[摘 要] 財務管理信息化是企業信息化的重要組成部分和核心內容。通過財務管理信息化建設,能夠增強企業的財務透明度,保證企業財務信息的完整性、真實性和及時性,同時還能夠幫助管理者提高財務管理水平,開闊視野,拓寬思路,借鑒國內外先進的管理經驗,從而使我國企業的財務管理水平不斷向世界先進水平邁進。
本文主要根據信息化(Informationization)與企業信息化理論、企業財務管理信息化理論和企業資源規劃(ERP,Enterprise Resources Planning)理論,針對我國企業財務管理信息化的發展現狀與存在問題,提出實施企業財務管理信息化的“企業財務管理信息化協同模式”新思路,即通過信息化后擴展企業財務管理的信息來源,實現財務信息共享,提高財務信息的質量,增強企業財務管理決策的可靠性,切實提高企業的競爭力,并就其中的信息協同方式等問題進行了初步研究。在這種模式下,由于突破了傳統企業財務管理的時空界限,提高了財務管理的效率,因而大大減少了因業務的迅猛擴展而需要增加的財務管理人員數量,拓寬了財務管理的職能,提高了財務管理人員的工作質量和企業財務管理的規模效益。
[關鍵詞] 財務管理;信息化;協同;模式;研究
[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2008)16-0005-06
1 研究背景
財務管理信息化是以現代信息技術為基礎,適應企業電子商務運作模式,實現業務與財務協同、并發控制的管理信息系統。它將以網絡為代表的信息技術與先進的財務管理思想和管理方法有機融合,集會計核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度于一體,實現物流、資金流、信息流和業務流的“四流合一”,從而達到以核心企業為軸心的資源共享、信息共享目標。目前,財務管理信息化在我國已經成為繼資金集中管理、全面預算管理、財務總監委派制、強化內部審計制度之后的一種全新的財務管理模式。
財務管理信息化是企業信息化的重要組成部分和核心內容,通過財務管理信息化建設,能增強企業的財務透明度,保證財務信息的完整性和真實性,同時能夠幫助管理者提高財務管理水平,增強財務管理的及時性和有效性。我們應當借鑒國內外先進的管理經驗,把它運用到實際的工作中去,從而使我國企業的財務管理水平不斷向世界先進水平邁進。
財務管理信息化就是在財務管理各環節中,將財務信息作為管理信息資源,全面運用以計算機技術、網絡技術與通信技術為代表的信息技術對其進行處理,為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行及管理提供充足、及時的財務管理信息。企業利益相關主體是企業財務管理信息的主要需求者。企業財務信息需求者的信息需求也在發生著深刻的變化,主要表現在以下方面:需求的信息量或信息范圍不斷擴大;信息需求呈現出多樣性和多元化的特點;需求者要求信息具有實時性與可比性。這是傳統的財務信息系統所不能達到的。因此,研究構建新型的財務管理信息系統,解決企業財務管理信息協同(即傳遞與共享)的問題,找出解決問題的對策,對提升我國企業現代管理水平,提高企業經濟效益,將有十分重要的現實意義。
信息網絡化使得信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,誰能及時有效地對內部、外部的各種信息加以選擇、利用,誰就可能獲得制勝優勢;財務管理工作要求所提供的資料信息不僅僅是以貨幣計量的財務資料,更重要的是能反映企業競爭力方面的信息,企業只有充分掌握各種信息,才能在比較優勢中實現經濟效益最大化。企業內部的管理信息系統與其利益相關者的管理信息系統相連接,實現利益相關財務信息的傳遞與共享,可以達到企業間協同財務管理信息的目的,協助決策者做出正確決策。企業根據成本效益原則進行財務信息共享與收集,就會有更多的企業相關利益者共享信息,企業從共享信息中獲取的收益就更大,這樣企業會更主動地把財務管理信息共享起來。
本文主要根據信息化(Informationization)與企業信息化理論、企業財務管理信息化理論和企業資源規劃(Enterprise Resources Planning,ERP)理論,應用現代信息技術,提出實施企業財務管理信息化的“企業財務管理信息化協同”的思路,即通過信息化后擴展企業財務管理的信息來源,實現財務信息共享,提高財務信息的質量,增強企業財務管理決策的可靠性,切實提高企業的競爭力。
2 我國企業財務管理信息化現狀及存在問題
