高校會計電算化課程實驗教學效果量化評價

［摘 要］ 高校會計學專業多以會計軟件為平臺培養學生的實際動手能力，但實驗教學效果如何卻少有人探究。本文從教師的角度，對學生使用用友U8系統的總賬和報表兩個模塊的效果進行了量化評價。

［關鍵詞］ 會計電算化；實驗教學效果；總賬系統；報表系統

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2008）07-0110-04

近年來， 隨著我國計算機應用水平和企業信息化管理水平的提高，高校會計學專業已把會計電算化實驗作為實驗教學必不可少的一項內容，但對實驗教學效果如何進行量化評估卻是個值得探討的問題。筆者作為會計電算化課程的授課教師，總結了一些經驗，與同行共同探討。

筆者在實驗教學中采用的教材是清華大學出版社出版的《會計電算化系統應用操作》（第2版）一書，作者何日勝。該書采用我國目前最優秀的用友財務及企業管理軟件U8作為操作軟件，對會計電算化系統中的總賬和報表兩個模塊的功能進行了具體描述和應用性操作。難能可貴的是，該書設計了一家中型國有企業2004年12月份發生的全部經濟業務的原始憑證作為業務內容，并將其業務內容貫穿于闡述總賬系統和報表系統應用操作的每一個過程。該書經修訂后數據完全正確，可以放心使用。

我校會計電算化課程共安排70學時，其中授課40學時，上機實驗30學時，包括總賬和報表兩個模塊，實驗課的具體學時安排見表1。

上機實驗結束后要求學生交電子版作業，包括賬套、報表、說明3個文件夾，具體內容如下：①賬套文件夾，即學生輸出的總賬賬套；②報表文件夾，包括資產負債表、利潤表、現金流量表、資產負債表的千位表（即經過舍位平衡后的資產負債表）、利潤表的千位表（即經過舍位平衡后的利潤表）；③說明文件夾，包括一個Word文件，要求學生對自己的賬套進行一些說明，以便老師進入賬套檢查作業，具體內容包括賬套號、賬套名、操作員密碼和權限以及實驗心得等。

總賬賬套包括核算單位的所有會計信息，如憑證、賬簿等，內容豐富，教師檢查作業時不可能面面俱到；另外，報表模塊要從總賬模塊中取數，學生是否建立了兩個模塊的聯系也是考查的重點。綜合考慮，筆者設計了會計電算化實驗評分表（見表2）。

1. 制單是否本人

檢查這一項目可以督促學生本人親自完成憑證的輸入工作。具體檢查步驟如下：“憑證”—“查詢憑證”，出現“憑證查詢”窗口，選擇好條件后按“確認”，如果“制單人”部分出現該學生姓名則該項目作業正確（如圖1）。

2. 自動轉賬憑證能否生成

月末有一些業務的憑證可以在定義好轉賬公式后自動生成，如“結轉收益類賬戶余額至本年利潤”、“結轉成本費用類賬戶余額至本年利潤”、“計算本年應交的所得稅額”、“結轉本年所得稅額至本年利潤”、“年末利潤分配”、“結轉利潤分配余額至未分配利潤”等。教師應建議學生一一嘗試，但作為作業檢查項目，可以僅檢查一兩個這樣的憑證，看是否能在定義好公式后自動生成，比如對于“結轉成本費用類賬戶余額至本年利潤”這一經濟業務，如圖2所示定義的公式正確。

3. 全月科目匯總表是否正確

科目匯總表是憑證數據的匯總，使用用友會計軟件，只要輸入不同的條件，上、中、下旬以及全月的科目匯總表都可以生成。檢查全月科目匯總表可以督促學生輸入正確的憑證，如果不正確，學生也可以縮小范圍，分別匯總上、中、下旬的科目匯總表，并與實驗書中給出的答案對照以最終找到錯誤的憑證。全月憑證將科目匯總級次選為“1級—1級”的正確結果如圖3所示。

