內(nèi)容為王活動的生命力在于它留下了價值

“一個活動如果很炫但沒內(nèi)容，會讓人覺得是繡花枕頭。你必須在內(nèi)容上讓大家不枉此行。”

金俊

微軟亞洲研究院傳播及公共事務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)研究院亞太地區(qū)大大小小的活動，經(jīng)常要接待“嘉賓”蓋茨等高層“一個活動如果很炫但沒內(nèi)容，會讓人覺得是繡花枕頭。而且，無論是‘創(chuàng)新日’還是‘21 世紀(jì)的計算機(jī)’大會等活動，那些世界一流的科學(xué)家之所以千里迢迢到會，是要跟中國學(xué)術(shù)界做交流、展示，你必須在內(nèi)容上下足工夫，讓大家不枉此行。”金俊說，來到微軟亞洲研究院剛剛兩年多的她參與籌劃了微軟亞洲研究院大大小小的活動，也許是原來在微軟總部工作多年，受微軟文化熏陶的關(guān)系，也許是她個人興趣使然，金俊在活動中最重視的始終是內(nèi)容，如何設(shè)計好主題內(nèi)容，吸引更多嘉賓，讓活動留下更多價值；如何對演講者的主題定位，更細(xì)致地把握活動氣氛的起伏，又保留現(xiàn)場互動活動的原汁原味，是她始終思考的問題。

這幾個月都是金俊的“忙季”，除了奧運會期間在香港舉辦，有蓋茨參加的“微軟亞洲研究院十周年創(chuàng)新論壇”外，她還在負(fù)責(zé)已經(jīng)持續(xù)了十年的“‘二十一世紀(jì)的計算’大型國際學(xué)術(shù)研討會”，這個活動每年在中國國內(nèi)和海外各辦一場，總計參加人數(shù)會達(dá)到7000~8000 人；同時正在籌備的，還有11 月份微軟為慶祝亞洲研究院十周年而舉辦的“創(chuàng)新日”大型活動，來自微軟全球研究院及合作伙伴的30 多項技術(shù)將在創(chuàng)新日進(jìn)行演示，更不要提每年定期的年會、媒體答謝會、技術(shù)節(jié)等了。在高度緊張的準(zhǔn)備工作轟轟烈烈拉開大幕之前，金俊并沒有忘記給自己和團(tuán)隊一次“放松”機(jī)會：她和微軟中國PR 部門11 位同事共赴美國總部，參加微軟全球PR 峰會，在這個內(nèi)部活動上，她不再是活動組織者，而是以參與者角色，與同事給全球的同行表演一段“楊式二十四式太極拳”。

你以前不是做PR 工作的，之前的經(jīng)歷對現(xiàn)在做活動有幫助嗎？

其實工作和工作之間是有共性的，一些技巧可以互相轉(zhuǎn)換。早年我在微軟全美最大的銷售區(qū)——芝加哥銷售區(qū)工作，當(dāng)時參加過很多為客戶舉辦的活動，也參加過鮑爾默親自掛帥的內(nèi)部營銷人員誓師大會，見識了美國人是怎么做活動的。后來，我到Office 部門做產(chǎn)品經(jīng)理，在Office 每個版本發(fā)布前的兩三年，策劃團(tuán)隊往往就開始了它的策劃，這就需要提前了解用戶需求，為此，我們每年會把全球大客戶方的CIO 及IT 主管請到總部三四次，做類似的“臨床試驗”，請他們評論體驗早期版本，而這個體驗活動就是由我當(dāng)時所在的團(tuán)隊負(fù)責(zé)的，一般三四天，包括酬謝晚宴、微軟文化體驗等等。好在西方人在這方面比較務(wù)實，要求也很簡單，不像中國人那么細(xì)致。他們更重視產(chǎn)品新性能、未來可開發(fā)的空間等實際內(nèi)容。另外，在邀請和協(xié)調(diào)內(nèi)部高層方面，我也在“微軟全球華人協(xié)會”的“China IT Club”活動中得到了鍛煉。這個協(xié)會我是創(chuàng)始人之一，我們經(jīng)常舉辦一些活動，邀請公司高層給俱樂部成員做演講，協(xié)調(diào)高層的時間安排以及和他們溝通確定演講話題就是在那個階段鍛煉的。

