基于Activiti工作流的民營醫(yī)院設備管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

王壘

【摘 要】醫(yī)療服務技術(shù)的發(fā)展，離不開醫(yī)療設備的支持。加強醫(yī)療設備管理對于醫(yī)院提高醫(yī)療管理水平是不可或缺的。文章結(jié)合設備全生命周期的模式實現(xiàn)設備信息化管理，創(chuàng)新醫(yī)療管理模式。該管理系統(tǒng)包括醫(yī)療設備的用戶管理、采購管理、資產(chǎn)管理、運維管理、質(zhì)控管理、供應商管理、效益分析等功能。采用Activiti工作流技術(shù)實現(xiàn)相關(guān)審批流程，通過并行處理技術(shù)提升流程審批效率。該管理系統(tǒng)在滿足醫(yī)院對設備管理的基本需求的同時，也為醫(yī)院節(jié)約了大量的人力和時間成本，使設備管理更加規(guī)范化、信息化、精準化。

【關(guān)鍵詞】信息化;全生命周期;設備管理;Activiti工作流

【中圖分類號】R197.38;TP311.52 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2020）09-0052-02

目前，許多民營醫(yī)院設備管理重視程度不高，管理狀況普遍較混亂，沒有設有專門的崗位進行管理，人員配置不足，管理工作都是由醫(yī)護人員進行兼職，缺乏對設備的專業(yè)性管理意識，很多醫(yī)療機構(gòu)還是使用傳統(tǒng)手寫管理模式，人為失誤的因素較大，審批流程周期長，部分設備資源使用率低[1]。這些問題的存在不利于醫(yī)院及時掌握設備的使用情況，也不利于區(qū)域化管理。在如今信息化高速發(fā)展的時代，各個領(lǐng)域已明顯感受到應用計算機技術(shù)帶來的變化，利用計算機技術(shù)對醫(yī)療設備進行信息化管理已是形勢所趨。系統(tǒng)的運用能打破原有的管理模式，提升流程審批的效率，使區(qū)域主管能更好地掌握各地醫(yī)院設備的使用情況，通過統(tǒng)籌管理對設備合理地調(diào)整，避免設備閑置導致資源的浪費，提高設備的使用率，創(chuàng)造社會價值和經(jīng)濟效益，使更多的患者享受優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務。

1 系統(tǒng)開發(fā)背景

本課題以設備全生命周期為管理對象的管理模式，從設備的規(guī)劃、評估、采購、安裝調(diào)試、驗收、資產(chǎn)管理、使用、維護、保養(yǎng)、維修、質(zhì)控管理、效益分析、報廢等方面進行研究[2]（如圖1所示）。針對目前民營醫(yī)院設備管理現(xiàn)狀及存在的問題，開發(fā)一套基于Activiti工作流的醫(yī)療設備管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化、標準化、精細化的管理[3]，避免手工方式管理的人為失誤，減少醫(yī)院人力和財力的成本，使管理者及時掌握設備的使用狀況，避免出現(xiàn)閑置設備造成資源的浪費，設備管理系統(tǒng)可以大幅度的提高民營醫(yī)院的設備管理水平。

2 系統(tǒng)開發(fā)架構(gòu)

本系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)模式進行開發(fā)，具有分布性強、業(yè)務擴展方便、維護方便等優(yōu)勢，用戶通過瀏覽器就可以實現(xiàn)跟系統(tǒng)的交互。使用Java作為開發(fā)語言，使用Spring框架實現(xiàn)后臺的管理功能，通過Activiti工作流引擎實現(xiàn)系統(tǒng)的業(yè)務流程管理，負責解析并執(zhí)行流程實例，對工作流實例的任務指派、事務管理等執(zhí)行情況進行控制，實現(xiàn)對業(yè)務流程的處理情況進行跟蹤，掌握流程動態(tài)。使用eclipse作為開發(fā)平臺，使用MyBatis屏蔽數(shù)據(jù)庫異構(gòu)影響，采用MySQL數(shù)據(jù)庫對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行存儲和管理。

3 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

結(jié)合目前民營醫(yī)院設備管理工作中存在的問題，從技術(shù)、經(jīng)濟、操作的可行性進行分析，結(jié)合醫(yī)院設備業(yè)務管理的具體需求形成詳細的方案[4]，并按照設備全生命周期的管理模式發(fā)揮設備的最大使用價值，將系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、采購管理、資產(chǎn)管理、運維管理、質(zhì)控管理、供應商管理、報表分析七大模塊進行設計，每個模塊又包含子模塊，系統(tǒng)總體功能框架圖如圖2所示。

4 關(guān)鍵技術(shù)運用

本文基于Activiti工作流對系統(tǒng)進行開發(fā)設計。Activiti工作流引擎技術(shù)已廣泛應用于各個領(lǐng)域的業(yè)務系統(tǒng)，同時因為開源的特性使系統(tǒng)具有較高的可維護性和可擴展性，所以能適應醫(yī)院業(yè)務需求變化。設備管理系統(tǒng)包含各種業(yè)務審批流程，需要多個監(jiān)管部門進行審批，流程復雜度高。Activiti工作流可視化的流程設計的特點使用戶能輕松地配置復雜的工作流程，Activiti工作流以任務的形式驅(qū)動業(yè)務的完成，由系統(tǒng)統(tǒng)計需要處理的任務，管理者只需關(guān)注待辦任務即可掌握流程情況，而這些技術(shù)都已封裝在框架中直接引用即可，最大限度地減少了系統(tǒng)的開發(fā)時間，降低了開發(fā)和維護成本，從經(jīng)濟和技術(shù)的可行性都能符合目前民營醫(yī)院的需求。

