論信息專業化環境下的邯鋼ＥＲＰ

摘 要：邯鋼采用ERP作為現代企業的內部管理平臺，降低企業生產和管理過程中每一環節的成本，為邯鋼管理持續改善帶來新的開端。

關鍵詞：ERP；成本控制

中圖分類號：C93文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2008）08-0343-01

1 引言

企業生存的動力和最終的目的是為了盈利、有利潤，邯鋼亦是如此。因此，企業必須保證企業生存公式：利潤=收入-成本的值（大于零），且在一定的合理范圍內。因此，企業既要追求多創利的目標，增加銷售收入，又要千方百計地降低成本，節能降耗。當企業與競爭對手的市場銷售收入相差不大時，成本的控制則成為企業取得競爭優勢的關鍵。

邯鋼的成功就在于實行了嚴格的層層成本控制，將企業的成本核算流程劃分得很細，并將每一步的成本控制責任落實到人，盡可能降低企業生產和管理過程中每一環節的成本。低成本的優勢使得企業可以在市場上采取靈活多變的價格競爭策略，從價格上占據優勢。

但是在傳統的手工管理模式下，企業的成本控制受諸多因素的影響，往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。現代成本管理需要一個能協調地計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統，從而協助企業的各項業務活動都面向市場來進行運作。

2 ERP標準成本系統的定義

ERP作為現代企業的內部管理平臺，除了提供全套的物流解決方案，監控和優化企業的整個生產流程外，ERP也為企業資金管理領域提供了強大的控制和豐富的分析功能。目前國內已經有相當數量的企業開始運用ERP進行成本管理。

ERP的一個重要特點是集成性，該特性使得在ERP平臺上工作的人們用一個聲音說話，他們所面對的是一套源頭唯一而且準確的數據。例如在華嘉經緯易明ERP的成本管理系統中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數據源并且使用一個標準化的報告系統，用戶界面的同一結構使這個系統具有容易操作的特點，成本與收入的監控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，并可采取措施去糾正。

ERP是將先進的管理思想用信息化的平臺表現出來，它在企業的實施過程不僅僅是信息化改造過程，更重要的是企業管理思想變革的過程。ERP的應用給企業帶來的是管理上的規范化、標準化。

ERP的成本管理采用的是標準成本體系。標準成本體系并非是一種單純的成本計算方法，它是把成本的計劃、控制、計算和分析相結合的一種會計信息系統和成本控制系統。從系統本身來看，ERP成本系統強調事前計劃、事中控制、事后反饋“三步曲”的統一。

事前計劃：在成本發生前，預先通過對歷史資料的分析研究和依據技術方法測算，制定出未來某個時期內各種生產條件處于正常狀態下的標準成本，作為員工努力的目標以及衡量實際成本節約或超支的尺度，從而起著成本的事前控制作用。

事中控制：在生產過程中將成本的實際消耗與標準消耗進行對比，及時地揭示和分析實際成本脫離成本標準的差異，并迅速采取措施加以改進，以加強成本的事中控制。

事后分析：在每月結束后，計算出實際成本與標準成本之間的差異，分析差異原因，查明責任歸屬，評估業績，從而制定有效措施，以避免不合理的支出和損失的再次發生，為未來的成本管理工作和降低成本的途徑指出努力方向，實現成本的事后控制。

3 ERP標準成本系統的作用

采用ERP標準成本體系，系統可以自動計算出產品的標準成本、實際成本，并將差異自動結轉出來，例如華嘉經緯的易明ERP不僅可以將成本差異計算出來，還可以將差異細分為原料價格差異、原料數量差異等差異項，從而便于企業找到產生差異的直接源頭，對癥下藥。

國外多年來的實踐表明，企業實行ERP標準成本體系可以幫助財務主管優化成本控制流程，減少大量繁瑣的日常核算和核對工作。

具體而言，它為邯鋼帶來的好處有以下幾點：

有利于增強員工的成本意識。標準成本體系的建立要求基層管理者共同參與，用科學的方法制定標準成本，并以此作為員工努力的目標和業績評估的尺度。由于采用ERP標準成本體系可以將各項成本差異細分，可以直接落實到各部門，乃至各個班組和個人，因此可以促使邯鋼廣大員工關心成本核算，增強成本意識，對邯鋼完成預定的成本控制目標具有積極的推動作用。

有利于成本控制。ERP標準成本體系通過事前制定的成本標準，對各種資源消耗和各項費用開支規定數量界限，

可以在事前限制各種消耗和費用的發生；在成本形成過程中，按成本標準控制支出，隨時顯示節約還是浪費，及時發現超過成本標準的消耗，有利于邯鋼迅速制定改進措施，糾正偏差，以達到降低成本的目的；產品成本形成之后，通過實際成本與標準成本相比較，邯鋼可以進行定期的分析和考核，及時總結經驗，為未來降低成本指出途徑。

有利于簡化會計工作。在ERP標準成本體系中，在產品、產成品和銷售成本均以標準成本計價，并同時記錄成本差異，可以大大減少期末成本計算的工作量，簡化日常賬務處理。同時，采用ERP成本管理，在通過庫存系統、工資系統、固定資產系統等取出相關成本數據或手工錄入數據后，系統就可以自動進行成本計算，生成完工產品成本報表、在產品成本報表、成本差異分析表等報表，并保證各種數據的來源唯一性，確保數據之間的勾稽關系正確性，從而避免了手工做報表的繁重工作量。

有利于正確評價業績。在傳統的實際成本核算制度下，評估產品成本差異通常是將本期產品成本與歷史時期（如上一年度）的同一產品的實際成本相比較，但由于本期成本和上期成本都可能受偶然因素的影響，這樣所做的比較就不能為成本控制提供有力的依據。標準成本體系是以標準成本作為評估業績的尺度，由于標準成本是指在正常生產條件下制造產品應有的成本額，因此可以正確評價企業的工作質量。

有利于價格決策。產品的標準成本是企業進行價格決策和招標議價的一項重要依據。這是因為標準成本提供了及時性、一致性的成本信息，它可以消除經營管理過程中由于低效率或浪費以及偶然性因素對成本的影響，從而避免由于實際成本的波動而造成的價格波動情況。作為定價基礎，標準成本比會計期間結束后所求得的實際成本更能滿足市場對定價及時性的要求。

但是ERP系統運行后，ERP項目并沒有結束，相反是進入了一個新的階段即管理持續改善的開端：對采購管理而言，ERP系統運行后，企業人員職責明確，便于考核和管理；為電子商務、SCM、CRM等相關系統的實施打下了堅實的基礎。