后來在美國總部做項目經(jīng)理，負(fù)責(zé)中國軟件外包業(yè)務(wù)，非常鍛煉人。因為項目中很多涉及中國的基礎(chǔ)設(shè)施，要保證軟件開發(fā)的安全就需要我和公司很多部門，包括產(chǎn)品、不動產(chǎn)、律師、IT、財務(wù)等部門溝通。漸漸地，我學(xué)會了如何在混亂中尋找秩序，如何設(shè)計本身就包括變化因素的計劃。

對于即將舉辦的11 月份的“創(chuàng)新日”來說，你面臨了哪些困難？

我們要考慮更多的是整個“創(chuàng)新日”以什么樣的形象出現(xiàn)，場地設(shè)計、視覺如何？這些工作在一年前就開始了。就“創(chuàng)新日”來說，選擇展示技術(shù)和與公司海內(nèi)外各部門溝通是目前做得最多的事情，在“創(chuàng)新日”，來自微軟全球研究院的30 個新技術(shù)都會進(jìn)行展示，一方面，我們要保證參展技術(shù)IP 的安全；另一方面，我們需要跟總部研究院、印度、硅谷、劍橋等全球研究院反復(fù)溝通，請他們帶項目來參加亞太區(qū)的活動；同時，我們還要聯(lián)系亞太多個國家的PR同仁們，請他們聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w，協(xié)助傳播微軟的創(chuàng)新故事。

今年比較特殊的是場地的選擇。因為“創(chuàng)新日”在北京舉辦，而又值北京奧運會后，很多場地不確定是否能對外開放，所以我們最后選擇了香格里拉飯店。

在活動中你最怕出什么問題？你用什么方法避免出現(xiàn)這類問題？

最怕主講嘉賓來晚了。比如8 月份的蓋茨香港之行，活動時間安排得非常緊湊，我一直擔(dān)心蓋茨的飛機(jī)要是晚點了怎么辦，那么現(xiàn)場很多的嘉賓都要等待。當(dāng)然，最后時間正常。

另外，我最擔(dān)心的就是有人會往蓋茨臉上扔個雞蛋、比薩餅之類的。關(guān)鍵是大家的注意力會因此而轉(zhuǎn)移，再好的內(nèi)容都不會被關(guān)注了。我們盡量做好安全防范，比如，在活動現(xiàn)場，攝影記者不允許超過第一排觀眾拍照；蓋茨演講不能開閃光燈；不能逾越第一條線。更多目的是對蓋茨和嘉賓的保護(hù)，我們不希望有突發(fā)事件，否則，所有人的努力都會付諸一炬。還有，在問答環(huán)節(jié)，尖銳敏感的提問者我們也很擔(dān)心，我們會在會前和發(fā)言人一起想想這些問題，讓他們有個心理準(zhǔn)備。

緊張情緒怎么調(diào)節(jié)？

大活動之前說不緊張是假的。之所以能保持平靜的狀態(tài)，是因為你知道，緊張就像傳染病，是會傳播的，所以盡量不讓緊張流露出來。

我的經(jīng)驗是放正心態(tài)。雖然A 方案的嘉賓不能來，有些遺憾，但還有B 方案啊，既然是大家開會通過的人選，又能進(jìn)入B 方案，說明他也有一定的價值。“不追求完美”是我現(xiàn)在的座右銘。曾經(jīng)我是一個追求完美的人，追求完美是好的，因為總是精益求精，但是也容易給自己和別人造成不必要的壓力。在我有了兩個兒子之后，心態(tài)真的發(fā)生了改變。以前我總是要求家里要干凈、一塵不染，但有了孩子之后，你就沒有辦法一塵不染了；我原來是個時間性計劃性非常強(qiáng)的人，但是孩子小的時候，你的時間是圍繞他轉(zhuǎn)的。慢慢地，我發(fā)現(xiàn)自己不追求完美了。退而求其次也不是世界末日，反而輕松了很多。

你認(rèn)為什么樣的人適合做活動？

膽大做決定，心細(xì)做執(zhí)行。