2. 1我國企業財務管理信息化的發展
財務管理信息化工作并不僅是簡單地建立起一套計算機網絡系統并進行計算機管理,計算機系統僅僅是提供了獲取信息的一種較為科學、先進的手段。獲取信息只是信息化管理的第一步,關鍵在于如何分析信息、利用信息,讓信息成為單位良性發展的動力。
財務信息化管理的水平對于幫助財務管理者做出正確決策、提高整體競爭能力將產生越來越重要的影響。領導者做出正確的決策,不僅依賴于領導者本身的素質和能力,更離不開信息系統提供的信息。管理者要運用現代化的技術手段,收集各方面的信息,依據“由表及里、去偽存真”的原則,對信息進行認真分析判斷,形成一個符合客觀實際的科學結論,并以此保證決策的正確性和準確性。因此,建立一套系統的、科學的信息傳輸渠道,將原始數據提煉成可比性強、利用價值高的信息數據,就變得尤為重要。
我國企業實施包括財務管理信息化在內的信息化建設已取得顯著成效,對“中國企業信息化500強”的調查數據顯示,前100名企業在2002年度銷售收入達到2.47萬億元,相當于當年全國GDP的1/4,顯露出企業信息化對我國經濟發展具有重大推動作用。
隨著企業財務管理信息化的逐步實施,企業相關者利益最大化成為企業財務管理的目標;出現了財務管理信息化中的信息協同需求,在企業內部,實現財務信息的傳遞與共享,在企業與利益相關者之間,實現利益相關財務信息的傳遞與共享。
自1988年起,我國企業財務管理信息化經歷了會計電算化、計算機財務一體化軟件、財務管理信息化等3個發展階段。在財務管理信息化階段中,信息成為財務管理的重心,財務管理所提供的數據信息主要是能反映企業競爭力方面的信息。財務管理信息化是個漸進的過程。
2. 2我國企業財務管理信息化中存在的主要問題分析
在信息化時代,由于經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統的商業運作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子訂單,商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業購銷活動更便捷,費用更低廉,對存貨的量化監控更精確。我國企業信息化建設是在工業現代化尚未完全實現、市場經濟體制建設尚不到位的情況下進行的,企業財務管理信息化作為一項系統工程,各企業財務管理信息化的程度是不同的,還有大量艱巨的工作要做。當前,我國企業財務管理信息化建設主要存在以下幾方面的問題。
2. 2. 1存在著財務信息失真現象
目前我國相當多的企業出于各自利益考慮,企業管理部門的會計核算不準,會計報表掩蓋了公司的實際經營狀況,財務信息失真問題突出。據財政部會計信息質量抽查證實,全國80%以上的企業財務信息存在不同程度的失真。財務信息是當代信息經濟的核心和基礎。財務信息失真的危害決不僅僅是對投資者、企業和消費者造成損害,更會破壞市場經濟的順利發展。
2. 2. 2企業內、外部同時存在著信息孤島現象
在企業內部,由于企業內部缺乏統一規劃,多數企業是以部門為單位建立各自的管理信息系統,因此,企業的整體系統是由不同部門的管理信息系統拼加而成,其管理功能仍然較為有限,只能支持企業部門級的管理,企業的財務管理與業務管理脫節,財務與業務之間的信息不能及時有效傳遞。這種企業內部“信息孤島”結構降低了企業管理效率。在企業外部,政府部門與社會和企業不能共享財務信息資源,一方面,政府部門占有社會信息總量的80%左右;另一方面,企業財務管理信息系統無法與政府部門的信息系統實現信息共享與信息交換,這樣在社會范圍內形成一個個新的信息孤島。企業和政府部門之間不能傳遞與共享財務信息,迫使他們在信息不對稱的情況下做出決策。
2. 2. 3財務管理的網絡維護復雜而且難度大
首先是網絡安全問題。互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的形式進行傳播,易被攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于單機或者內部網(Intranet)的財務軟件,沒有考慮到來自互聯網的安全威脅,特別是企業的財務數據屬重大商業機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。電子商務作為信息時代的主要交易手段,財務管理和業務管理必須一體化,電子單據、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務管理缺少與信息時代相適應的法律規范體系和技術保障。例如,在電子商務中如何征稅、交易的安全性如何保證、數字簽名的確認、知識產權的保護等。因此,財務管理首先必須解決的是復雜的計算機網絡安全問題。
