關于科技期刊編校質量控制的幾點體會

編校人員作為期刊編輯出版活動的主體，需要對繁雜的信息進行整理、加工，從選題策劃到組稿，再到審讀加工、編輯出版等等，每一個環節無不滲透著編輯人員對期刊質量控制所花費的心血。因此可以說，編輯是出版文化的設計者、組織者和生產者，是新知識領域的開拓者和新成果的催生者，是文化與文明的有效管理者[1]。

所謂期刊編校質量主要是指編輯加工質量和校對質量。它是期刊質量的一個重要指標[2]。本文從筆者從事期刊編輯工作多年的實際出發，結合《空間電子技術》具體情況，對期刊的編校質量控制談幾點體會。

一、事業心與責任感為編校人員提供強大精神動力

提高編校質量，關鍵因素是人。人是要有一種精神的。編校人員在編校工作中需要一絲不茍、嚴謹細致、精益求精、無私奉獻的職業精神。這種精神要靠強烈的事業心和高度的責任感來支撐。

我們編輯部每年收到的各類文稿有200多篇，文稿內容千差萬別，涉及空間電子技術領域的方方面面。但對編校人員來說，按照編輯部工作流程，從新稿件初審、處理審稿專家意見、回復作者，到稿件編輯加工、圖表處理、標準化/規范化處理，到一、二、三校，再到終校、曬蘭稿校對，幾乎每天都在重復著相同的勞動。日復一日，年復一年，久而久之，就可能對編校工作缺乏新鮮感，產生厭倦、浮躁情緒。這時，特別需要編校人員不斷調整心態，進行自我職業道德教育，提高政治思想素質，增強事業心和責任感。

應該看到，編輯部收到的每一篇文稿都凝聚著作者的心血。不管其學術水平、技術含量、工程應用價值如何，它都是作者辛勤勞動的一份成果。因此，我們必須本著對事業負責、對作者負責、對讀者負責的態度，認真對待每一篇文稿，以高漲飽滿的熱情和積極向上的精神投入到每天的工作中，讓我們感到每一天都是新的開始。只有這樣，才能做好期刊的編校工作。

二、過硬的業務素質與嚴謹的工作作風為編校質量控制提供重要保證

我個人認為，一名合格的編輯所應具有的綜合業務素質至少應包括：知識面（基礎知識和一定的專業知識），政策水平（法律法規、各類標準等），較強的文字處理能力，責任心及工作作風等。在網絡時代，還應加上計算機應用能力及一定的外語基礎。

（1）編輯加工是關鍵

編輯加工是期刊編輯出版流程中的一個重要環節。控制編輯加工質量的決定因素在編輯。編輯人員通過對文稿進行審讀、刪改、潤色、調理等，改正文稿中的政治性、科學性、規范性及語言文字等錯誤，提高文稿質量[3]。可以這樣說，在期刊編輯出版流程中，編輯加工是最費心血的一環，也是最能檢驗編輯水平和責任心的一個環節[1]。它集中體現了編輯人員的業務素質和工作作風。

作為編輯人員，我們每天都要面對一篇篇文稿，這些文稿看似毫無生氣，有些甚至在文章結構、邏輯關系、語言表述、文字與標點符號、以及標準化、規范化方面存在很多問題，需要花大力氣進行編輯加工。這時，單靠我們手中的筆去圈圈點點是不夠的，而是要用心、用情，專心投入，全神貫注，一絲不茍，精益求精。只要用心、用情，我們就能透過稿子，看到一個個鮮活的人——作者（或作者群體）。對文稿的編輯加工，其實是在與作者進行無聲的交流與溝通。我們工作中的每一點疏忽或失誤，都可能給作者造成不良影響甚至傷害。因此，我們必須努力提高業務素質，養成嚴謹細致、認真踏實的工作作風，這是提高期刊編輯質量的基本保證。

（2）校對工作要細致

校對是編輯工作的繼續，是出版工作中必不可少的一個重要環節。校對質量是構成出版物質量的重要因素之一[4]。

我們編輯部由于人員緊張，目前采取編校合一的模式，即由編輯人員兼做校對工作。另外也沒有排版系統，而仍采用常規方法，將一期稿件（紙質版和電子版）送印刷廠排版。這樣就涉及到排版后的校對，也給編輯部帶來不小的工作量。

