編輯應(yīng)著眼于成稿之前的質(zhì)量管理

圖書(shū)質(zhì)量是圖書(shū)的生命力，圖書(shū)作為一種知識(shí)的載體和文化傳播的工具，其質(zhì)量包括內(nèi)容和形式兩個(gè)方面。而圖書(shū)的內(nèi)容質(zhì)量在收到稿件之時(shí)即已奠定了基礎(chǔ)。如果原稿質(zhì)量太差，后期的編校、設(shè)計(jì)和印制質(zhì)量再好，也于事無(wú)補(bǔ)。因此，選題組稿階段的編輯管理工作對(duì)提高書(shū)稿質(zhì)量具有十分重要的意義。

稿件內(nèi)容存在的主要質(zhì)量問(wèn)題

1．稿件虛胖：稿件字?jǐn)?shù)超出選題要求字?jǐn)?shù)太多，內(nèi)容包羅萬(wàn)象，如果出版必將造成圖書(shū)部頭太厚，致使圖書(shū)虛胖。有些專(zhuān)家在寫(xiě)作時(shí)總是喜歡把自己掌握的知識(shí)盡量寫(xiě)進(jìn)去，比如一些基礎(chǔ)知識(shí)或背景知識(shí)，無(wú)論這些內(nèi)容是否符合選題設(shè)計(jì)的需要。這是對(duì)知識(shí)精華的一種稀釋?zhuān)帽让┡_(tái)酒摻水一樣，使圖書(shū)質(zhì)量降低。

2．名不符實(shí)：稿件內(nèi)容的理論水平不適用于設(shè)定的目標(biāo)讀者，理論水平過(guò)高或過(guò)低，名不符實(shí)。科技圖書(shū)都是針對(duì)一個(gè)特定閱讀層次的群體編寫(xiě)的。我們不妨大致將科技圖書(shū)按理論水平的高低依次分成四大類(lèi)：學(xué)術(shù)理論研究類(lèi)、科學(xué)技術(shù)推廣與提高類(lèi)、學(xué)科入門(mén)類(lèi)和科普類(lèi)。比較常見(jiàn)的問(wèn)題是理論研究類(lèi)的圖書(shū)理論水平不夠高，達(dá)不到需要“研究”的水平，沒(méi)有研讀的價(jià)值；學(xué)科入門(mén)類(lèi)圖書(shū)理論水平又過(guò)高，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出入門(mén)讀者所具備的理論基礎(chǔ)，有一種脫節(jié)感；科普類(lèi)圖書(shū)寫(xiě)得過(guò)于專(zhuān)業(yè)化，一般讀者根本讀不懂。前一類(lèi)問(wèn)題與作者自身的學(xué)術(shù)水平有關(guān)，一些作者受自身學(xué)識(shí)水平和所處工作環(huán)境所限，不具備寫(xiě)作高水平學(xué)術(shù)理論著作的能力。后兩類(lèi)問(wèn)題則與作者對(duì)讀者知識(shí)水平和閱讀能力的把握有很大關(guān)系。

3．稿件中有科學(xué)性或政治性錯(cuò)誤：書(shū)中出現(xiàn)科學(xué)性或政治性錯(cuò)誤是非常嚴(yán)重的事故，是作者與編校人員責(zé)任意識(shí)淡薄的集體表現(xiàn)，也說(shuō)明了出版社責(zé)任制度不嚴(yán)或執(zhí)行不力。造成原稿遺留這些問(wèn)題的主要原因是：一些作者在編寫(xiě)過(guò)程中，對(duì)科學(xué)事實(shí)和科學(xué)理論根本不進(jìn)行核實(shí)，不查閱文獻(xiàn)；對(duì)涉及政治性問(wèn)題的內(nèi)容不按新聞出版總署下發(fā)的有關(guān)文件進(jìn)行審核；主編人不對(duì)其他作者編寫(xiě)的內(nèi)容把關(guān)審閱等。

4．知識(shí)陳舊，內(nèi)容過(guò)時(shí)：某些專(zhuān)家脫離學(xué)科研究一線(xiàn)工作已久，自己所掌握的知識(shí)已落后于學(xué)科主流技術(shù)，又不了解學(xué)科前沿發(fā)展現(xiàn)狀，所寫(xiě)內(nèi)容使用的是一些已經(jīng)被取代或被淘汰的理論或標(biāo)準(zhǔn)。也有一些作者寫(xiě)作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，錯(cuò)過(guò)了出版時(shí)限，導(dǎo)致知識(shí)陳舊。

