計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

趙紅云

摘 要：人力資源管理是企業(yè)管理中舉足輕重的一部分，一個(gè)成功的企業(yè)當(dāng)堅(jiān)持以人為本。社會(huì)的進(jìn)步伴隨著科技的發(fā)展，給人們生活帶來便利的同時(shí)，也便捷了企業(yè)管理。在目前的市場，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)貫穿企業(yè)管理。比較常見的軟件有釘釘、第二人事部，比較中大型企業(yè)則是匯通、用友等。這些軟件的利用有效地提高了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的速度，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，也為企業(yè)文化的建立提供了一個(gè)更好更廣的平臺(tái)。本文將簡明扼要的談下計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)人才資源管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);企業(yè)人力管理;科技發(fā)展;人性化管理

當(dāng)今社會(huì)，人們的信息都集中在一個(gè)核心網(wǎng)中，你的一舉一動(dòng)都會(huì)傳送到網(wǎng)絡(luò)中心。你上一秒在某搜索軟件瀏覽了某明星的花邊新聞，下一秒就會(huì)接收該明星的各種消息。你在某應(yīng)聘軟件上填寫了你的職業(yè)消息，不到一天的時(shí)間你就會(huì)收到來自相關(guān)企業(yè)人事部的詢問電話，在這個(gè)世界似乎沒有絕對(duì)的隱私可言。在我們生活遭受窺探的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)也方便了我們的生活。對(duì)于大部分90后來說，簡直到了無網(wǎng)寸步難行的地步，出門靠導(dǎo)航，坐公交車靠手機(jī)二維碼。當(dāng)然計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不僅在個(gè)人生活中有應(yīng)用，相關(guān)企業(yè)也充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行企業(yè)管理，打卡、工資發(fā)放等都通過獨(dú)立的企業(yè)軟件來完成。接下來便具體談?wù)動(dòng)?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)人才管理中的應(yīng)用。

一、企業(yè)人力管理的定義與發(fā)展

所謂人力資源管理，就是結(jié)合經(jīng)濟(jì)學(xué)與人本思想，通過招聘、甄選、培訓(xùn)、報(bào)酬等管理形式對(duì)組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進(jìn)行有效運(yùn)用。學(xué)術(shù)界一般把人力資源管理分為六大模塊：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理。這六大模塊詮釋了人力資源管理的核心思想。企業(yè)人力資源管理從古至今，從20世紀(jì)60年代末的你付錢我辦事，單純的銀貨兩訖的勞務(wù)關(guān)系到20世紀(jì)70年代末能夠進(jìn)行相關(guān)信息數(shù)據(jù)分析，并將員工信息進(jìn)行儲(chǔ)存的簡單合作關(guān)系，到20世紀(jì)90年代資源共享的初步信息化管理，再發(fā)展到了今天全球網(wǎng)絡(luò)中心人力信息化管理，其間經(jīng)過了人們的不懈努力和探索。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)人力管理應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

鄧小平同志曾說過，科學(xué)是第一生產(chǎn)力。充分利用科學(xué)技術(shù)，能讓企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)高效化。這一理論不僅在國內(nèi)適用，在國際上也有一定參考價(jià)值。

當(dāng)今世界，利來利往，是信息化運(yùn)轉(zhuǎn)的高速時(shí)代。企業(yè)管理若不與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)社會(huì)的進(jìn)步只能望洋興嘆。尤其是面對(duì)如過江之鯽的求職如不能好好管理，不僅是求職者的損失，也是企業(yè)的損失。常見的求職軟件有58同城、智聯(lián)、Boss直聘，可將求職者的信息準(zhǔn)確快速地傳送到企業(yè)管理人力資源部。應(yīng)聘是人力資源管理的第一步，有了這些求職軟件，求職者不用出門便能了解企業(yè)信息，而企業(yè)也可在這些軟件上對(duì)求職者進(jìn)行初步篩選，從而減少面試的時(shí)間。當(dāng)求職成功后，又牽涉到職員的出勤與薪酬管理，有企業(yè)仍保留著原始的打卡機(jī)，打卡機(jī)并未考慮的相關(guān)企業(yè)的外勤人員，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的存在解決了這一缺陷，外勤人員可以在線上打卡，也可以實(shí)時(shí)上傳工作進(jìn)展，和企業(yè)老板進(jìn)行有效溝通，避免因時(shí)效延遲而帶來的損失。其次，關(guān)于薪酬的發(fā)放，在相關(guān)軟件的輔助下，職員可以更詳細(xì)地了解自己的薪資組成，對(duì)自己勞動(dòng)成果有了更清晰的認(rèn)識(shí)。就職員工也可在企業(yè)平臺(tái)上與管理者進(jìn)行有效溝通，這樣即有利于企業(yè)人員的調(diào)配，也能減少因調(diào)配不當(dāng)而帶來的負(fù)面影響。

三、企業(yè)人力資源管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的有效應(yīng)用措施

1.在人員招聘方面的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展帶給人最直觀的感受就是招聘求職便捷了。求職者可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)了解企業(yè)信息，上文已有提及。在招聘軟件上，求職者可填寫自己的簡歷，不用大聲宣傳，簡歷就會(huì)根據(jù)你個(gè)人信息被送到相關(guān)人事部。企業(yè)也能通過強(qiáng)大的信息網(wǎng)進(jìn)行篩選從而挑選出企業(yè)需要的人才。

