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科研管理與信息化建設

2008-12-31 00:00:00郝維嘉
跨世紀 2008年12期

【摘要】 本課題主要是探索網絡環境下科研工作的新途徑、新方式、新方法,增強科研工作的科學性、時效性,提高科研工作的針對性、實效性,促進科研人員科研工作的現代化。提出電子信息化建設是提高科研管理的重要一環的觀點,全方面闡述了科研管理的新概念,漸進闡述電子信息化是推進科研管理進程的首選戰略,科研管理工作的科學化、規范化,科研成果管理的規范化,信息化建設是科研發展有力的保障,以及信息化建設是科研成果資源共享的前提。

【關鍵詞】 科研成果、科研制度、計算機、電子信息化、科研管理軟件

【中圖號】 G322.7 【文獻標示碼】 A 【文章編號】 1005-1074(2008)12-0011-01

1 前言

科研項目管理是一個科研院(所)內部管理的核心部分,隨著計算機應用水平的提高和科研管理的規范化和制度化,建立一套適用于科研院(所)的科研項目管理信息平臺已經成為各大科研院(所)較為迫切的需求。在當今電子信息時代,根據遼寧社會科學院的科研性質,科研人員不僅要在思想、工作手段上要領先,而且還要在與國內外同行進行學術交流的意識領先。人們對電子信息化建設的渴望,已經不再滿足手工作坊的工作方式,急盼著從繁重的手工勞動中解脫出來,新世紀科研管理的新目標是加快科研成果管理手段的科學化、規范化、理論化、信息化,降低勞動強度,提高科研成果管理的準確度、及時性和工作效率,從而達到無紙辦公的要求。

2 背景介紹

遼寧社會科學院是綜合性人文社會科學研究機構,科研處要對全院科研課題計劃進行制定、招標、檢查、驗收;申報和管理國家和省社會科學規劃課題;對科研人員的考核,科研成果鑒定與推廣;科研成果的歸檔;客座研究員的管理;重點科研項目和重大學術活動等,院科研處的工作人員年復一年、日復一日地手工進行管理,可想而知,工作量大,勞動強度大,檢索速度慢,重復性工作特別多,信息準確度差,這一切使人陷入到繁重的工作強度之中。

3 電子信息化建設是提高科研管理的重要一環

3.1 電子信息化是推進科研管理進程的首選戰略 隨著知識經濟、信息社會的到來,信息技術已經滲透到政治、經濟、文化、生活等各個方面,信息化已經成為當今世界發展的潮流;信息化水平的高低已成為衡量一個國家和地區國際競爭力、現代化程度、綜合國力和經濟成長能力的重要標志之一。信息化不僅拓展和豐富了我院科研和管理的內涵,而且為解決我院科研管理過程中的矛盾、加快科研管理進程提供了難得的歷史機遇。以信息化帶動科研管理,是加快我院科研管理進程的必然選擇。統一思想,提高認識,把信息化與科研管理融為一體,廣泛運用信息技術,加大信息資源開發和利用力度,優化資源配置,促進科研管理流程的科學化、規范化。堅持以信息化帶動科研管理,以科研管理促進信息化,完善激勵和約束機制,建立寬松的科研環境,營造濃厚的學術氛圍,并在最大程度上實現科研資源共享,走一條科技含量高、資源消耗低、人力資源的作用得到充分發揮的新型科研管理之路。探索網絡環境下科研工作的新途徑、新方式、新方法,增強科研工作的科學性、時效性,提高科研工作的針對性、實效性,促進科研人員科研工作的現代化。

3.2 科研管理工作的科學化、規范化 為了實現哲學社會科學項目管理手段的科學化、管理方式的規范化、管理過程的科學化,在課題申報開始就必須嚴格按照統一的申報格式、統一的申報標準,把課題按不同的來源和等級進行劃分,并且要把預測獲得的科研成果的形式、開始時間、完成時間等進行管理,同時還要把課題負責人、課題參加者管理起來,這樣可以為科研成果管理的規范化打下堅實的基礎。遼寧社會科學院的科研特點是學科類別多、課題來源多,科研管理工作的方式顯得尤為重要,規范科學的科研管理方法可以更好地為科研人員服務,更能充分發揮科研處的組織和協調職能,為科研人員提供詳盡的相關信息和技術指導,也能提高管理人員自身管理水平和業務素質。

3.3 科研成果管理規范化 科研成果管理的規范化,就是指科研成果分類的規范化,科研成果量化的規范,規范核心期刊與重點期刊的分類,完善科研成果的統計方法。科研成果需要規范的信息也非常多。比如,文章的總字數、個人字數、獲獎信息、發表單位及時間、轉載引用單位及時間等信息。只有完全、準確、規范、可靠地管理科研成果信息,才是對科研人員心血的付出進行肯定,同時也是對科研人員的成果進行標準量化的過程。更主要的是隨時為領導提供可靠的數據,提高遼寧社會科學院的知名度。通過遼寧社會科學院自身開發的“科研管理信息系統”的試運行,使得廣大科研人員深深體會到電子信息化帶來的好處廣大科研人員通過統一的科研成果上報程序,把科研成果按照不同的分類和學術會議信息輸入到計算機里,這樣不僅對科研成果管理規范化,還可以查詢到歷年科研成果信息。科研成果數據的電子化,不僅奠定科研人員考核的基礎,也解決了科研成果量化老大難問題,如:科研管理人員手工統計數字量不準確和科研成果篇數重復計算問題,為科研成果資源共享,與其它系統(檔案管理系統)接口提供了保障,也為與國際接口提供了可能。

4 參考文獻

[1] 胡小明.以經濟學的視角研究信息化難題[J].信息化建設,2006,100(12):11-13.

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[3] 崔文平,查勁凌.我國企業信息化的問題與對策研究[J].中國科技信息,2005,(11).

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