2. 2. 4難以滿足電子商務要求
電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯網完成,使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長,不能適應電子商務發展的需要。再者,分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。在信息時代,要求企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可對眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金。然而,傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應信息時代發展的要求。
2. 2. 5與現代企業管理模式不配套
在網絡環境下,企業的原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網絡完成,無需人工干預。因此,它要求財務管理從管理方式上,能夠實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。由于傳統的財務管理與業務活動在運作上存在時間差,企業各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業的財務資源配置與業務動作難以協調同步,不利于實現資源配置最優化。
傳統的財務管理軟件要求管理人員只能在特定環境下辦公,而且它是基于內部網的系統,難以滿足信息時代的開放性要求。在信息時代,要求財務人員在離開辦公室的情況下也能辦公(即移動辦公),這樣財務軟件必須是基于互聯網的系統,而只有實現從企業內部網到互聯網的轉變,才能實現真正的網上辦公。
3 財務管理信息化協同管理模式的基本框架
企業要實現財務管理信息化建設,只有將以網絡技術為代表的信息技術與先進的管理理念、管理方法以及完善的財務治理結構進行有機融合,才能使財務控制更為有效,也使得行政手段和法律手段的作用得以真正發揮。筆者認為,當前財務管理信息化建設需要解決的突出問題是將網絡環境下的財務管理信息進行集成,以有效解決信息孤島現象,提高管理效率和管理效益,其基本框架主要應包括以下幾個方面:
3. 1明確企業財務管理信息化建設的目標
企業財務管理信息化建設的總體目標應該是通過對企業全員的、全面的、全過程的價值和資金的管理,來提高資金的使用效率和效益,實現企業利潤最大化。不同的企業其財務集中管理的目標也不盡相同,要實現財務信息化管理,必須認真分析本企業當前存在哪些問題,明確需要解決的關鍵問題是什么。在統一思想和認識的基礎上,制定符合企業需要的具體目標。根據企業財務信息化管理的內在要求,可將總目標分解為如下的具體目標:①構建統一、集中的財務管理信息化平臺,加強財務監控職能,實現實時的遠程財務信息共享。②建立嚴格的全面預算管理控制體系,并對預算執行情況進行全過程的監督,保證企業預算目標的實現。③建立及時準確的財務預警系統,實時監測、分析企業財務經濟活動和理財環境,預先警示企業現在及將來可能存在的重大財務問題,如建立財務失敗預測模型、風險預測模型等。④建立強大靈活的、專家級的快捷動態財務評價體系和靈活的效績評價體系,強化監督管理和業績考評的功能,并支持及時、準確的報表合并。⑤建立準確的成本費用管理體系、嚴格的、高效有序的資金管理體系,以及方便靈活的查詢統計功能。⑥建立便捷實用的資產管理體系,優化企業資源配置。
3. 2進行財務信息資源的統一規劃
財務信息資源規劃是指對企業進行財務信息化管理所需要的信息,從采集、處理、傳輸到使用的全面規劃。要使企業內部各部門之間、部門與外部之間的頻繁、復雜的信息流暢通,必須對財務信息資源進行統一的、全面的規劃。企業的財務信息資源只有規范、統一,才能實現財務信息的共享和集成,才能實現對財務的信息化管理,達到支持管理決策的目的。財務信息資源規劃主要包括以下幾個方面:
3. 2. 1編碼的規范化
主要包括科目編碼規范、人員編碼規范、部門編碼規范、項目編碼規范、物資編碼規范、固定資產編碼規范等。
