便捷

RFID以非接觸式讀取信息，與現在使用的條形碼讀取相比較，操作簡便。RFID標簽不需要像條碼掃描一樣要把條碼掃描器直接對準條碼標簽才能進行讀取，它只要在探測范圍內，可以以任何方向、角度讀取數據，這樣就大大方便了庫房管理工作人員。

2、讀取速度快

RFID可以同時讀取多個芯片信息，也就是說可以同時處理幾本檔案的借還手續，將原來條碼掃描的一次一條變成了批處理操作，并且能夠在移動中讀取數據。在借閱檔案時，如果采用條碼技術，必須由人工一本一本地掃描檔案的條形碼。使用RFID技術，工作人員只需將其要借出的所有檔案放在自助借還機上，根據提示進行相應的點鍵操作，就可以一次性地借出系統默認的最大限量的檔案，可借閱檔案的數量可以根據各檔案館的規定自行設置，采用了這一系統，將大大提高工作效率。

3、提高檔案清點速度

利用手持點檢儀，通過電波信號與RFID芯片交換信息，可以同時讀取多本檔案信息。這就不需要從庫架上取下檔案，就能找到檔案的位置。目前，我國檔案館進行庫房清點時，需耗費大量人力和時間，采取手工勞動，將厚重的檔案一盒盒地從高高的柜架上取下，打開案卷盒，逐卷翻閱，再逐卷放回，工作極為繁重。使用RFID進行館藏清點，只要用手持RFID閱讀器沿著柜架上下掃描一遍，事先存入RFID標簽里的檔案信息都將一一呈現，這樣不但極大地減輕了工作人員的勞動強度，簡化了工作流程，而且節省了檔案館庫房管理的大量時間，可以使館藏清點成為一項經常性的工作。

4、減少錯架亂架率

由于現在的檔案庫房存放著大量檔案，檔案被借出歸還時，稍一疏忽就容易被放錯位置。如果有一卷檔案放錯了位置，庫房管理人員很難在茫茫檔案中查找出來。如果采用RFID技術，則只需在RFID閱讀器中輸入要找的檔案，沿著柜架依次掃描，一旦發現排架錯誤或找到所要的檔案時，立刻用聲光報警，這使得查找工作變得非常方便，也能顯著降低錯架亂架率。

三、RFID存在的問題

當前，RFID沒能夠得以廣泛應用的原因，主要是其應用中存在一些問題：

1、 技術標準不一

目前，RFID標簽缺乏統一的技術標準。行業標準的缺失，行業公認的投入產出模型的缺乏，使兼容問題、產品與設備更新換代與升級問題等成為各單位不敢貿然使用的原因之一。

2、信號不穩定

如果電子標簽被多層厚實的包裹物阻隔，或受到外力擠壓，或被金屬物質(包括錫箔紙)阻擋，甚至以利器切斷天線線圈，RFID都會喪失信號。兩個RFID芯片相向的檔案放在一起，兩個芯片的信號會相互干擾，其中一個可能會覆蓋另外一個的信號。

3、標簽易受損

RFID標簽容易被外力污損。由于一枚RFID標簽的尺寸為50 mm×50 mm，占用面積很大，只能貼在案卷或文件的底部，如存放不慎，容易被毀壞。另外，RFID標簽抗水性差，一旦打濕后，RFID的信號就失效了。

4、成本支出較高

目前，每枚RFID標簽的售價約為4元，數據存儲容量為256B。它較目前使用的條形碼價格貴得多。由于品牌、質量、數據存儲容量等的不同，RFID圖書標簽在價格上還有差異。這對檔案館而言，使用經費是需要考慮的因素。

四、結語

雖然RFID系統在實際應用中有一定的缺陷，但是瑕不掩瑜。通過筆者了解，在使用RFID標簽和系統后，國內許多圖書館提供服務的快捷與準確率大幅度提高，有效地改變了傳統的借閱服務和館藏管理模式，不僅提高了管理效率，還可以促使工作人員更加全心致力于為利用者提供服務。其實，RFID技術在圖書館以外的其他領域也被廣泛應用，例如2008年北京奧運會1300萬張門票就是采用了RFID技術。所有的門票里都有電子芯片，當觀眾入場時，拿票往驗票機上一刷，就激活了后臺數據庫，系統就會從數據庫中調取出該名觀眾的個人信息。工作人員只需將系統中的數據與真實情況相對照，就能知道票的真假。據不完全統計，從全球范圍來看，到目前為止的RFID實際應用中，在一個相對封閉的工作環境中，重復使用模式占絕大多數。這也是檔案館采用RFID的最佳切入點。

有理由相信，在不久的將來，隨著技術的成熟，標簽成本的降低，行業標準的制定，這種現代化的技術有很大的發展潛力，如果使用其服務于正在建設中的數字檔案館，將解決很多用傳統技術難以解決的難題，提高檔案館的工作效率和服務水平，為檔案館注入新的活力。

參考文獻：

1、鄧攀:《試論RFID技術在圖書館應用中的利弊》，http://tech.rfidchina.org/readinfos-31312-183.html。

2、《RFID芯片識別身份在奧運會門票中應用》：http://www.freerainbow.cn /2008 / 07/19/aoyunmenpiao-rfid.html。

3、葉淑鳳：《試論RFID在圖書館應用的可行性》

《科技情報開發與經濟》2005年第15期。

4、謝勇、彭濤：《RFID標簽——可以取代條形碼的高新科技》，《包裝工程》1999年第5期。

5、張厚生、王啟云：《圖書館服務的無線技術——RFID的應用》，《大學圖書館學報》2004年第1期。

作者單位：北京市宣武區檔案局