集成系統研發助期刊業務發展

在信息技術飛速發展、信息網絡遍布全球的今天，如何利用信息網絡技術，開發與信息時代相適應的期刊業務集成系統，以改善雜志社辦刊條件，提高工作效率，增加期刊信息容量，提高信息傳播速度，從而擴大刊物的影響，成為當前急需研究和解決的課題。

一、用戶需求分析

根據期刊工作的具體實際，業務集成系統應能滿足以下基本需求。

（1）首先滿足讀者網上投稿的要求。實現網上投稿也是開展計算機編審的基本前提，網上沒有稿源，則難以實現計算機編審。

（2）滿足通聯編輯網上進行統計分發的需求，以便把作者來稿及時統計，并發給相關欄目編輯。

（3）滿足欄目編輯在網上進行文字、圖表編輯的需求，同時，還要滿足欄目編輯在網上進行稿件查詢、修改、轉發，以及與作者聯系，與主編討論審修事宜。

（4）滿足主編調閱稿件修編情況，并與作者、編者之間交流，還可滿足主編對審定稿件進行發布形式處理。

（5）滿足網絡編輯在網上編排發布電子文稿。

（6）滿足編輯對編審工作所需要的各類信息數據進行查詢、瀏覽。

（7）滿足在網上進行組稿，并組織廣大讀者進行網上研討。

（8）滿足網絡管理員進行網上信息管理。

（9）對通聯編輯、欄目編輯、網絡編輯及管理員、主編等設置相應的工作平臺，并賦給相應的工作權限。

（10）滿足網絡編審和手工傳統編審的并行運作，以達到現實與理想的統一。

二、期刊業務系統具有的特點

該系統與其他業務系統綜合集成后，主要有以下特點：一是辦刊無紙化。即從讀者投稿到編輯部選稿、編稿、審定、發布全程可實現無紙化。 二是辦公自動化。全社工作人員可依托雜志社局域網，利用辦公自動化設備和自動化辦公平臺，實現辦公業務的自動化。三是雜志傳播網絡化。雜志社可通過網絡將雜志信息傳播給讀者。四是編審業務遠程化。編輯人員在外地可通過信息網絡，雜志社網站開展稿件編輯與審定業務。

三、期刊業務集成系統的設計

經過認真分析，將用戶所需要的功能分解，歸納整理，由投稿與編審系統、論文數據庫、信息發布平臺、網上辦公平臺、網絡版五個分系統分別實現。在對每個分系統設計時，必須做到既要考慮每部分功能的獨立性，又要考慮信息的共享性，既要考慮實用性，又要考慮可拓展性，避免系統設計與實際應用有較大的偏差。

1、投稿系統：投稿系統就是全面分析當前投稿方式利弊的基礎上，采用作者自行登記注冊個人真實信息方式，在其成為有效用戶后，提供上載文章的窗口。在投稿系統里，作者還可更改個人信息，查詢個人投稿和刊稿的歷史記錄以及編輯對稿件的處理意見等。這樣，既減少了編輯的工作量，又使作者可隨時管理個人信息。

2、編審系統：編審系統是本課題的核心。當前，不少期刊編輯部對稿件的處理流程大體上是：首先對打印的稿件進行審讀，其次編輯稿件的電子版，第三步是復審編輯處理的稿件，第四步打印編排后的稿件并由相關編輯校對，最后刊發。許多環節都需要打印和傳遞稿件，造成出版周期長，人力物力消耗巨大。因此，編審系統可根據自身工作流程，圍繞解決上述矛盾進行設計，主要包括稿件篩選（過濾）、稿件提交、稿件初審、稿件分發、稿件轉發、稿件編輯、稿件簽發（主編終審）、信息發布、用戶管理、、基本信息查詢、新聞審閱、作者改稿、發布通知等13個方面。

3、數據庫和信息發布平臺：從數據處理的角度來說，編審系統的稿件處理、網絡版及紙墨版的發布就是在數據庫的基礎上進行數據處理的過程。因此，數據庫是期刊網絡編審系統運行的數據基礎和稿件處理流程所圍繞的核心，是系統功能實現的關鍵。根據系統中數據處理所涉及的內容和范圍，以及系統各個子模塊所涉及的輸入輸出數據，同時考慮到雜志社辦公的需求，系統規劃并建立3個主題數據庫，主要包括稿件處理數據庫、論文數據庫、辦公信息庫。

4、信息發布平臺：為能使主編和各個欄目編輯在系統中進行交流，可為主編設置信息發布平臺，主要讓主編發布有關雜志信息和上級有關精神，還可進行會議通知、以待、得交流等。信息發布平臺必須具有強大的信息管理功能，因此，研制內容包括：可方便增加、修改刪除信息；可對信息類別進行管理；能根據需要，授權不同用戶管理信息發布平臺；通知能自動更新并彈出信息窗口等。

5、網上辦公平臺：在雜志業務工作中，編輯除對稿件進行編輯修改、刊發，還包括對非網上來稿進行登計，這是編審系統功能的延伸。稿件刊發后需要注明稿件的刊用期數、字數等關鍵信息等工作。因此，網上辦公平臺研制主要包括稿件登記、刊用登記、刊用稿統計、稿費管理、資料管理等五個方面的內容。

6、網絡版：網絡版是期刊業務集成系統應用的最終體現之一（還包括紙墨版）。網絡版具有發布速度快、傳播范圍廣、更新率高、出版周期短等特點，是擴大期刊影響的必然選擇。網絡版開發主要包括當年當期重點文章發布、重要圖片發布、熱點文章自動突出顯示，欄目根據雜志需要，隱藏、顯示、增加、修改、刪除等等。