企業總部應在詳細調查和分析的基礎上,制定出一套標準的編碼規范,規定各類代碼的編制原則,各內部單位在標準的規范下編制自己需要的代碼體系,這樣既能滿足企業管理的需要,又能保證各內部單位個性化的需求。
3. 2. 2財務數據的規范化
包括財務數據收集的規范化和基礎數據、歷史數據的規范化。為了滿足不同管理層對財務信息的需求,要對財務數據的收集制定明確的制度。對原始數據收集渠道、收集內容等做出規定,同時制作出符合需要的各種單、證格式,以保證收集數據的系統、真實和完整。
3. 2. 3業務的規范化
包括業務處理的規范化和業務流程的規范化。業務處理規范主要指:會計核算規范,成本核算規范,預算編制、控制、分析規范,財務分析與績效考核規范,資金與資產管理規范,固定資產管理規范和內部轉移價格規范等。針對以上各種業務,其處理流程也需制定相應的規范,以保證業務處理的完善和效率。
3. 2. 4數據輸出的規范化
包括各種賬簿、財務報表和管理報表的規范化。
3. 2. 5各項制度的規范化
包括企業內部財務管理制度和會計核算制度的規范化。通過制定統一的、規范的、操作性強的財務會計制度,保證各子公司財務信息的高度可比,便于匯總和合并財務報告,縮短財務信息的呈報周期。
3. 2. 6信息報告體系的規范化
企業總部應根據管理需要向各內部單位提出明確的信息需求規范,并制定出規范化的信息報告體系。如內部單位必須報告的信息及應提供這些必要信息的部門;最終出具者上報各類信息的數量與質量及承擔的責任;上報信息的質量要求、上報信息的使用對象、接受上報信息的部門,以及重大信息的處理意見的管制者及與更高層的管理部門或管理人員的關系等。
3. 3建立財務信息化協同管理模式
財務管理信息化應建立在完善的、符合現代公司財務治理結構的前提下,在標準的數據和規范的業務流程基礎上,建立基于網絡技術的企業財務管理信息化模式,才能充分發揮財務信息化管理的作用,提高企業財務決策的效率。
3. 3. 1IT資源的配置
網絡的特點之一就是資源與信息的共享。企業的財務數據屬重大商業機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失,因而保證網上財務信息安全可靠成為關注的焦點。企業集團在進行IT資源配置時,應重點從系統安全性的角度,選擇最優的、適合集團需要的硬件和軟件,搭建一個良好的網絡通信平臺和數據處理平臺。譬如利用防火墻技術保證網絡、Web服務器的安全,利用數據加密、數字簽名和安全協議等技術保證數據傳輸、處理的安全可靠,從而為財務集中管理創造一個安全的空間。
(1)選擇技術架構
技術架構是對網絡、數據庫、管理軟件等的有機集成。目前,可供企業選用的IT技術架構主要有:瀏覽器/服務器(B/S)技術結構、客戶服務器(B/S)技術結構和 B/S+C/S技術結構。其中B/S技術架構是當今最先進的IT環境,是支持協同商務集中管理的基礎。B/S 技術架構支持國際互聯網、企業內部網絡、企業間網絡,支持點到點的通信,保證了企業總部與各成員公司之間實時獲取數據、傳遞數據,并將企業的全部財務數據集中存儲在總部數據庫服務器中,實現信息共享。
(2)搭建硬件平臺
目前,常用的高速網絡技術包括以下幾種:①快速以太網;②FDDI分布式光纖數據接口;③ATM異步傳輸模式;④千兆位以太網;⑤寬帶ADSL。前兩種技術價格較低,性能也不錯,適用大多數企業。在客戶端只安裝了瀏覽器,主干為100兆快速以太網,企業總部與下屬各子公司之間采用DDN專線連接。③、④兩種技術性能遠遠超過前兩種,但價格較高,投資大,適用于有實力的大型企業集團。ADSL的組網方式較為簡單,成本低,適用于多數中小型企業,但安全性不高。企業應根據自身的經濟實力、信息化管理的范圍、實時控制的力度等因素進行綜合考慮選擇。
(3)配置應用軟件系統
應用軟件主要包括數據庫系統和財務管理信息系統。數據庫系統主要有Oracle、Sybase、Informix、SQL Server和DB 2等。這些數據庫系統處理的數據量大,數據容錯性和一致性控制性能較好,在數據系統的安全性、數據的自動恢復和數據權限管理方面具有強大的功能,適用于大型企業。財務軟件的配置應根據企業財務管理信息化建設的具體目標,合理選擇和配置相應的功能模塊,最終滿足企業財務信息化管理的需要。例如,為了滿足財務集中核算的需要,應選擇總賬管理,應收、應付款管理,固定資產管理,存貨管理等模塊,組建財務集中核算的平臺;如果為了滿足企業資金集中管理的需要,則需要選擇報賬中心、籌投資管理、全面預算管理等模塊,組建資金集中管理平臺。
