淺談高職院校圖書館電子館藏的發展策略

【摘要】在現代網絡和計算機技術迅速發展的年代，電子資源在圖書館館藏建設中的重要性日益凸顯。本文探討了高職院校圖書館電子館藏的建設，并提出了圖書館電子館藏的發展策略。

【關鍵詞】高職院校 電子館藏 發展策略

學校圖書館是學校的一個重要組成部分，是為學校教育、教學服務的一個重要輔導設施。而高職院校圖書館由于經費及技術力量有限，讀者對電子資源的需求不足等原因，在電子資源館藏建設和利用方面遠遠落后于綜合性大學圖書館。電子館藏多，便可對學生的學習，老師的科研提供非常好的平臺。高職院校圖書館如何根據自身特點進行電子館藏建設的合理定位，并制定適合高職圖書館特點的電子館藏發展策略，充分發揮電子館藏服務于職業教育的作用，是一個值得思考的問題。

一、高職院校圖書館電子館藏的建設要求

電子館藏是指在電子信息網絡環境下，圖書館通過一定的方式，如購買、租用、自行開發、建立鏡像、鏈接等方式，提供給用戶使用的電子信息資源。包括本地收藏和遠程登陸使用的各種電子資源，如數據庫、電子圖書、電子期刊、數字文檔和Internet 信息資源(免費并被圖書館編目加工以數據庫的方式提供使用) 等。不同類型的圖書館履行的職責不同，電子館藏的定位也不同。而高職院校最缺的就是電子資源，比如像萬方、超星等都是些比較好的資源。

首先，高職院校圖書館應根據學校老師與學生的需求來定位電子館藏的建設內容，電子資源的選擇無論在數量、質量、可用性、易用性上均應適應他們的需求。特別對于不同的學院，電子館藏有自己不同的作用。

其次，館藏建設的特色定位原則是由以下因素決定的：①高職教育具有多樣性、地方性、崗位職業性特點，這些特點要求有相應的資源體系與之相適應；②特色化也是高職院校圖書館謀求自身價值與發展的要求。在電子館藏資源建設上應以專業特色為依據，以師生的需求為基礎，以重點學科為導向，體現高職院校圖書館的職教特色和專業特色。

再次，由于高職院校圖書館的經費及技術力量不足，不可能像高校圖書館那樣全面引進和開發各種電子資源，在電子資源的建設上要盡量實現“投入最少，效益最大”的目標。一是引進需求最大的資源，盡量采取集團購買方式，爭取更多的優惠條件和更好的服務；二是引進的資源要得到最大的利用，即閱讀價值和信息服務價值最大化。在建設時特別要注意兩個問題：一是避免電子文獻的交叉重復，二是要充分考慮價格因素和本館的經濟實力。

高職院校圖書館電子館藏的發展目標應根據圖書館的性質與任務來確定。高職院校圖書館是學校教育的重要組成部分，它的發展應該與學校的教育、教學發展相一致。高職教育的運行主要以教學為中心，圖書館應重點履行教育職能。

二、高職院校圖書館電子館藏發展策略

（一）更新觀念，制定長期發展規劃

盡管電子資源已成為圖書館館藏建設不可缺少的一部分，但在不少高職院校圖書館中還沒有得到足夠重視。主要表現在電子資源的數量有限、品種單一、缺乏特色。

（二）深入調研，做好電子資源的采集工作

首先，在采集電子文獻之前，圖書館應做好調研工作。高職院校圖書館的經費較少，圖書館的選擇也應該更慎重。如何做到規劃合理、技術先進、投資少、效益好，需要做大量深入細致的考察論證工作，包括對讀者的需求情況，學院的專業設置及重點學科和重點專業，電子文獻的特點及適應性、易用性、價格及運行的軟硬件環境等進行調研，并據此來確定電子館藏的收藏方向和特色。要選擇多種采集方式，處理好現實館藏與虛擬館藏的比例。