ProcessEngine作為Activiti引擎的核心服務組件，從流程的啟動到終止，負責整個流程運行實例、流程圖文件及數(shù)據(jù)的處理[5]。流程引擎包含七大服務接口，使代碼的整潔度很高，便于后期的維護。具體功能如下：①Repository主要用于存儲工作流引擎需用到的數(shù)據(jù);②RuntimeService用于存儲流程對象實例，提供啟動流程、設置對象實例及流程部署、流程實例存取等功能;③TaskService用于提供運行時任務的查詢、刪除及設置變量等操作;④IdentityService用于管理用戶和組之間的關(guān)系，只有符合權(quán)限才能完成流程中任務節(jié)點的執(zhí)行;⑤ManagementService用于查詢引擎配置和數(shù)據(jù)庫;⑥HistoryService用于存儲啟動時和結(jié)束時的流程實例，可以查詢所有歷史流程實例;⑦FormService用于實現(xiàn)業(yè)務相關(guān)數(shù)據(jù)與任務節(jié)點的綁定。

5 數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫的設計主要是按照業(yè)務需求定義相關(guān)功能模塊的數(shù)據(jù)表，包括用戶表、角色表、組織結(jié)構(gòu)表、用戶關(guān)系表、設備表、設備分類表、設備采購表、設備維修表、設備保養(yǎng)表、設備培訓表、供應商表、不良事件表、效益分析表等。實現(xiàn)一對一、一對多、多對多的關(guān)聯(lián)，進行數(shù)據(jù)的存儲和管理。

6 系統(tǒng)功能實現(xiàn)

用戶通過瀏覽器登錄成功訪問系統(tǒng)，可以進行系統(tǒng)頁面的預覽，根據(jù)用戶不同部門角色權(quán)限可訪問各自職能的功能模塊。可查詢用戶的流程處理情況，便于安排之后的工作，提高工作效率。①系統(tǒng)管理模塊主要為系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)管理操作，可對用戶、角色、權(quán)限進行管理，便于用戶使用業(yè)務模塊功能;可以對審批流程進行設計，實現(xiàn)各職能部門的監(jiān)管作用。②采購管理模塊主要為用戶通過系統(tǒng)進行設備采購、合同及付款的申請審批功能的操作，審批進行并行優(yōu)化，解決了以往串行審批方式等待時間較長的問題，提高了審批時效，縮短了采購周期。并行審批功能流程圖如圖3所示。③資產(chǎn)管理主要是由設備主管對設備資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及資產(chǎn)報廢管理等功能的管理，標準化的錄入使臺賬管理更加規(guī)范;設備主管在系統(tǒng)中可查詢到設備的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有閑置設備，可及時和使用部門分析原因，或通過院內(nèi)、院間設備資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的方式進行相應的調(diào)整，從而達到設備資源的充分利用，提高設備使用率，不造成醫(yī)療設備資源的浪費。④運維管理主要為設備培訓、保養(yǎng)、計量、維修等功能的實現(xiàn)，制訂計劃監(jiān)管設備的使用情況，通過培訓提高臨床診斷能力及操作規(guī)范技能，從而提高設備的使用率，減少設備的故障率;提前進行設備保養(yǎng)，及時做出預防性措施，把問題扼殺在搖籃之中。⑤質(zhì)控管理主要為不良事件的管理，便于醫(yī)院做好風險防控管理。醫(yī)療設備的計量質(zhì)控管理是醫(yī)院提升診療質(zhì)量的重要基礎，國家也出臺一系列法律法規(guī)進行法制化管理，加強管理刻不容緩。⑥供應商管理主要為設備證件檔案資質(zhì)的管理，以及通過在設備使用過程中與供應商的業(yè)務對接，可對產(chǎn)品質(zhì)量、維修響應速度等方面進行綜合評估，便于往后的合作方向。⑦報表分析管理主要有收費項目管理、月度效益填報管理等功能。效益分析工作可反映出大型醫(yī)療設備在某個時間段內(nèi)的實際運行情況，進而可以及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設備管理中存在的問題，便于醫(yī)院管理者結(jié)合實際情況對該設備的使用模式及操作方向做出準確快速的調(diào)整[6]，既提升了醫(yī)療設備使用率，也為醫(yī)療設備采購提供了必要的參考數(shù)據(jù)，效益分析信息化工作開展后，由系統(tǒng)分析代替人工計算，數(shù)據(jù)更為精確，避免人為的失誤，在人員配置本來就缺乏的現(xiàn)狀下減輕了設備管理者人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作量，可以花更多的精力提升設備管理水平，實現(xiàn)醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟效益的最大化。

7 總結(jié)

數(shù)字化醫(yī)院是我國現(xiàn)代醫(yī)療發(fā)展的新趨勢，本文主要以目前民營醫(yī)院設備管理現(xiàn)狀為背景，針對在設備管理工作中存在的問題，通過開發(fā)一套醫(yī)療設備管理系統(tǒng)提高醫(yī)院設備管理的水平，通過系統(tǒng)使得設備管理更加數(shù)據(jù)化、規(guī)范化、信息化、高效化，相比以往單向煩瑣的審批方式，并行優(yōu)化審批流程更加高效，也避免了傳統(tǒng)手工管理方式的弊端，大大減輕了目前設備管理人員的工作量，提高了工作效率。能及時掌握設備的使用情況，避免出現(xiàn)閑置設備，合理調(diào)整實現(xiàn)醫(yī)療資源整合，降低運行成本。給一線臨床提供堅強的支撐，使臨床更好地服務患者、回報社會。

參 考 文 獻

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[5]李津.基于Activiti引擎的工作流系統(tǒng)[A].旭日華夏（北京）國際科學技術(shù)研究院.首屆國際信息化建設學術(shù)研討會論文集（二）[C].北京：旭日華夏（北京）國際科學技術(shù)研究院，2016：46，48.

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