3. 3. 2建立項目實施組織,并對項目的實施進行全面管理
建立基于網絡環境下的財務管理模式是一項非常復雜的系統工程,需要成立項目實施組織,并制訂項目實施主計劃,在實行項目經理負責制的前提下,遵照“效益驅動、總體規劃、分步實施、重點突破”的原則進行實施。同時,要建立項目實施控制機制(如報告機制、文檔管理機制、問題跟蹤機制、風險控制機制等),對項目實施的全過程進行控制,及時解決問題,從而保證項目的順利開展。
3. 4實施財務信息化協同管理應注意的問題
網絡環境下企業實施財務協調管理模式是一個極其復雜的工程項目,它涉及IT技術架構的設計和選擇,流程的重組,組織機構調整,管理者權、責、利再分配等問題。因此,企業實施財務信息化協同管理應注意以下幾個方面的問題:
3. 4. 1要做好項目實施前的準備工作
企業高層領導者在規劃和實施項目之前,應借助外部信息咨詢機構對企業當前的資源狀況、管理體制、IT技術、競爭地位等進行全面的自我分析和準確定位,并在此基礎上確定關鍵需求、方針、范圍、階段、力度和深度。這樣才能使項目的實施既不脫離集團自身特點、基礎和條件,又能很好地為企業財務協同管理、提高決策水平和競爭力服務。
3. 4. 2應執行嚴格的項目監理制度
由企業內部審計部門和軟件商的咨詢部門組成監督機構,對項目的規劃、準備、實施到系統的運行全過程進行監督檢查,發現問題及時解決,保證項目的實施達到預期的目標。
3. 4. 3正確處理好人、技術和管理三者之間的協調關系
因為人是企業最核心的資源,先進的信息技術和網絡技術能否充分發揮作用,完全依賴于人對技術的掌握以及對管理的協調作用。只有重視人、技術和管理的集成,才能真正實現網絡環境下企業對財務的協同管理和控制,從而實現企業整體利益的最大化。
信息科學與信息技術的迅速發展,不僅全面推動著政治、經濟、科技、文化等方面的持續快速發展,也使企業管理理念發生歷史性變革。現在財務行業面臨的真正問題在于:逐漸增大的信息需求多樣化已經完全超出了傳統財務的界定范圍,也大大超出了傳統財務系統的容量。因此必須尋求新的方法,利用現代信息技術來改造現有的信息系統,以更經濟有效的方法來完成財務工作。
4 企業財務管理信息化協同模式的設計
4. 1企業財務管理信息化協同模式的設計思路
根據對國內財務管理信息化的現狀與存在問題的分析,本文提出企業財務管理信息化協同模式的設計思路應該是:在企業財務管理信息化協同模式中,企業內部除ERP等管理系統外,在企業原有會計核算系統、財務管理系統的基礎上,增加 “財務管理信息收集與分析系統”和“財務管理信息傳遞與共享系統”兩個系統模塊。在企業內部,各管理信息系統之間協同工作,構成一個以企業財務管理信息為核心的信息資源管理體系;在企業外部,企業相關利益者之間的管理信息系統通過Internet相連,傳遞與共享企業相關財務管理信息,構成企業間財務管理信息的協同體系。在企業財務管理信息化協同模式中,信息化企業內的ERP及其他應用系統通過XBRL轉換器將內部的非XBRL文檔轉化成XBRL文件,并向“財務信息傳遞與共享系統”發出交換資料的請求,“財務信息傳遞與共享系統”將連接Web服務器,通過防火墻向Internet傳送信息。“財務信息傳遞與共享系統”負責不同企業間的連接。企業的“財務信息收集與分析系統”主要負責企業內外部財務信息的收集,企業內部財務信息直接通過相關系統從企業數據庫中獲得,外部財務信息則通過“財務信息傳遞與共享系統”從相關企業獲得,“財務信息收集與分析系統”還負責對收集到的信息進行分析,獲得的最終數據將轉入相應的管理系統。
實現企業財務管理信息化協同模式的信息技術途徑為:應用Internet/Intranet/Extranet網絡技術進行網絡構架;采用3層瀏覽器/服務器(Browser/Server,B/S)體系結構設計系統結構;利用XML(eXtensible Markup Language)與Java技術實現異構數據庫之間數據交換。
4. 2企業財務管理信息化協同模式的特點
(1)開放性
企業將財務管理信息以及企業內外部財務信息資源,通過Intranet/Extranet/Internet信息網絡技術加以整合。財務管理系統就在一個整合的、開放的環境下,與企業內部及外部系統實現了信息傳遞和信息共享,提高了信息的使用價值。
(2)實時性