4. 發生額及余額表是否正確

傳統的手工總賬，是根據總賬科目進行分頁設賬的，而在財務軟件系統中的余額表，則可輸出某月或某幾個月的所有總賬科目或明細科目的期初余額、本期發生額、累計發生額、期末余額等。因此，在實現計算機記賬后，用戶多用余額表來代替總賬。在“發生額及余額查詢條件”窗口，將月份選為“2004-12——2004-12”，科目選為“空”，級次選為“1級—1級”，按“確認”后的正確結果如圖4所示。

5. 是否結賬

在會計實務中，企業會計人員將某月發生的全部經濟業務所取得的原始憑證，通過“填制憑證”功能編制成記賬憑證，使用“審核憑證”功能對記賬憑證進行審核，經過“記賬”功能進行了記賬，生成會計報表并經檢驗正確后，最后就可以進行月末結賬了。結賬操作雖然非常簡單，但卻是電算化不同于手工的、也是經常被學生忽視的一項操作，檢查學生賬套是否結賬，讓學生在心中對當期所有的工作畫一個句號是非常有必要的（如圖5所示）。

6. 引用本人賬套能否自動生成報表且數據正確

這里強調一下必須是引用本人賬套，因為有可能雖然學生交上來的報表，其數據是正確的，但實際上是拷貝別人的報表，所以教師檢查作業時必須辛苦一下，重新引用學生本人的賬套，看能否生成正確的報表數據。具體操作如下：“數據”—“賬套初始”，在“賬套及時間初始窗口”中輸入該學生的總賬賬套號及會計年度（如圖6所示）。之后進行 “數據”—“表頁重算” 操作，即可生成所需報表。具體結果如下。

（1）資產負債表

如果出現如圖7所示結果則該項目作業正確。

（2）利潤表

如果出現如圖8所示結果則該項目作業正確。

（3）現金流量表

如果出現如圖9所示結果則該項目作業正確。需要說明的是，實驗書中并沒有給出現金流量表的編制方法，對此，筆者向學生推薦了《中國會計電算化》雜志2003年第2期楊蕙璇《利用用友UFO電子表系統編制現金流量表》的文章，采用該文章介紹的方法，學生可以順利地編制出正確的報表。

7. 報表審核

在實際工作中，為了確保報表數據的準確性，經常用同一張報表內部或不同報表之間的鉤稽關系，對報表進行鉤稽關系檢查。一般稱這種檢查為數據審核或報表審核。實驗書中給出了資產負債表和利潤表的審核公式，學生可以任選其一進行審核公式定義。定義好審核公式后，在“數據”狀態下進行操作：“數據”—“審核”，即可檢查出報表數據是否正確。比如資產負債表，如果出現如圖10所示結果則該項目作業正確。

8. 舍位平衡

企業的會計報表通常是以人民幣“元”為單位進行編制的，但以“元”為單位的報表，在上報時可能會轉換為以“千元”或“萬元”為單位的報表，報表數據在進行進位時，原來的數據平衡關系可能被破壞，因此需要進行調整，使之符合指定的平衡關系。報表經舍位后，重新調整平衡關系的公式稱為舍位平衡公式。實驗書中給出了資產負債表和利潤表的舍位平衡公式，學生可以任選其一進行公式定義。定義好舍位平衡公式后，在“數據”狀態下進行操作：“數據”—“舍位平衡”，即可生成舍位后的報表。比如資產負債表，如果出現如圖11所示結果則該項目作業正確。

以上共10個項目，教師在檢查作業時在圖1所示會計電算化實驗評分表中畫“√”或“×”即可，一個“√”得3分，“×”不得分不減分，滿分30分。另外，我校會計電算化課程的筆試閉卷考試成績占60%，平時的作業及課堂討論占10%，這一比例執行幾年，得到學生的認同，效果不錯，同行可以參考借鑒。

主要參考文獻

［1］ 何日勝. 會計電算化系統應用操作［M］. 第2版. 北京:清華大學出版社，2005:346-350.

［2］ 武新華，段玲華，唐堅明. 會計電算化系統實務操作教程［M］. 北京:機械工業出版社，2006:31-38.

［3］ 楊蕙璇. 利用用友UFO電子表系統編制現金流量表［J］. 中國會計電算化，2003，（2）.