電子商務環境下以訂單流為主線的采購系統設計

　　摘要：系統以訂單流為主線，分析了采購系統的需求和數據流程，融數據統計分析及電子商務為一體，其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護，以及前端應用程序的開發及網上電子商務平臺的構建。
　　關鍵詞：電子商務；訂單流；采購管理；信息系統
　　中圖分類號：TP393 文獻標識碼：B
　　
　　一、引言
　　
　　企業物流的電子商務化使得物流服務向上可以延伸到市場調查與預測、采購及訂單處理；向下可以延伸到配送、物流咨詢、物流方案的選擇與規劃、庫存控制決策建議、貨款回收與結算、物流系統設計與規劃方案的制作等。訂單流管理就是按顧客訂單進行生產或裝配，以訂單為中心，使訂單中的信息在供應鏈上各節點企業間實時共享，拉動整條供應鏈的生產供應和銷售配送活動，以獲取更大利潤和市場份額以及達到更好的顧客滿意度。本系統以一家集經營汽配銷售、汽車快修和汽車美容為一體的貿易公司為開發背景，構建信息化、科學化的管理平臺，提高了對企業資源的高效使用。
　　
　　二、系統功能需求設計
　　
　　系統設置：用戶設置、公司設置、進銷存設置、財務設置、人事設置、數據庫維護。
　　采購管理：供應商管理、記價管理、采購計劃管理、采購訂單、采購收貨單、采購發票、采購退貨單、采購退貨發票、換貨單、已歸檔單據、采購統計分析 。
　　銷售管理：價格策略、報價單、銷售單、發貨單、銷售發票、銷售退貨單、已歸檔單據、銷售統計分析。
　　庫存管理：倉庫設置、零配件管理、零配件轉移、零配件盤點、殘次品管理、倉庫統計與分析。
　　物流管理：貨運公司基本信息維護、配送管理、物流統計與分析。
　　
　　三、系統數據流程設計
　　
　　整個采購管理系統流程如圖1所示，分為四個層面，分別是：物流層，管理層，財務層，倉庫層。
　　采購系統的交易起始于業務部門的報表，由管理層審核簽字下發訂單給供應商，業務人員根據訂單統計訂貨數量，并予以調貨、分配出貨（退貨）程序及數量等；從訂單接受之后，物流公司要從供貨廠商或制造廠商訂購商品。采購作業的內容包含商品數量統計、對供貨廠商交易條件的查詢，商務談判、采購訂單合同簽訂等。在采購單發出之后則進行入庫進貨的跟蹤運作；當采購單開出之后，采購人員在進貨入庫跟蹤催促的同時，入庫進貨管理員即可依據采購單上預定入庫日期，做入庫作業排程。商品入庫當日，當貨品進入時做入庫資料查核、入庫貨品檢查并核入庫貨品是否與采購單內容一致；倉庫層是整個流程中的重點，是采購管理系統的核心。退貨和進貨都會引起庫存異動。庫存管理作業主要管理的是產品的盤點清冊，并依據盤點清冊內容清查庫存數、修正庫存賬冊并制作盈虧報表；商品出庫后，銷售部門可依據出貨資料制作應收賬單，并將賬單轉入會計部門作為收款憑據。當商品購入入庫后，則由收貨部門制作入庫商品統計表以作為供貨廠商請款稽核之用。并由會計部門制作各項財務報表以供營運政策制定及營運管理之參考。
　　
　　
　　四、系統網絡架構和技術實現
　　
　　旨在確保本系統軟件系統最終和ERP與電子商務的規劃相吻合。經過分析，采用較為成熟C/S（Client/Server）和B/S（Browser/Server）混合結構模式的信息組織與集成框架。
　　企業內部局域網用戶包括采用C/S結構，可以處理大量數據錄入、數據挖掘統計、各種報表的生成和保證關鍵數據的安全性；外部客戶和上游供應商、下游銷售商之間采用B/S結構，可以簡化客戶端的軟硬件要求，保證溝通的實時性，實現訂單的實時生成和對上游廠商的拉動式庫存控制及與下游銷售商間的推動式庫存控制。
　　系統采用敏捷開發方式中的XP(Extreme Programming)編程方法來有效提高開發效率及質量保證，設計過程使用UML和Visio等來建立需求和系統設計，開發過程則使用Microsoft公司的Visual Studio .NET + Microsoft SQL Server開發工具和Developer Express插件，利用其提供的各種面向對象的可視化開發工具，在短時間內建立系統應用原型，然后，對初始原型系統進行需求迭代，不斷修正和改進，直到形成較為完善的可行系統。
　　
　　五、結束語
　　
　　本系統以訂單流為主線，做到了網絡環境下的系