行政政務(wù)服務(wù)中心安裝“電子眼”,省、市(州)、縣(市、區(qū))三級聯(lián)網(wǎng),公務(wù)員們的一舉一動全部盡收“電子眼”底,整個行政審批操作流程全程受到監(jiān)督……
“電子眼”促使行政信息快速流通和透明化,成為行政效能建設(shè)的一種有力手段。
如何對涉及行政審批及非行政審批事項(xiàng)的重點(diǎn)部門和重點(diǎn)崗位加強(qiáng)效能監(jiān)察,破除信息隱瞞和人為阻力,提高監(jiān)察的有效性和科學(xué)性,一直是監(jiān)察部門的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題。
行政效能電子監(jiān)察系統(tǒng)的出現(xiàn),或許讓監(jiān)察部門找到了一劑治理行政詬病的良方,尋到了一把破解迷陣的信息化鑰匙。
事前事中事后全程監(jiān)督
很多到政府部門辦理審批事項(xiàng)的人,普遍覺得辦理時間很長,在等待過程中不知道辦到什么程度了,詢問相關(guān)部門時,常遭遇“踢皮球”,推托的言辭讓老百姓茫然無措。
“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”,甚至“吃拿卡要”,“暗箱操作”……這些存在于一些政府部門中的不正之風(fēng)常讓老百姓憤然。而這些惡劣的行為不僅嚴(yán)重影響了政府的行政效率,也損害了政府形象。
據(jù)省紀(jì)委、省監(jiān)察廳行政效能監(jiān)察室李利華主任介紹,我省整個行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)的建設(shè)活動從3月10日正式啟動,至4月底基本結(jié)束,全省21個市(州)和有條件的152個縣(市、區(qū))實(shí)現(xiàn)了行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)三級聯(lián)網(wǎng)。
“5月系統(tǒng)試運(yùn)行,6月正式運(yùn)行。目前全省174個政務(wù)服務(wù)中心所在窗口工作人員均納入電子監(jiān)察系統(tǒng)監(jiān)控范圍,各部門行政審批事項(xiàng)的咨詢、申請、受理、辦結(jié)、領(lǐng)證全過程,都在電子監(jiān)察系統(tǒng)中受到直接監(jiān)督。”李利華告訴記者。
電子監(jiān)察系統(tǒng)具有適時監(jiān)察、預(yù)警糾錯、績效測評、信息服務(wù)及投訴處理等功能。行政審批的整個流程都在“電子眼”下受到監(jiān)督,都在陽光下進(jìn)行。
在7月的四川省行政審批電子監(jiān)察報告上,記者看到當(dāng)月全省各級政務(wù)服務(wù)中心運(yùn)行的情況。省、市、縣三級政務(wù)服務(wù)中心共辦理行政審批事項(xiàng)咨詢16152件,申請206936件,受理206633件。行政審批事項(xiàng)日結(jié)率81.5%,月結(jié)率93.9%;即辦件辦結(jié)時間1.4分鐘,承諾件實(shí)際辦結(jié)時間1.9天;承諾提速38.2%,辦理提速81.5%。群眾評議率67.5%,滿意率99.9%。
一舉一動盡收“電子眼”底
8月11日,記者走進(jìn)位于成都市草市街的四川省人民政府政務(wù)服務(wù)中心、成都市人民政府政務(wù)服務(wù)中心,省紀(jì)委、省監(jiān)察廳行政效能監(jiān)察室的工作人員李潔在電子監(jiān)察的監(jiān)控室里向記者介紹并演示了“電子眼”的功能。
從電子屏上,可以實(shí)時看到已聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)的任何一個政務(wù)中心。聽說記者前不久去過樂山市政務(wù)服務(wù)中心,李潔便打開了該中心的視頻,從視頻上可以看到記者眼熟的中心大廳,政務(wù)中心的工作人員們正在忙碌地工作。
省級政務(wù)中心已配有拾音器,打開音頻,就可以聽見工作人員與前來辦事的群眾的對話,這樣一來,不但可以通過電子監(jiān)察系統(tǒng)觀其行,還可聽其言,以此了解工作人員的工作態(tài)度。
當(dāng)群眾辦完事后,可以在設(shè)于工作人員旁邊的測評儀器上按下對工作人員工作是否滿意的按鈕。
除了對工作人員進(jìn)行視頻監(jiān)控外,還可實(shí)時地進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)控。調(diào)出任何一個聯(lián)網(wǎng)的政務(wù)中心,看到整個辦件情況,也可以直接搜索超時件,李潔設(shè)置了“超時件0件以上”,結(jié)果發(fā)現(xiàn)廣元市朝天區(qū)政務(wù)中心民政局有一件超時件,打開該超時件,詳細(xì)情況盡收眼底:辦理結(jié)婚,受理日期是2008-8-8.14:55,辦結(jié)日期是2008-8-11.9:17:32,承辦人:楊麗平。
