職業(yè)倦怠(job burnout)由美國臨床心理學(xué)家費(fèi)登伯格(H)Freudenberger于1974年首次提出。所謂職業(yè)倦怠是指人們在長期從事某一工作,由于對工作缺乏興趣和熱情,卻又不得以而為之時,人就會感到厭煩,產(chǎn)生壓抑、苦悶、怨恨和憂郁等情緒,以至于身心疲憊,導(dǎo)致自身潛能難以充分發(fā)揮,工作能力和工作效率下降。目前,高校圖書館員中有相當(dāng)一部分人由于種種原因不同程度地存在著職業(yè)倦怠。這不僅影響高校圖書館工作的質(zhì)量與效率,嚴(yán)重阻礙高校圖書館的發(fā)展,而且給高校圖書館事業(yè)帶來一種潛在危機(jī)。因此,加強(qiáng)對高校館員的情緒研究與管理,消除職業(yè)倦怠對高校館員潛能發(fā)揮和素質(zhì)提高的影響,是高校圖書館管理的一個重要環(huán)節(jié)。目前,大多數(shù)學(xué)者在圖書館職業(yè)倦怠問題上形成以下共識,即認(rèn)為職業(yè)倦怠是不能有效解決工作壓力的一種反應(yīng),它有以下兩種典型的心理或行為表現(xiàn)。
1.管理人員職業(yè)倦怠的表現(xiàn)及影響
1.1 長期情緒的倦怠感
由于圖書館長期處于一個比較封閉,與人交流極少的工作環(huán)境狀態(tài)中,部分工作人員在情緒上缺乏熱情與活力,有一種衰竭無助感,并且對生活冷漠、悲觀。另外工作時間過長,工作量過大,工作強(qiáng)度過高,疲憊不堪的工作狀態(tài)也會造成情緒上的疲憊感,其主要特征為:疲乏、冷漠、理想幻滅、沮喪。
1.2 較低的成就感
大學(xué)圖書館是高校的輔助部門,部分人有一種誤區(qū),認(rèn)為圖書管理工作是沒有技能的工作,而這種服務(wù)工作所帶來的諸如金錢,社會認(rèn)可等回報又偏少,工作人員就產(chǎn)生了一種自卑感。當(dāng)較低的成就感與前一種職業(yè)倦怠的感覺混在一起時,就會大大減少工作的驅(qū)動力。
那些經(jīng)歷著職業(yè)倦怠的員工,通常在個人生活質(zhì)量方面也都會陷于較低的水平。在工作中經(jīng)常曠工,對于日常工作,也很少投入精力去努力提高。在健康方面,他們也易于發(fā)脾氣,還會經(jīng)常陷入因壓力過大而導(dǎo)致的失眠等亞健康狀態(tài)。
職業(yè)倦怠也會影響到員工個體的各個層面。其影響包括以下兩個方面:(一)個體方面:據(jù)有關(guān)專家研究,因不能有效緩解工作壓力所致的職業(yè)倦怠,已在相當(dāng)程度上為個體帶來生理及心理的疾患,并且也會影響其與家庭成員的人際關(guān)系,從而導(dǎo)致家庭沖突的現(xiàn)象隨之增加。(二)社會方面:人力資源受到損失,產(chǎn)生更嚴(yán)重的社會問題。增加社會對醫(yī)藥和支持性服務(wù)系統(tǒng)如心理咨詢,精神類別醫(yī)療等的依賴。
2.圖書館管理人員職業(yè)倦怠的根源
近年來的研究已證實(shí),社會、組織、員工個人生活背景等因素與職業(yè)倦怠有很大的關(guān)系。
2.1 社會方面的根源
世界上的多數(shù)國家都對本國的圖書館利用期望值很高,重視度也很強(qiáng)。在我們國家因?yàn)樯鐣w制自身的局限性,以及其他諸多因素使得倦怠感得以萌生。
2.2 組織方面的根源
圖書館員一直是社會倡導(dǎo)“默默無聞和無私奉獻(xiàn)”的價值模范。然而,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷沖擊,社會的價值觀念在不斷改變,不少館員個人的價值觀念也在發(fā)生變化,于是就產(chǎn)生了職業(yè)角色價值觀與館員個人價值觀的沖突。這種沖突使館員對自己的角色產(chǎn)生懷疑,從而導(dǎo)致價值觀與角色價值觀的背離,最終引起他們對自己職業(yè)的失望。如果個體不能改善這種不和諧,壓力就會隨之產(chǎn)生。不僅如此,在員工的工作情景中,缺乏一種有效的社會支持網(wǎng)絡(luò)也被證明與職業(yè)倦怠有直接關(guān)系。研究發(fā)現(xiàn),在這種社會支持系統(tǒng)中,來自同事的支持比來自于行政方面的支持更加重要。