2.在出勤管理方面的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的出勤打卡方式，企業(yè)內(nèi)部職工可通過相關(guān)軟件進(jìn)行打卡，軟件通過定位職工的位置便能順利打卡，繼而傳到企業(yè)管理中心，由專業(yè)部門進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。遲到早退一目了然。比如說常見的釘釘軟件，便有專門的打卡選項(xiàng)，并且其考勤情況也能直接連接至薪資增減。

3.在薪資發(fā)放方面的應(yīng)用

在以往的工作方式中，薪資直接打到求職者的銀行卡上。而員工對(duì)自己的薪資組成并沒有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)很好地解決了此類問題。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，職工可在企業(yè)平臺(tái)上看到自己每一分工資的組成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)透明化管理。并且職工可通過電子薪資單進(jìn)行自助查詢，并且還能了解工資稅前稅后的計(jì)算。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在一定程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)發(fā)放工資的不足。相關(guān)企業(yè)也開發(fā)出獨(dú)立的薪資發(fā)放軟件，軟件不僅能發(fā)放工資，也能發(fā)放節(jié)日福利。

4.在績效評(píng)優(yōu)方面的應(yīng)用

個(gè)人績效不僅反映了企業(yè)對(duì)職工的了解，也影響著職工的工作熱情，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)之前，個(gè)人績效評(píng)定存在著許多的缺陷，比如不夠公平、公開、公正，效率也十分低。現(xiàn)在通過計(jì)算網(wǎng)絡(luò)，員工績效可更加科學(xué)且客觀地計(jì)算，員工也能對(duì)自身的缺陷與不足分析得更加透徹進(jìn)而及時(shí)提升。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提高了信息的整合效率，企業(yè)能更好地了解員工的信息，員工也能更加信任企業(yè)管理。

5.在員工檔案管理方面的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在員工檔案管理方面也有著突出貢獻(xiàn)。企業(yè)員工的離職、就職都可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)一站式管理，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可迅速建立一個(gè)人員信息庫實(shí)時(shí)更新，十分快捷，并能夠生成員工檔案庫。這些檔案庫的建立可持久保存，便于企業(yè)管理者隨時(shí)查看。

6.在企業(yè)文化建立方面的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于人力資源管理的同時(shí)，也能推動(dòng)企業(yè)文化發(fā)展。建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的相關(guān)企業(yè)軟件，會(huì)有個(gè)提供交流的平臺(tái)，員工可以通過這個(gè)平臺(tái)反映自己的工作情況，也能對(duì)企業(yè)提出自己的建議。有效的溝通是一個(gè)企業(yè)成長的良好助力，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為員工與企業(yè)之間的相互交流帶了便捷，適度利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，也有利于建立一個(gè)有特性且和諧的企業(yè)文化環(huán)境。

7.在人員成本管理方面的應(yīng)用

成本控制是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的必修課。人力是企業(yè)的資源，也是企業(yè)的成本。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠調(diào)度全球信息，經(jīng)過科學(xué)的精密計(jì)算，加上企業(yè)管理者的思維運(yùn)作，能有效預(yù)測人員成本，就裁員、增員做出可行性評(píng)估。這也是計(jì)算網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)人力資源管理當(dāng)中非常關(guān)鍵的作用，不可置否，成本和利潤是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的根基。合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不僅可以提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)速度，也可以節(jié)約企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)成本。

四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理的弊端及應(yīng)對(duì)措施

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在帶給企業(yè)管理便捷的同時(shí)，也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。首先是其保密性，企業(yè)相關(guān)信息的安全對(duì)企業(yè)發(fā)展十分關(guān)鍵。企業(yè)人力管理依存于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在信息儲(chǔ)存及傳遞過程中，因傳遞線路和黑客入侵，便很容易造成員工信息乃至企業(yè)信息泄露。其次是其人性管理仍不完善。辦公自動(dòng)化程度越高，人與人之間面對(duì)面溝通的機(jī)會(huì)就越來越少。最后是重要信息的丟失，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)依賴于網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)的崩潰可能會(huì)帶來部分信息丟失。針對(duì)于以上問題，解決措施有很多。可以建立防火墻，避免連接外網(wǎng)，不輕易開通文件共享。在企業(yè)實(shí)施自動(dòng)化管理的同時(shí)，也不要忽略人與人之間的交流。另外，也可及時(shí)備份企業(yè)信息，避免因信息丟失而帶來的不便。

五、結(jié)語

人力資源管理可分為兩大部分，一是微觀管理，二是宏觀管理。而計(jì)算機(jī)在這個(gè)管理中都是不可或缺的存在，有了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的存在，企業(yè)管理者不得不多增加一門課程，那就是計(jì)算機(jī)安全知識(shí)。企業(yè)在對(duì)人力資源管理中，考慮的問題，不僅僅局限于工資和工作完成度，還包括企業(yè)文化的建立，這個(gè)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)無法代替的。總而言之，企業(yè)在開展信息化管理工作的同時(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本，從而使管理工作取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。

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