（三）建立行業、館際聯盟，合作共建特色數據庫

在網絡環境下，特色資源建設是數字圖書館的生命線。高職院校圖書館應利用高職鮮明的行業特色，加大力度完整系統地收集本專業信息資源，形成人無我有、人有我獨、人獨我全的某一專業特色館藏。在特色數據庫的建設上，建立行業、館際聯盟，合作共建的方式。

（四）聯合校內科研部門與行業企業、科研單位形成校企聯盟，開發行業特色數據庫

大多數高職院校依托行業辦學，與行業企業、科研單位聯系緊密，有利于圖書館對內部出版的會議資料、技術手冊、年度報告等特色文獻的收集，從而進行行業特色文獻數據庫的開發。通過行業特色數據庫的建立，還可拓展圖書館服務范圍，為行業科研服務，深化圖書館的服務功能。

（五）建立館際聯盟，共建共享專業特色數據庫

一是加入高校圖書館電子資源共建共享體系， 如CALIS 文獻保障體系；二是在全國范圍內聯合各相關的“高職館”（如藝術類、管理類）對特色專業文獻進行共建共享。各高職院校圖書館可根據本校的重點專業進行分工與合作，如電視藝術類高職院校圖書館，可建立電視節目制作數據庫，新聞采編等特色數據庫，還可結合高職與館藏特點，建立職教信息庫、實訓教學資源數據庫、職業資格認證技能考試參考文獻信息數據庫、本院校教職工論文和專著數據庫、學生優秀畢業論文數據庫、教學課件數據庫、重點學科專題數據庫等。

（六）開發網絡免費資源，建立信息資源導航庫

因特網為信息用戶提供了海量的信息資源，但這些信息大都處于無序化自由狀態，以零散信息形式出現，未進行相關學科、專業的聚類，使用戶難以有效利用。高職院校圖書館可根據學校教學和科研的需要，對某一學科領域內的網絡信息進行收集、評價、分類、組織和有序化管理，針對特定讀者的需求建立利用網絡信息資源的指引系統，使讀者快速了解本學科領域前沿的研究方向、發展趨勢和國際動態，節省網絡搜索時間。如：根據學校的重點學科科研和教學需要，建立重點學科導航庫；針對職業教育研究的職業教育網絡資源導航等。鑒于高職院校圖書館人員的學科專業背景缺乏，可考慮與院系協作建庫，以保證學科導航庫的質量與利用效果。

（七）加強宣傳與培訓，提高電子資源的利用

首先，高職院校圖書館應加強電子資源的宣傳。一是館內宣傳，圖書館要經常向本館人員通報最新館藏資源及建設進展情況，讓每一個館員及時了解電子館藏的建設情況，新增電子資源，以便更好地向讀者宣傳推介；二是對外宣傳，要通過多種途徑，向校內讀者及時提供館內電子資源的動態收藏情況，特別是對最新引進的各種資源及開展的相關服務項目的宣傳。可以通過舉辦每周一小時講座，學院的院報，宣傳欄、自己印制的小冊子、圖書館主頁等宣傳方式，讓全校的師生對圖書館的電子資源有充分的了解。圖書館還可以從電子資源中獲益的典型用戶為例，增強宣傳的說服力。

其次，圖書館還應加強對讀者的利用培訓。從我院讀者電子資源的利用調查來看，高職院校讀者的信息獲取能力不足在一定程度上影響其對電子資源的利用。圖書館應承擔起指導讀者查找各種文獻資源的職責，對各種電子資源的特性進行分析和綜合，對讀者給予恰如其分的指導。可重點介紹本館各類型電子資源的內容和檢索技術，在圖書館網站上提供各種數據庫的詳細使用手冊，并定期開展各種數據庫的檢索方式與使用技巧的培訓，培養讀者獲取信息和運用信息的能力。■

參考文獻

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（作者單位：安徽廣播影視職業技術學院圖書館）