在現(xiàn)實(shí)的調(diào)查中,無論是國內(nèi)還是國外的圖書館管理人員都對缺乏組織上的關(guān)心與照顧,抱怨頗多。有學(xué)者認(rèn)為,在下列情況下,員工的倦怠感會降低很多,其一,當(dāng)員工個體感覺到在工作中有更大的自由度與更多的自主權(quán)時;其二,當(dāng)員工確信他們有機(jī)會能夠參與管理決策時;其三,當(dāng)員工感到管理組織有一套對員工服務(wù)賞罰分明的激勵機(jī)制時。
2.3 個人背景方面的根源
據(jù)有關(guān)方面調(diào)查研究,那些認(rèn)為控制力緣于外界的工作人員更易產(chǎn)生倦怠。他們經(jīng)常相信運(yùn)氣、命運(yùn),相信更有力的外力會對發(fā)生在他們身上的事情負(fù)責(zé)。還有一些學(xué)者認(rèn)為當(dāng)一個員工感到自己的高級需求能夠在工作中得到滿足時,他們會很少產(chǎn)生倦怠。高級需求包括自我實(shí)現(xiàn)與自尊的提升。
此外,研究發(fā)現(xiàn),男管理人員較女管理人員更易產(chǎn)生倦怠。單身的工作人員較已婚的工作人員的倦怠感較強(qiáng)。在大學(xué)的圖書館中,人員的競爭壓力更大,更易于產(chǎn)生倦怠感。
3. 緩解圖書館管理人員職業(yè)倦怠的對策
3.1通過就職培訓(xùn)項(xiàng)目幫助新到任的圖書館員
圖書館員感到職業(yè)生涯受挫折階段一般在職業(yè)生涯的中期,大約是在從事此行業(yè)的15年左右,工作中的挫折感,或是滿足程度逐漸下降,進(jìn)而懷疑自己選擇從事圖書館職業(yè)是否正確,在工作中常表現(xiàn)出無力感,倦怠感。因此,處于此發(fā)展階段的圖書館館員極需得到幫助。在這一階段,教育行政部門可組織圖書館員工參加校內(nèi)、校外或館際間的研討會,定期進(jìn)行交流工作經(jīng)驗(yàn)與體會,邀請國內(nèi)外,省內(nèi)外學(xué)者講學(xué),開拓圖書館員工的管理視野,提高科學(xué)服務(wù)意識,激發(fā)大家追求事業(yè)發(fā)展的熱情,為大家提供機(jī)會參加進(jìn)修培訓(xùn),提高圖書館資源利用的能力與技巧,增強(qiáng)圖書館職業(yè)自信心,在生活、待遇方面予以關(guān)心與改善等等。
3.2加強(qiáng)學(xué)校建設(shè),建立良性激勵機(jī)制
通常在一所學(xué)校中,學(xué)校的組織文化與人際網(wǎng)絡(luò)關(guān)系往往很復(fù)雜,包括各種有形的、無形的、正式的、非正式的組織關(guān)系與人際關(guān)系。圖書館員在這些人際網(wǎng)絡(luò)中與其它人員的交往互動,既形成一種圖書館組織文化。而這種文化會影響到圖書館行業(yè)行為與工作士氣。
3.2.1 崗位激活
傳統(tǒng)的圖書館管理中,圖書館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的劃分與設(shè)置主要以文獻(xiàn)性質(zhì)為基礎(chǔ)。這種線性的組織結(jié)構(gòu)無法適應(yīng)現(xiàn)代多元化和多樣性的外部環(huán)境,因此,圖書館必須改變過去那種以“藏”為主,以“物”為中心的管理思想,變以“用”為主,以“人”為中心的管理思想。與此相適應(yīng),首先圖書館必須調(diào)整內(nèi)部的業(yè)務(wù)工作流程,重新設(shè)置工作崗位。其次,對知識型館員來講,這些部門并不是不可逾越的鴻溝,不能讓?shí)徫粚^員束縛住,應(yīng)科學(xué)地對館員進(jìn)行跨部門、跨崗位地交流。組織內(nèi)部的人員流動,有利于館員釋放自身的知識和經(jīng)驗(yàn),能促進(jìn)館員之間知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行最佳組合,從而煥發(fā)個人和圖書館的活力。
3.2.2 發(fā)揚(yáng)民主