5．語(yǔ)言表述差：集中表現(xiàn)為：句式雜糅、成分缺失、搭配不當(dāng)、其他語(yǔ)法錯(cuò)誤、邏輯錯(cuò)誤、詞語(yǔ)錯(cuò)誤、文字差錯(cuò)及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤等。科技圖書(shū)不能像文學(xué)作品一樣要求語(yǔ)言有多么生動(dòng)、優(yōu)美，但起碼要求語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、易讀易懂、不生歧意。

避免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的辦法

稿件存在的這些問(wèn)題，大部分都是編輯在后期加工過(guò)程不能完全解決的。我們除了在態(tài)度上要嚴(yán)肅對(duì)待，業(yè)務(wù)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)，以期對(duì)稿件把關(guān)和盡量修改外，還必須要著眼于成稿之前：

1．對(duì)選題必須精心策劃和充分論證：注意廣泛收集和分析學(xué)科發(fā)展的相關(guān)信息，廣泛征求專(zhuān)家學(xué)者、尤其是一線(xiàn)研究工作人員和目標(biāo)讀者的意見(jiàn)。策劃要明確讀者對(duì)象，相對(duì)確定選題內(nèi)容的理論水平，基本上確定選題的編寫(xiě)框架和各部分的比例、字?jǐn)?shù)。

2．慎重遴選主編人和作者：一是眼睛不要只盯著那些“最權(quán)威”“最知名”的專(zhuān)家，很多中青年專(zhuān)家由于堅(jiān)守在一線(xiàn)研究工作崗位，具備有豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，而且精力充沛，往往是非常優(yōu)秀的作者。二是“寧缺勿濫”，不要為了完成編寫(xiě)任務(wù)而不考慮作者的學(xué)術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)。

3．準(zhǔn)確地傳達(dá)編寫(xiě)要求：注意與作者的直接交流與溝通，明確稿件的編寫(xiě)要求。已經(jīng)議定的編寫(xiě)框架雖然廣泛征求過(guò)他人的意見(jiàn)，但有的作者可能在相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域有自己的獨(dú)到之處，可在征得主編同意后，對(duì)框架進(jìn)行修改和調(diào)整。尤其注意要明細(xì)寫(xiě)作分工，避免寫(xiě)作內(nèi)容的交叉重復(fù)。

4．注重審讀樣稿：每一部書(shū)稿總會(huì)有一些個(gè)性的問(wèn)題，不是一份“編寫(xiě)大綱”或者“編寫(xiě)要求”所能完全概括的。通過(guò)樣稿審讀能發(fā)現(xiàn)更多的個(gè)性問(wèn)題。盡早發(fā)現(xiàn)和解決這些問(wèn)題是對(duì)提高稿件質(zhì)量的有力保障。

5．為作者做好“服務(wù)”工作：如果作者需要，而且編輯有條件，可以為作者收集信息資料和一些相關(guān)的文件，為作者提供必要的工具書(shū)，如各種《編寫(xiě)手冊(cè)》、必要的標(biāo)準(zhǔn)及文件等。

6．多做調(diào)研和分析總結(jié)：稿件質(zhì)量管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，平時(shí)要注重調(diào)查研究稿件質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的原因，對(duì)一些常見(jiàn)的、共性的問(wèn)題進(jìn)行歸納、分析和總結(jié)。如果能就一些常見(jiàn)問(wèn)題預(yù)先提醒作者，使其在編寫(xiě)過(guò)程中自覺(jué)地避免這些問(wèn)題，非常有利于提高稿件的質(zhì)量水平。

7．建立作者檔案庫(kù)：編輯為作者建立的檔案除了記錄通訊信息外，還需要記錄每個(gè)作者的業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)、寫(xiě)作水平和優(yōu)缺點(diǎn)、寫(xiě)作速度，在業(yè)界內(nèi)的組織號(hào)召能力，甚至身體健康狀況等信息。這樣可以根據(jù)作者的專(zhuān)業(yè)方向和寫(xiě)作能力分配寫(xiě)作任務(wù)，有針對(duì)性地培訓(xùn)和提高作者的寫(xiě)作能力，是提高稿件質(zhì)量的一個(gè)有力保障。（作者單位：人民衛(wèi)生出版社）