你要了解的３０個活動真相

回溯大型活動的根源，你會發現它起源于人類早期的宗教儀式，距離我們最近的一次規模最大、最完美無瑕的活動就是8月8日舉行的奧林匹克開幕式，而奧林匹克就是起源于古希臘奧林匹亞的地方性祭祀儀式。每一種人類社會都用儀式和典禮來慶祝或表達它的歡樂、悲傷和勝利。

1.提前7年就開始準備，時間永無多。

2.挑一個好日子，比如8月8日。這個好日子包括搞清楚在這天前后這里會發生什么。如果你包下的酒店商務會議廳隔壁有一個盛大的中國式婚禮，你慘了。

3.想象力和預算是唯一會約束你的東西。P.S.不要因為預算不夠就削減一些關鍵的開支，比如把鳥巢的頂去掉沒了頂的鳥巢不是一個完美的場地，記得那些揮舞的扇子了吧！

4.每一個演員都必須清楚他們各自的角色，并知道自己在什么時候應該上場，但只有一個人是統領全局的。比如張藝謀，一對比，大家就都知道他有多重要了。

5.“整個籌備過程，用兩句話可以概括：第一句話是創意要奇思妙想，第二局是制作要切實可行。”——北京奧組委開、閉幕式工作部部長張和平

6.不要接受任何口頭的東西。記住，今天做出口頭批準的人，到了明天、下個月或是明年，就可能連人影都找不到。

7.筆頭也要細之再細，如果你希望活動中用的彩色小燈的電線能與樹葉的顏色渾然一體，就應當在工作單上注明。不然當你的活動不是為了國家榮譽，你就想撓死自己。

8.安全高于一切。哇噻，你看看奧運會之前的陣勢就知道它有多重要的。

9.安全還有一個意思，正如北京奧組委開、閉幕式工作部部長張和平所說：“幾個人表演的不好，場面上不太看得出來，但是萬一裝置從空中掉了下來，地面上的巨幅LED屏幕不亮了，或者點火沒有點著，那就帶來不可克服的災難性后果。”

10.安全還有一個意思，注意保證你來賓的安全，你們每個人的門票都是含了保險的！

11.給你的工作人員分類。開閉幕式光技術制作組就有18個工作室，分為地面、上空、火炬塔、服裝、道具、通訊、指揮控制等等。

12.衛生間反應的兩件事：一、會場能容納的人數是由衛生間來決定的。通常來說，每72個人享有一個衛生間。依此類推，每N個人享有一個入口，每N個人享有一個空調，這是底線；二、如果你不希望你的來賓聽到員工在衛生間里停留時的竊竊私語，或者看到他們聚集在門口抽煙，那就給他們一個休息的場所吧。

13如果你想保證交通順暢，就給他們安排交通工具。自己安排是確保順利的唯一途徑。同樣，如果你想準備酒類飲品，那么就安排客車把他們送回酒店。

14.“細節是關鍵、技術是保障、時間是質量。”掛在技術制作組辦公室里的標語也適用于擺在所有活動工作小組里。

15.注意宗教、文化因素會不會刺激到部分人，國際奧委會不干涉主辦國的文藝表演內容，但就是要審這個。

16.注意保密措施，讓每個前期參與者都簽保密協議， 注意文件的看管， 注意SBS。

17.注意天氣！——這是最重要的。整個8月8日，所有人就操心這個來著。

18.不要怕“準備過度”，同時注意使用特權。“我們同時像加拿大歌星席琳迪翁、愛爾蘭歌星凱瑟琳和英國歌手莎拉·布萊曼發出了邀請，莎拉·布萊曼表現得最積極。這個變動離 8月8日還不足20天，我直接給劉淇打電話匯報，到這個時候了，必須建立一條‘綠色通道’。” 北京奧組委開、閉幕式工作部部長張和平說。

19.如果你訂了100人的餐，但實際只有50人到場，那你就得把另外50份食物打包回家喂狗。所以奧組委提前多久就開始利用網絡售票了？學學他們是怎么確保一個都不能少的。

20.Let it be。張藝謀談到開幕式前一天夜里的自己：“開幕式像一個龐大的機器，此時，這個機器已經全部在正常運轉，不需要我再去做什么。”

21.觀眾都提前拿到了一系列的道具以及中英文雙語節目單，他們已經不僅僅是觀眾，還是這臺表演的一部分。

22.別改動。活動當天，張藝謀囑咐自己的就是：“我現在要做的就是，不要再有任何的臨時性動議，不要再有任何額外的野心，原樣兒，做原樣兒，就可以了。在多媒體時代，牽一發而動全身，不像團體操，臨到頭還可以改隊形呢。”

23.提前三個小時的暖場為開幕式倒數的熱烈氣氛起到不可估計的影響。

24.即時通信，在奧運會開幕式期間，一共使用了2000個Walkie Talkie。

25.沒有好的攝像，你就沒有辦法把好的現場傳達給更多的人。

26.“人最可靠。”大家談及點火炬的全套動作放棄了電腦指揮、變成了傳統的人的指揮時說。

27.把觀眾的心理考慮進去。“其實‘嘭’一下把火打著了是最沒有意思的，反而大加看著一個人攥著一個火炬奔跑過來，在等待他點火時，有點揪心的感覺會更好。”——張藝謀評李寧點火炬前停頓的兩三秒。

28.“我們專門在畫那布置了工作人員，調整顏料的濃淡，調整運動員的方位，你們都不知道這些細節。”張藝謀說到那幅用運動員鞋印繪制的畫卷。細節第一，我記得一個前輩告訴我：“如果你想讓客人的心理時鐘從都市生活的狂熱節奏中轉移到休閑狀態，一個辦法是給他們一整壺咖啡，而不是一杯。”

29.注意綠色概念，奧組委最高興奧運會給北京留下很多“遺產”，我建議你以后做活動也注意“遺產”問題，比如如果擺放鮮花，最好選用盆栽，并在活動結束后送到療養院或醫院，附上小卡片說明它們是捐獻品。

30.最后，你知道奧組委對媒體是多么的重視嗎？我們去得比運動員還多！絕不能忽視我們在成功地報道你的活動上所能做出的貢獻。