“此件本該8月8日辦結(jié),8月9日、10日是周末,8月11日上午才辦結(jié),超時半天,我們到時就會詳查為什么超時辦理,如果屬于工作人員自身原因就要作出相應(yīng)處理。”
“工作人員開電腦的時候顯示屏上會跳出信息框,提醒審批時限等。”李潔告訴記者。
除了視頻監(jiān)察、數(shù)據(jù)監(jiān)察外,還有電話抽查和投訴監(jiān)察。
對已辦結(jié)件通過電話聯(lián)系辦件人,了解辦件過程、時間、結(jié)果等情況。投訴監(jiān)察是對每一件投訴,都認(rèn)真查閱資料、詢問辦件人,對辦件情況進(jìn)行調(diào)查。
協(xié)調(diào)處理機(jī)制讓難題有效解決
設(shè)在省政務(wù)服務(wù)中心辦公大樓的四川省行政效能投訴中心(該中心的工作人員是由行政效能監(jiān)察室派出)的黃文金告訴記者:“除了群眾自己向投訴中心反映的問題外,根據(jù)相關(guān)線索,發(fā)現(xiàn)的問題都要由投訴中心來處理。”
據(jù)介紹,各級行政效能投訴中心向社會公布了投訴電話,完善行政效能投訴處理機(jī)制,形成行政效能監(jiān)察的整體合力。
對電子監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的問題,省監(jiān)察廳與省政務(wù)服務(wù)中心建立了協(xié)調(diào)處理機(jī)制,該機(jī)制明確:凡是涉及窗口人員勞動紀(jì)律、工作作風(fēng)等一般性問題,轉(zhuǎn)政務(wù)中心調(diào)查處理;凡涉及超期件等問題,由省監(jiān)察廳調(diào)查處理。對超期辦結(jié)件,如情節(jié)較輕的,發(fā)函督促相關(guān)單位調(diào)查處理;如問題較重的,由省監(jiān)察廳直接調(diào)查處理。
今年6月全省各級政務(wù)服務(wù)中心有155件超期件,省監(jiān)察廳督促各市、州監(jiān)察局查清情況,嚴(yán)肅處理。對省政務(wù)服務(wù)中心28件超期件,省監(jiān)察廳進(jìn)行了重點(diǎn)督查處理。如建設(shè)廳有1件超期辦結(jié)件,已督促廳紀(jì)檢組對窗口人員進(jìn)行責(zé)任追究。通過督查,省上超期件都在超期次日予以辦結(jié)。
“現(xiàn)在有‘三項(xiàng)制度’(四川省行政機(jī)關(guān)首問負(fù)責(zé)制度、四川省行政機(jī)關(guān)限時辦結(jié)制度、四川省行政機(jī)關(guān)責(zé)任追究制度)作依據(jù),對具有行政審批權(quán)的單位的約束力增強(qiáng)了,加上行政監(jiān)察‘電子眼’等手段,監(jiān)察的力度肯定比以前要大。”李利華告訴記者。
“當(dāng)然,由于電子監(jiān)察系統(tǒng)運(yùn)行時間不長,有很多問題還需要在實(shí)踐過程中得以發(fā)現(xiàn),并找出解決問題的有效方式,監(jiān)察制度也將進(jìn)一步得到規(guī)范。”李利華說。
把“電子眼”當(dāng)作群眾的眼睛
“以前政務(wù)中心既是教練,又是裁判,電子監(jiān)察系統(tǒng)運(yùn)行以后,教練和裁判分家,對行政機(jī)關(guān)行風(fēng)有了很強(qiáng)的提升作用。”在樂山市政務(wù)服務(wù)中心采訪時,該中心主任張毅向記者介紹了電子監(jiān)察系統(tǒng)運(yùn)行以后的效果。
在過去,行政監(jiān)察部門只能依靠群眾舉報或深入各單位檢查工作,時效差不說,監(jiān)督效果也因各種干擾受到影響,而電子監(jiān)察卻能用電子信息的高效快捷保證監(jiān)督的質(zhì)量和效率。
“電子監(jiān)察系統(tǒng)對政務(wù)服務(wù)中心的工作也是一種促進(jìn),前不久,重新對政務(wù)服務(wù)中心的窗口工作人員進(jìn)行了考評,不合格的被‘退回’,新添了一些服務(wù)態(tài)度好、綜合素質(zhì)高的人到政務(wù)中心工作。”樂山市效能辦副主任夏鶴亮告訴記者。
對于在“電子眼”下工作的工作人員,一言一行均被“監(jiān)視”著,工作人員是否有不自在和抵觸情緒?記者對此一直存有疑問,于是詢問了政務(wù)服務(wù)中心的工作人員。
“工作人員剛開始確實(shí)不自在,總覺得有一雙眼睛看著自己。”樂山市勞動保障局徐茂科長告訴記者,“大概1個多月后,就慢慢適應(yīng)了,我們這個窗口又是紛爭很多的窗口,尤其要注意言行和處理紛爭的藝術(shù)。”
“就當(dāng)是群眾的眼睛在看著自己,我們更要認(rèn)真努力地工作!”省政務(wù)服務(wù)中心工作人員蔣勤講出自己的想法。相信大多數(shù)在政務(wù)服務(wù)中心的工作人員在心里都會以此為激勵,作為進(jìn)一步提升自己工作能力和綜合素質(zhì)的契機(jī)。