基于ＥＲＰ環境下會計業務流程重組的探討

摘 要：通過對我國企業會計業務流程現狀及特點的分析，根據ERP系統財務模塊的特點，借鑒業務流程重組的經營哲理，重組了ERP環境下的會計業務流程，并提出了實施原則。 

關鍵詞：ERP；業務流程重組；會計業務流程重組

中圖分類號：TP文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2008）08-0230-01

1 ERP環境下會計業務流程重組的必要性分析

ERP的應用，不僅僅是引入一套現代化的管理軟件，使企業的日常經營管理活動自動化，它更重要的是要對企業傳統的經營方式進行根本性的變革，使其更加合理化、科學化，從而大幅度地提高企業的經營效益。企業應用ERP后效益的提高，一方面是來自于ERP軟件本身，另一方面就是得益于業務流程重組。在ERP應用中根據業務流程重組的思想對會計業務流程進行重組的必要性體現在以下方面：

1.1 傳統會計業務流程缺陷要求進行會計業務流程重組

面對管理要求的提高和科技發展賦予的新特性，傳統會計業務流程暴露出它所固有的缺陷，如效率低下、信息滯后、過程復雜等等，這促使了從傳統會計業務流程的特點出發，結合ERP環境的新特性，構建一個新的會計業務流程。

1.2 ERP系統的設計背景要求進行會計業務流程重組

ERP最早是從西方發達國家傳入我國的，它們是典型的市場經濟運行模式。而我國目前還處于從傳統的計劃經濟體制向市場經濟的過渡階段，市場經濟的發展還很不完善，許多企業的管理方法和管理手段都很落后，還沒有完全地轉變過來，與西方發達國家的差異很大，這樣的一種企業管理現狀就必然要求企業在應用ERP之前，首先要進行業務流程的重組，按照先進的ERP軟件的管理要求對現有的業務流程進行根本性的改造工作，對原有的機構、人員和崗位設置進行必要的重新安排。

1.3 ERP系統信息的集成性要求進行會計業務流程重組

ERP系統最大的特點就是信息集成性，財務模塊與其他模塊有著密切的聯系，對于電信行業來說，如：基站模塊、代理商分銷模塊、AP應付模塊、應收帳款模塊及庫存商品模塊等模塊的業務數據通過信息集成，可直接傳入財務模塊，從而消滅信息孤島，同時可以達到信息共享。在ERP環境下，很多原來由財務部門進行的基礎工作，實施信息集成后就可以由各業務部門的員工來完成。基礎數據可以由各部門分別收集及錄入系統，以前需要財務部門集中輸入的記賬憑證可以由各業務部門的多臺計算機同時輸入。這樣一來，會計的工作內容發生了重大變化。會計的工作流程也必然會發生重大變化。因此，對應于企業信息集成的需要，我們要重組會計業務流程。

1.4 ERP軟件的應用目的要求進行會計業務流程重組

從根本上來講，企業應用ERP的目的在于改善企業經營管理，提高企業經濟效益。這樣的一個最終目的就必然要求企業能夠借助于ERP在企業中的實施應用，不斷地優化它的業務流程，使整個經營活動更加符合科學管理的要求。因此，要想成功地應用ERP系統，應用ERP中先進管理思想和模式來提高企業競爭力，必然要求有相應的管理組織和方法與之相適應，也就必然要求對企業會計及相關業務流程進行重組，建立基于ERP系統標準流程基礎上的、符合企業管理特點的會計及相關業務的新流程。

2 ERP環境下會計業務流程重組實施的探討

運用業務流程重組理念實施會計業務流程重組，要以會計信息使用者為導向，以信息技術為基礎，對會計的觀念、會計信息處理流程、會計的組織機構三方面進行根本性的再思考，并以集成化的方式，面向對象，并行地進行重新設計，使其能為會計信息使用者提供準確、完整、可靠、快速、合理的會計信息，以達到會計信息的成本最低、質量最好、速度最快、服務最優，以滿足會計信息使用者的需要。

2.1 ERP環境下會計觀念的重建

會計觀念是指會計人員在會計實踐活動中形成的對客觀事物的系統看法。會計觀念重建對象是傳統會計的習慣、信念、精神等社會人文意識。ERP環境下的會計業務流程重組，要求對傳統的會計業務流程，根據ERP系統集成性的要求，借鑒業務流程重組的思想，利用先進的信息技術，對傳統的會計業務流程從會計觀念、會計信息處理流程和會計組織結構三個方面進行重組，建立一個全新的會計模式。

2.2 REP環境下會計信息處理流程的重建

企業的業務流程、管理方式雖然各有特色，ERP會計業務流程重組采用的方法、工具也可能不盡相同，會計信息處理流程重建要以成功應用系統為目標，以ERP系統中的標準流程為依據，最終通過ERP系統得以實現，具體步驟可分為以下幾步：首先理解ERP系統中的各種業務流程；其次對企業原有會計業務流程進行描述、分析、診斷；最后設計ERP環境下的新會計業務流程。

2.3 ERP環境下會計組織的重建

會計組織是企業組織結構的重要組成部分，但它又是一個相對獨立的要素，是會計業務流程的組織基礎，會計業務流程只有附著在會計組織及其結構之上，并通過一定的手段和方式才能有效運作。

會計組織的內部分工視企業的經營規模和管理要求而定，如小型企業業務單一，會計以核算為主，會計組織則相對比較簡單，有的只設會計與出納兩個崗位。對于大中型企業而言，由于管理的需要，不但要設置專門的會計部門。還要在會計部門內進行分組，以分工協作提高工作效率，在會計基礎工作規范中規定各單位可根據會計業務需要設置會計工作崗位。

會計工作崗位一般可分為：會計機構負責人或會計主管崗位、出納、固定資產會計崗位、成本費用會計崗位、總帳報表會計崗位、資金管理崗位、往來會計崗位、結算核算員、檔案管理等。會計組織又是內部環境交叉作用的產物，企業根據ERP系統中的標準流程并結合自身的特點制定出新的會計業務流程后，數據的收集、信息處理及呈報方式都發生了變化，一個會計業務流程需要經過若干個環節才能完成，這些環節可能是在同一部門之內，也可能跨越不同的部門，但無論如何，每個節點均與崗位相對應，均需要由人員來執行，ERP環境下要保證會計業務流程重組的實施還必須對組織機構和崗位進行調整，通過會計組織的重構來提高會計工作效率和效果，進而提高企業整體的效率和效益。

2.4 ERP環境下重組后的會計業務流程

通過利用各種流程優化方法進行流程的調整、設計和完善，再結合會計業務流程重組的各項原則逐一考慮，看是否存在需要進行改進的環節、存在多少、屬于何種類型、如何改進。最后，詳細描述出重組后的會計業務流程，以便在ERP系統中付諸應用。

重組后的會計業務流程可以描述為：

（1）各業務事件發生，由各業務部門人員在相對應的管理信息子系統錄入相關的業務事件數據，并將其存儲到全局數據庫中。

（2）為落實經營管理責任，對業務事件數據中的貨幣計量信息進行審核，并編制記賬憑證，將其存入到數據庫中。

（3）根據規則對業務時間數據進行編碼并存儲到業務時間數據庫中。

（4）當信息使用者需要某項信息時，可以隨時由信息使用者通過瀏覽器向事件驅動型會計信息系統輸入信息處理代碼。

（5）系統從事件數據庫中提取需要的業務實現數據，并根據加工模型庫中的會計模型對數據進行處理。

（6）定期生成各種賬簿供財產清查所用，并定期產生各種通用的常規報表，提供給會計信息使用者。