當企業內、外部某項業務事項發生時,企業可以利用“財務信息收集與分析系統”通過網絡直接采集有關資料信息,在任何一個時點,通過“財務管理信息傳遞與共享系統”,將已發生的企業經濟交易和事項反映在財務報告上;財務信息使用者可以利用自己的“財務信息收集與分析系統”,隨時從網上獲得公司財務狀況與經營成果的動態報告,并對從不同利益相關者處獲取的相關財務信息進行比對,從而迅速做出判斷和決策。這種實時化的財務信息連續性報告(Continuous Reporting),打破了傳統財務報告傳遞方式在時間和空間上受到的限制。
(3)標準化
使用XBRL(eXtensible Business Reporting Language)語言作為財務管理信息化系統的標準語言,與國際標準一致,實現不同系統之間的資料共享。
(4)決策性
在企業財務管理信息化協同模式中,企業能綜合各類企業財務相關信息,并突破傳統財務管理信息系統在時間跨度上的局限,將事前預測、事中控制、事后分析3個環節有機聯系,構成一個無縫連接的良性循環整體,為企業管理提供更有效的信息支持,為決策者進行經營決策提供幫助和支持。
(5)共享性
企業內部各系統之間的財務信息共享,企業財務信息系統與企業外部其他信息系統之間的財務信息共享。通過Internet網絡,企業的財務管理信息系統可以最大限度地實現信息資源共享。
4. 3企業財務管理信息化協同模式中財務信息的協同方式
企業財務信息的協同方式,就是企業與利益相關者以怎樣的模式在網絡上進行財務管理信息共享與收集的方式。
企業根據成本效益原則進行財務信息共享與收集,就會有更多的企業相關利益者共享信息,企業從共享信息中獲取的收益就更大,這樣企業會更主動地把企業財務管理信息共享出來。在企業財務管理信息化協同模式中,按傳遞與共享的財務信息來源區分,主要有3種:一是由企業本身提供的財務信息;二是由政府相關部門提供的財務信息;三是由企業利益相關者提供財務信息。
企業在財務信息共享與收集中以XBRL作為交流媒介,突破個別公司財務軟件和信息系統的限制,在企業間進行自動數據交換并摘錄財務信息,還解決了因信息資料格式不一致而有可能產生的重復錄入的問題,同時,XBRL允許多個使用者,包括信息發布者,有效地使用信息并利用及時、相關、準確、完整的信息進行分析。因此,XBRL解決了目前從網絡上獲取的財務信息無法直接用于分析比較的困難,從而降低公司準備與發布財務報告的成本,也提高了投資者或分析者使用財務信息的效率,使各公司的財務信息更具有可比性和相關性,實現企業間不同系統之間數據的傳輸和交換。
4. 3. 1主動式財務管理信息協同方式
主動式財務管理信息協同方式就是企業自身進行信息加工、處理,通過企業的計算機網絡系統向企業利益相關者披露公司財務狀況、經營成果和現金流量等對決策有用的信息,以及其他非財務信息。主動式財務管理信息協同方式不存在商業秘密信息被第三方泄露的問題。這種方式較適合大型企業。
主動式財務管理信息協同方式中,由企業的“財務信息收集與分析系統”負責收集財務信息,對XBRL格式文件的財務信息直接存儲到XBRL數據庫,對非XBRL格式文件的財務信息交XBRL轉換程序進行轉換,然后存儲到XBRL數據庫中,最終由“財務信息傳遞與共享系統”將XBRL數據庫中財務信息的傳遞和共享。

4. 3. 2基于ASP財務管理信息協同方式
在基于ASP(Application Service Provider,應用服務提供商)財務管理信息協同方式中,企業不直接生產財務信息,由ASP負責共享與收集財務信息。由于競爭的原因,ASP往往站在中立的立場上提供財務信息。當ASP提供高質量財務信息時,就會獲得企業利益相關者的肯定和回報,從而促使會計信息質量的改善。ASP財務管理信息協同方式的適用對象主要是在技術方面欠缺、資金規模不大的中小企業。

5 結 論
進入21世紀,隨著以互聯網為基礎的信息技術的飛速發展,我國企業迎來全面信息化的時代。信息化在給傳統產業提供新的機遇的同時,也給企業帶來挑戰與沖擊。企業的信息化建設已經成為企業自身建設中必不可少的一部分,企業財務管理信息化是其中的核心問題,決定著企業今后的生存與發展。世界經濟的全球化,以及我國經濟的高速發展,必將推動“企業財務管理信息化協同模式”在我國企業中的研究與應用。
企業財務管理信息化協同模式,就是企業與利益相關者以怎樣的方式在網絡上進行財務管理信息共享與收集的模式。在這種模式下,由于突破了傳統企業財務管理的時空界限,提高了財務管理的效率,因而大大減少了因業務的迅猛擴展而需要增加的財務管理人員數量,拓寬了財務管理的職能,提高了財務管理人員的工作質量和企業財務管理的規模效益,強化了企業財務監控的行政手段和法律手段。
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