《辦公自動化系統(tǒng)電子文件歸檔管理功能需求研究》課題通過評審

本刊訊 12月17日，由北京市檔案局承擔(dān)的《辦公自動化系統(tǒng)電子文件歸檔管理功能需求研究》課題順利通過國家檔案局技術(shù)部組織的評審。

課題報告論述了研究該課題的重要性和必要性，分析了市屬單位辦公自動化系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作的現(xiàn)狀、存在問題及原因，提出了辦公自動化系統(tǒng)電子文件管理功能需求的對策。課題成果的主要內(nèi)容被市檔案局采納，制發(fā)成行政規(guī)范性文件，還作為獨立章節(jié)被編入檔案干部崗位培訓(xùn)教材，并被北京市水務(wù)局、市政管委等三十余家單位采納，取得了較好的實效。

在課題評審會上，中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院院長趙國俊、國家檔案局技術(shù)部副主任黃麗華、國家檔案局信息管理中心副主任王云、國家檔案局檔案干部教育中心主任趙中新、核工業(yè)部檔案館副館長李國華、清華大學(xué)信息技術(shù)研究院主任楊吉江、北京市信息辦主任助理、發(fā)展計劃處處長童騰飛等領(lǐng)導(dǎo)和專家認(rèn)為：辦公自動化系統(tǒng)缺乏完備有效的電子文件歸檔管理功能，已經(jīng)成為制約我國檔案工作發(fā)展水平的重要問題之一。課題組針對這樣一個具有重要價值的問題，展開科學(xué)研究并提出了一整套有實際應(yīng)用價值的解決方案，對于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，特別是對檔案信息資源建設(shè)具有十分重要的現(xiàn)實意義。

評審專家們還認(rèn)為：課題研究的目標(biāo)明確，研究方法規(guī)范，成果內(nèi)容較為充實，對策方案切合實際。該課題成果具有創(chuàng)新性，成果之一的《辦公自動化系統(tǒng)電子文件管理功能需求指南》針對性強(qiáng)，推廣使用效果明顯。評委會專家們經(jīng)過嚴(yán)格評審，一致同意該課題通過評審，并建議課題組進(jìn)一步擴(kuò)大項目成果的試驗驗證范圍，完善具體解決方案，盡快在更大范圍內(nèi)推廣應(yīng)用。

北京市檔案局局長陳樂人出席評審會并講話。她首先感謝評委們對北京市檔案工作的支持和幫助，并要求課題組要繼續(xù)努力，進(jìn)一步修改完善課題成果，在更大的范圍內(nèi)推廣應(yīng)用。姜之茂、馬素萍副局長出席了評審會。