高校二級院系教務信息工作平臺的設計

摘要：隨著當前高等院校辦學規模的不斷擴大，教務管理工作重心逐漸向二級院系下移。各二級院系如何根據自身特點，利用現代信息技術對教務工作進行管理和信息收集，對提高教務管理工作效率和人才培養質量具有積極的作用。該文闡述了基于.NET框架的高校二級院系教務信息工作平臺的主要功能，提出了系統的設計方案。

關鍵詞：二級院系；現代信息技術；.NET框架；教務信息工作平臺；主要功能；設計方案

中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)33-1393-03

The Design of The Educational Administration Information Working Platform about the School of Higher Learning Institute

WU Hong-juan， YAN Pei

(College of Mathematics and Computer Science， Chongqing Three Gorges University， Chongqing 404000， China)

Abstract: Along with the current institutions of higher learning scale of study programs unceasing expansion， The educational administration supervisory work center of gravity is gradually moves under to schools. How does the school act according to own characteristic， carries on the management and the collection of information using the modern information technology to the educational administration work， to enhances the educational administration supervisory work efficiency and the personnel training quality has the positive function. This article elaborated the base of The. NET frame about the school of higher learning institute of the educational administration information working platform’s main functions， and proposed the design proposal of this system.

Key words: the school of higher learning institute; the modern information technology; .NET frame; educational administration information working platform; main function; design proposal

1 引言

近年來，隨著高等院校辦學規模的迅速擴大和學分制的不斷推行，教務管理工作重心逐漸向二級院系下移，不論從工作量，還是工作難度，各二級院系教務管理工作都越發繁重，對管理者也提出了更高的要求。傳統的教務管理工作和信息收集工作主要以手工的方式進行，這種管理方式通常會進行大量的重復性工作，不但工作量大，事務繁瑣，而且管理效果和管理水平難以提高，伴隨個人計算機的普及使用，單機版的管理方式已經普遍，這種管理方式雖然克服了傳統管理方式的一些缺陷，但數據庫安全性受限，靈活性差，應用程序不能分布式使用等弱點[1]。

隨著現代信息技術的不斷發展和辦公自動化的不斷推進，各高校也逐步開始使用一些教務管理系統，但全校性的教務管理系統往往過于宏觀、不具體，不全面，以至于某些功能模塊并不適合需要進行實際管理工作的二級院系。因此，如何建立適合二級院系的管理人員、教師、學生和用人單位能共同參與的教務信息工作平臺，全面實現教務管理和信息收集的信息化、網絡化，對現今提高二級院系教務管理工作效率和人才培養質量具有現實意義。

2 系統設計

2.1 幾個關鍵目標

基于.NET框架，以數據庫管理系統為核心，以計算機網絡為平臺，方便二級院系管理人員、教職工、學生和用人單位在網上分布式開展教務工作，實現數據共享，提供便捷、及時、準確的信息查詢。其關鍵目標是：

1) 實現與其他教務信息管理系統的銜接。

隨著高校辦學規模的不斷擴大，教學事務管理重心逐漸下移，但二級院系的教務管理工作仍然得圍繞學校教務處的總體教學方針進行開展。對于有些教學事務管理工作如排課、選課管理等，應該結合各校的具體情況與相關政策，對于必須納入學校教務處統一管理的，該系統能夠將相應的功能模塊與學校教務處的相關教學管理系統和其他遺留系統進行有效銜接。

2) 實現日常教學信息展示平臺的多樣化

隨著二級院系師生員工隊伍的不斷擴大，傳統的電話或紙質文件發布消息的方式，顯得越發繁重。借助該系統的“信息發布管理”模塊，教學管理人員既可以將公文、公告、通知等信息通過網絡平臺發布給全體學生，也可以將這些信息發布給全體或部分教師。特別是涉及到教學的通知信息，院系可以要求教師在每天的某一時間通過計算機或手機登錄該工作平臺查看有無最新消息，閱讀最新消息后，系統會自動將詳細的閱讀回執單發送給管理人員，以便管理人員有針對性的加強管理、開展工作，這樣可以大大減少管理人員的信息發布工作量。

3) 實現用人單位參與教學評價

用人單位可以通過該系統參與到教學評價中來。通常情況下，用人單位通過學生的畢業實習和就業，能夠很快的了解學生的綜合素質和知識結構，他們可以結合市場的最新發展需求，就院系人才培養計劃和課程建設等教學環節提出寶貴意見，有利于學校將人才培養與社會需求更好地銜接起來，促進人才培養質量的提高。

2.2 功能模塊設計

該教務信息工作平臺含日常教學信息管理和教學事務管理兩大功能，是一套適合高等院校二級院系的綜合性管理應用系統，整個系統的主要功能模塊結構如圖1所示。

1) 信息發布管理

教學管理人員、教師和學生可以通過工作平臺進入信息發布模塊查看校歷、教學計劃、教學大綱、教學進度表、通知、公告，制定個人工作計劃，修改個人資料，上傳相關電子文檔資料（此模塊可以實現關鍵目標二）。

