談電子出版物的終審把關

為有針對性地解決電子出版物質量問題，不斷提高電子出版的質量和水平，新聞出版總署每年對全國出版的電子出版物進行專項質量檢查。重點檢查四個方面：內容質量方面，檢查內容是否符合國家有關出版規定，特別要檢查涉及重大選題的出版物是否履行了備案手續，是否含有低俗色情內容，是否含有恐怖、殘酷等不適合未成年人的內容等；編校質量方面，重點檢查教育類和少兒類制品的編校質量是否達到國家要求的標準；封面及包裝方面，檢查封面或包裝與內容是否一致，各種標識是否規范，是否存在為迎合消費者而夸大或虛假的宣傳內容；技術質量方面，檢查錄制、制作質量是否符合國家的有關質量技術要求。

目前電子出版物的常見問題

筆者因負責單位的電子出版物終審工作，專門到圖書賣場調查了電子出版物的情況。調查主要是以書配盤為主，因為出版社很多都是圖書配光盤，即盤夾在書里，一般沒有外包裝。在調查中發現很多出版社的書配盤存在問題，很多盤面雜亂，不規范，其中包括幾家全國優秀的出版社。很多書配盤的盤面內容，完全由各編輯自行決定，沒有形成統一的規范，缺項很多，如條形碼、網址、載體、光盤所對應的書號等，很多都不符合《電子出版物出版管理規定》要求。

規范盤面對出版社和讀者都是有益處的。圖書在銷售或讀者使用過程中，圖書與盤脫離的情況經常有，如果盤面表示不清晰，會給銷售和使用帶來不便，尤其現在很多書店是把盤和書分開存放，買書后再單獨領盤，就更不方便查閱了。書配盤還有一個很重要的問題沒有引起出版社編輯的注意，那就是光盤的“初始界面”。雖然新聞出版總署的規定沒有明確要求此項，但筆者建議在光盤制作中加入此項。初始界面包含的項目應該有：光盤所對應的書名、盤名、書號、盤號、光盤的制作者、責任編輯等。因為如果時間長了盤面受損，字跡不清，書與盤分離，書配盤的內部如果有初始界面，很快就知道本盤所對應的書名，使讀者查閱方便。

電子出版物終審工作的重點

電子出版物終審工作的重點是以下四個方面：即不出政治性問題、版權問題、與軍事和經濟相關數據泄密問題、重大質量問題。

為了保證電子出版物的出版質量，依據有關政策法規，國務院和新聞出版總署等主管部門頒布的《出版管理條例》、《電子出版物管理規定》、《圖書、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》等，筆者所在的機械工業出版社也專門制定了《機械工業出版社音像制品、電子和網絡出版物出版規范》，在出版社質量管理條例的基礎上，對光盤審核內容、版式要求、工作流程、審核方式、審核標準等進行了細化。

內容質量方面：由于光盤的大部分內容來自互聯網、信息海量、鏈路復雜、發布便捷的特點，光盤里的文件夾應全部打開查看，檢查是否含有隱藏文件，以防止隱含文件夾里有禁止或不相關的內容。電子出版物終審過程中，經常會出現運行質量、違規夾帶廣告信息等一些問題。終審中，我們不能一看是科技書的光盤就忽略內容的檢查，在實際工作中，筆者也確實發現過科技類光盤中隱含文件里有不健康的圖片、視頻等，還會有一些作者在舉例時用到名人的照片、大會的徽標等，這些內容如果沒有授權，都是不允許使用的；另需注意的是經管方面的音像類配套光盤，應按順序審查一編，特別要注意講話人有沒有任意評論時政、人物等。

技術質量方面：終審過程中會發現一些隨光盤附送的工具軟件，一定要安裝一下，查看其版式及文件是否含有明令禁止或不符合規定的內容，這類軟件也應有書面的授權說明；終審過程中也會遇到一些專業軟件的源文件無法閱讀問題，應盡量想辦法搜集、保存相應的瀏覽器軟件，瀏覽一下這些文件。如果確實無法閱讀，則要求作者檢查一遍。

編校質量方面：終審PPT教案也要注意，它的章節層次編號、目錄與章節的進退鏈接也比較容易出問題，要全面、系統地查看；數據庫類的配套光盤，應檢查其總體結構、功能、數據總量等情況。

總之， 對音像、電子出版物的審查是一項工作量大、技術性強、對審查者的政治素質和技術素質要求較高的工作。從事這項工作的人員， 應不斷加強自己各方面知識的學習， 不斷總結經驗、提高熟練程度， 改進審查方法， 提高審查水平， 認真把好電子出版物的質量關。

（作者單位：機械工業出版社）