為確保校對質量，編輯部制定了每期不少于5個校次的校對制度：一、二、三校在編輯部內完成，四校（文圖合一校樣）在印刷廠排版現場完成，終校（拼版后的曬蘭稿）在拼版現場完成。在校對中我們注意了以下幾個問題：

（1）克服重編輯、輕校對的思想。由于是編校合一，編輯人員對自己所編稿件已經非常熟悉，這種情況下可能會走捷徑，即一校時就采用通讀法校對，稍有不慎就容易給后續幾個校次埋下質量隱患。其實一、二校是最重要的，最需要細致、認真，不能放過任何一個細小的錯誤或疑問。一、二校中若有疏漏，后面的校次中就容易被忽視，從而引發質量問題。

（2）熟悉相關標準，并在校對中準確運用。編校人員必須熟悉相關國家標準、行業標準、部門標準及規范，并在校對工作中嚴格執行。如對摘要的編寫、主題詞的標引、計量單位的使用、參考文獻的著錄格式等等。

（3）不恥下問，與作者、審稿專家保持密切聯系。編輯雖然被認為是雜家，但不可能樣樣都精通。所以在校對過程中（編輯加工也一樣）遇有不懂的、有質疑的、不清楚的地方，應多請教專家、詢問作者，勤查字典，勤閱資料，多與同仁商討，以免發生差錯。

三、為提高編校質量所開展的質量保證活動

（1）把好審讀環節

① 來稿審讀

來稿審讀主要解決文稿的可用性問題。審讀內容主要包括：文稿是否符合辦刊宗旨和編輯方針；文稿內容的深度和廣度、技術的先進性和時效性；是否涉及保密問題、著作權問題及專利問題；文稿體例、項目等完整性及可讀性。

② 成品審讀

成品審讀在期刊印制完成后、發行前進行，主要檢查編校人員的業務水平及處理問題的能力。在成品審讀過程中若發現有較大錯情、明顯錯誤或文字差錯率超過國家標準，應采取緊急補救措施，改正后再發行。

（2）定期質量檢查及單項編輯工藝質量分析

為確保期刊編校質量，編輯部每年都要對期刊進行定期質量檢查及單項編校工藝質量分析。

定期質量檢查一般每年組織一次，采用編輯部自檢的方式進行。檢查內容主要包括“點、面”兩部分：“點”的檢查包括選題、文字、公式、圖表處理、參考文獻處理等；“面”的檢查主要抽查部分頁碼內的內容以及版權頁、目次頁、版式等。最后對檢查結果進行匯總、分析，提出改進措施，并落實在次年編輯工作中。

單項編校工藝質量分析一般以編校人員互檢的方式進行，通常每次1個~2個主題，目的是檢查編校過程中存在的問題并進行匯總，分析原因，以期改進。

（3）勤閱覽、勤思考，博采眾長，為我所用

可能是由于從事編輯工作多年，對文字已經有了一種職業的敏感性。現在的習慣做法是，圖書館新到期刊上架后，每次都要抽時間去大致瀏覽一遍，對本系統期刊及與本刊情況相近的兄弟期刊重點瀏覽，發現兄弟期刊的一些長處，包括封面設計（風格與色彩）、目次頁、版權頁、內文版式、圖表處理、標準化、規范化、參考文獻著錄等等，對提高和保證本刊的編校質量，具有借鑒和參考意義。

參考文獻

[1]李航、胡弼成：《把握質量控制要素 全面提高期刊質量》，《渝州大學學報》（社科版），2000（3）

[2]饒華：《提高科技期刊編校質量的幾點想法》，《醫學情報工作》，2003（6）

[3]王天真：《質量興刊 重在求精》，《編輯學刊》，2000（2）

[4]吳重龍、白來勤主編：《編輯工作手冊》，北京：華藝出版社，2004

（作者系《空間電子技術》副主編）