2) 教學評價管理

教學考評是針對教師、學生、教學工作進行測評與定量計算，為高校教師職稱評定、崗位競聘、評優評先和人才培養計劃的改進等提供重要依據。教學評價包括設置教學評估體系、教師評學、用人單位評學、學生評教、教學評價數據的統計與分析、教學評價結果的查看等（此模塊可以實現關鍵目標三）。

3) 留言板管理

廣大師生員工可以隨時通過留言板模塊將對教務工作的意見和建議及時反饋給相關領導和管理人員，含發表留言、審核留言和查看留言三大功能。

4) 排課管理

課表是落實教學任務、實施教學活動的依據。它的功能包括：依據教學計劃生成教學任務書，指定任課教師，合理科學地完成課表編排，提供教師課表、課程課表、教室課表、學生課表、課程總表。

5) 選課管理

選課管理分為預選、正選和補退選三個階段，分別用于選定課程與相應任課教師，選定相應的上課班級、補退選部分課程。根據教學計劃和教務處的相關規定，管理人員添加選修課程；學生登陸網絡平臺選課，根據選課處理結果，通過發布有關課程取消與選課調整等信息，既是通知相應學生；選課期結束后，系統會生成選課表和各種統計分析報表，同時提供多種信息查詢，如教師查看選課學生名單，按課程、上課班級查看學生名單，某門課程被選的實際情況等。

6) 學籍管理

學籍管理包含成績管理模塊，學生成績是一項重要的學生信息資源，教師具有：錄入成績、修改成績、查看成績的權限，學生只能查看成績，管理人員除具有上述所有權限外，還可以處理與成績有關的免休、重修等特殊情況。

學籍管理還具有：學生注冊、學籍異動、學生名冊生成及學籍統計報表生成等功能。

7) 考務管理

考務管理是教學運行的重要環節，涉及到緩考與重考處理、考試安排、考試通報、閱卷安排等多個環節的工作。它的功能包括：學生緩考課程登記，考試時間、地點、課程、監考人員的確定，學生考試證打印， 提供課程考試安排表、監考人員安排表，學生缺考、考試舞弊登記等處理。

8) 畢業實習管理

畢業實習管理主要涉及畢業實習學生、實習單位基本信息的采集，畢業實習安排，畢業實習信息查看等功能。

9) 畢業論文管理

圖1 系統主要功能模塊結構

圖2 體系結構圖

畢業論文是非常重要的實踐教學環節，該模塊具有畢業論文網上“雙向”選題（含學生初選、教師篩選、學生再選、院系調整四個階段）、畢業論文要求等資源共享、論文相關材料的上傳、論文課題小組論壇、論文成績的評定等功能。

3 系統體系結構設計

新子系統基于.NET Frameworkv3.5，依靠ISA 2004做防火墻，使用Windows2003標準版操作系統，采用IIS6.0作為應用服務器，使用Ms Sql Server2000標準版做數據存儲。在系統架構（如圖2）上一共分為五個邏輯層：UI（Web UI）層、業務服務層（包括業務外觀層（Business Facade）和業務規則層（Business Rule））、數據訪問層(Data Access)、系統框架層（System FrameWork）和Web服務層（Web Service）[2]。其中Web UI主要管理Web頁的呈現行為、顯示數據、捕獲數據、數據驗證檢查、為教師和學生等用戶提供操作指南、充當用戶和Web Services層以及業務外觀層之間的橋梁。業務外觀層為 WebUI層提供處理信息平臺業務處理的界面，同時還為Web Services提供業務數據服務，業務外觀層用作隔離層，它將用戶界面與各種業務功能的實現隔離開來。業務規則層包含各種業務規則和邏輯的實現，完成如排課管理、學籍管理等任務。數據訪問層使用ADO.NET發送和請求數據，為業務規則層提供數據服務。系統架構層跨越所有層次，提供系統服務和基礎結構功能等服務，如頁面緩存、對象緩存、強類型對象的共享等。Web Services層將業務外觀進行基于Internet的分布式部署，同時集成學校教務系統以及二級學院其他教學管理系統等遺留系統。

該框架結構清晰，可以靈活的構建基于Internet的松散耦合的大型應用，業務邏輯以面向服務的思想將不同業務邏輯以服務的方式來提供[3]。在可用性、可伸縮性、并發性上都比Windows DNA分布式應用提高很多。同時利用Web Services可方便快捷的集成遺留系統保留現有資源和發布遠程調用接口，具有良好的可擴展（此框架結構能有效實現關鍵目標一）。

4 運行及效果評估

經過運行，該信息工作平臺能較好地滿足二級院系具體教務管理工作的需求，特別是在與其他教務管理系統和遺留系統進行有效銜接、教學信息的發布管理和用人單位對教學質量的評價等方面，給二級院系的教務管理工作提供了很大方便。該教務信息工作平臺擁有.NET應用程序易于擴展、易于維護、靈活方便的特點，有效提高了二級院系教務管理工作效率。

參考文獻：

[1] 張國軍.在.NET 下多層架構高校教學信息系統的設計[J].福建電腦，2008(1).

[2] 應宏，鄢沛.基于.NET構建Internet分布式應用模型研究[J].計算機科學:專輯，2002，29(6).

[3] Barnaby T，Distributed .NET Programming in C#[M].America:Apress，2003.