圖書館工作專業(yè)性較強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)在決策時,必須充分發(fā)揚(yáng)民主,要讓館員特別是專家型館員參與到本領(lǐng)域問題的決策中來,這樣不僅會使決策結(jié)果更為合理,而且也是一種實(shí)現(xiàn)館員智力資本的重要途徑,通過參與決策可以凸現(xiàn)館員所具有的專業(yè)知識,充分發(fā)揮他們的主觀能動性與潛在能力。民主是館員的權(quán)利,民主不是一種作風(fēng),而是一種制度,這種民主制度的建立,將會激活館員的活力,提高他們的積極性和創(chuàng)造性。
3.2.3 滿足館員的合理需要
需要是一個人產(chǎn)生行為動機(jī)的根本原因,是人的一種主要的個性心理傾向,是人的行動積極性的原動力。因此,恰當(dāng)?shù)貪M足館員合理的需要是避免職業(yè)倦怠,提高館員工作積極性的一項(xiàng)重要舉措。首先要重視館員的物質(zhì)需要。要解決館員職業(yè)勞動價值與勞動報酬相背離的問題,使館員的經(jīng)濟(jì)收入與職業(yè)價值相適應(yīng)。從而消除館員的不滿心理,促使館員產(chǎn)生更高層次的需要。
3.2.4 尊重圖書館員職業(yè)
長期以來,圖書館員職業(yè)沒有得到應(yīng)有的尊重,圖書館員對于社會發(fā)展做出的貢獻(xiàn)也沒有獲得充分的認(rèn)可。目前隨著圖書館核心價值內(nèi)容的逐步界定并清晰起來,圖書館可以充分向媒體和公眾傳播核心價值,由于核心價值高度概括了職業(yè)的內(nèi)涵和作用,在這種傳播持續(xù)反復(fù)進(jìn)行的影響下,同時擁有清晰核心價值理念的圖書館員更好地為社會提供服務(wù),更好地滿足用戶的需要,社會公眾將能夠逐漸認(rèn)識到一直以來為其提供信息服務(wù)、教育服務(wù)的圖書館員的真正價值所在,將會使圖書館員地位能夠獲得認(rèn)可與尊重。
3.3 建立社會支持網(wǎng)絡(luò),對圖書館工作人員抱合理期望
在一種公共信任、支持的氛圍中,工作人員會表現(xiàn)出一種信任與干勁,而這使管理人員具有高度的自尊感,以及把圖書管理工作視為一種可追求的事業(yè),從而對其抱有積極、肯定的看法。此外,作為管理人員本身,也要主動、積極爭取廣泛的社會支持,學(xué)校各部門,以及大學(xué)生的理解與支持。如多參加社會活動,拓展交際圈;多與社區(qū)、鄰里保持聯(lián)系、獲得彼此的理解與尊重,多與同事聯(lián)系,分享彼此的工作經(jīng)驗(yàn)等等。
圖書館本來就是一個教學(xué)輔助部門,它的性質(zhì)決定了其在教學(xué)過程中扮演的角色,是綠葉而不是鮮花,只是陪襯而不是焦點(diǎn)。要對信息資源管理系的未來的圖書管理員提供更多了解真實(shí)社會的機(jī)會,以便對圖書館職業(yè)有正確的認(rèn)識,從而建立合理期望值,避免入職后產(chǎn)生倦怠感。
3.4正確認(rèn)識職業(yè)倦怠,通過心理療法緩解壓力
作為一名管理人員,當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己有職業(yè)倦怠的征兆時,應(yīng)勇于面對現(xiàn)實(shí),省思自己的壓力來源,主動尋求幫助,設(shè)法加以化解。此外,也可采取降低壓力的心理療法,如,系統(tǒng)減壓法、松弛訓(xùn)練,生理回饋(Biofeedback)等。
(作者單位:包頭師范學(xué)院圖書館)
參考文獻(xiàn):
1.王波、陳志新編譯.《英國的閱讀療法之母——韋爾帕亭頓》圖書館學(xué)2002(8)
2. 宋顯彪.《試論圖書館員職業(yè)的核心價值》圖書館學(xué),2002(9)
3. 王春桂.《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源建設(shè)的思考》圖書館雜志2002.(9)
4. 孫瑛.《論消除高校圖書館員的職業(yè)倦怠》圖書館學(xué)刊,2006(3)
5. 盧小敏.《試析高校圖書館員的職業(yè)倦怠》情報探索,2006(8)
6. 吳愛惠.《淺談高校圖書館員的職業(yè)倦怠及心理調(diào)適》江西圖書館學(xué)刊,2005(5)